Печатаем аттестаты!

Подготовка и экспорт данных о выданных аттестатах для ФИС ФРДО

Сайт обновлен: 19.02.2018      

Подготовка и экспорт данных о выданных аттестатах
для ФИС ФРДО

Требования по внесению сведений в ФИС ФРДО

Школы обязаны своевременно вносить достоверные сведения о выданных аттестатах в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (ФИС ФРДО) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013 г. № 729.

Об этом напоминает Письмо Рособрнадзора от 02.03.2017 г. № 07-407.

Подготовка данных для ФИС ФРДО в программе Аттестаты-СП

Программа "Аттестаты-СП" 2018 года (готовится к выпуску) обеспечивает подготовку и экспорт данных для ФИС ФРДО о выданных аттестатах за все годы учета аттестатов в программе.

Данные можно вносить в программу рабочего места ФИС ФРДО как вручную (что чревато ошибками), так и через файл Excel по утвержденному шаблону. Этот шаблон можно также заполнять вручную (опять возможны ошибки) так и автоматически из программы "Аттестаты-СП".


Подготовка и экспорт данных для ФИС ФРДО

В программе "Аттестаты-СП" содержатся практически все данные, которые необходимо передавать в ФИС ФРДО. Недостающие данные следует ввести на страницах "Выпускники" и "Электронная книга".

На странице "Выпускники" прокрутите таблицу или растяните окно вправо и заполните поля:


Ввод данных выпускников для ФИС ФРДО

  • пол выпускника заполняется автоматически, при ошибке можно исправить выбором из списка;
  • год поступления программа рассчитывает автоматически, но надо проверить и исправить, поскольку возможны как экстернат, так и повторное обучение;
  • гражданство выбирается из списка принятых в ФРДО формулировок. Автоматически заполняется гражданство РФ, если это не так, исправьте выбором из списка;
  • место рождения выпускника.

Место рождения заполняется как вручную, так и из списка автозаполнения. Список можно редактировать:

  • введите новое наименование, нажмите Enter и щелкните по заголовку колонки - программа предложит внести его в список;
  • выберите наименование из списка и щелкните по заголовку колонки - программа предложит удалить его из списка.

При выдаче дубликатов возможна ситуация, когда ФИО выпускника в оригинале и в дубликате отличаются – например, из-за ошибки или перемены фамилии. Программа позволяет это сделать:

  • данные оригинала указываются в год реальной выдачи первоначального аттестата. Сначала укажите НОВЫЙ вариант ФИО и выдайте дубликат – этот вариант сохранится в дубликате;
  • после этого установите переключатель в "Редактировать" и исправьте ФИО на СТАРЫЙ вариант. После нажатия на кнопку "Сохранить" на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте "Не заменять ФИО в дубликате".

Проконтролировать правильность ФИО в дубликате можно в "Данных и печати дубликата", а также в книге текущего года в классе с индексом "Дубл".

Если сразу не получилось записать варианты ФИО правильно, то при редактировании ФИО выпускника (установите переключатель в "Редактировать") после нажатия на кнопку "Сохранить" на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте:

  • если введен НОВЫЙ вариант - "Заменить ФИО в дубликате";
  • если введен СТАРЫЙ вариант - "Не заменять ФИО в дубликате".

На странице "Элкнига" для заполнения данных включите флажок "Данные ФРДО" – поля оценок и некоторые другие скроются и станут доступными поля данных ФРДО. Можете также растянуть окно вправо.


Ввод данных аттестатов для ФИС ФРДО

Заполните:

  • уровень образования (основное или среднее) заполняется автоматически. Можно исправить выбором из списка;
  • статус (оригинал, дубликат, утрачен) заполняется автоматически, исправить нельзя;
  • подтверждение утраты и подтверждение обмена не являются обязательными, можно не заполнять;
  • вид документа (наименование для выдаваемого сейчас аттестата или дубликата) заполняется автоматически. При заполнении за прошлые годы надо выбрать из списка вручную, при этом возможен выбор устаревших наименований (например, аттестат с золотой медалью).

После заполнения данных сформируйте файл для ФИС ФРДО. В "Элкниге" нажмите "Экспорт".


Экспорт данных выпускников

Теперь нажмите "Экспорт данных для ФРДО".


Экспорт файла для ФРДО

Вы увидите заполненную в соответствии с шаблоном таблицу подготовленных данных. В один файл выводятся все данные о выданных аттестатах и дубликатах для всех параллелей года выбранной электронной книги. Можно выводить файлы за прошлые годы, если данные выпускников и аттестатов внесены в программу.

Проверьте данные и нажмите "Экспорт данных в файл Excel". Файл будет сохранен в папке "Экспорт", имя файла указано на странице "Экспорт" в разделе "Экспорт данных для ФРДО".

Исправить ошибку на этой странице нельзя. Для этого перейдите на страницы "Выпускники" или "Элкнига" и исправьте ошибку там.

Если часть данных уже была передана в ФИС ФРДО ранее, можете отредактировать полученный файл, удалив уже переданные строки.


Программа "Аттестаты-СП" 2018 года с подготовкой данных для ФИС ФРДО будет выложена на сайт в конце февраля 2018 года.