Печатаем аттестаты!

Возможности программы Аттестаты-СП

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Возможности программы

В программе заполнения и печати аттестатов "Аттестаты-СП" реализованы все требования:

  • Приказа Минобрнауки РФ от 14 февраля 2014 г. № 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"
  • Приказа Минобрнауки РФ от 17 апреля 2014 г. № 329 "О внесении изменения в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115"
  • Приказа Минобрнауки РФ от 27 августа 2013 г. № 989 "Об утверждении образцов и описания аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним"
  • Приказа Минобрнауки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145 "Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам"

Программа позволит Вам легко и безошибочно подготовить данные для печати, точно и качественно заполнить и распечатать на принтере бланки аттестатов и свидетельств.

1. Программа работает в любой версии Windows и Linux (под wine).

2. Программа обеспечивает:

  • заполнение на принтере аттестатов выпускников школ, свидетельств об обучении коррекционных школ и классов, свидетельств о начальном и дошкольном образовании;
  • заполнение на принтере свидетельств (справок) ГИА-9 в соответствии с региональными формами этих документов;
  • заполнение на принтере справок об обучении (на бланках или чистых листах);
  • заполнение на принтере похвальных листов и грамот, удостоверений к медалям;
  • ведение электронной книги регистрации выданных документов об образовании с возможностью распечатки;
  • распечатку книг выдачи медалей и справок об обучении;
  • выдачу дубликатов аттестатов с правильным их учетом в книге выдачи аттестатов;
  • строгий учет бланков аттестатов и свидетельств и выдачу электронной отчетности по движению бланков, выпускникам и успеваемости;
  • возможность учета прочих бланков – приложений и обложек;
  • обмен данными с программой учета бланков органов управления образованием "Аттестаты-СП Учет". Эта программа обеспечивает учет бланков и обработку статистики в масштабах района и региона.

3. Бланки аттестатов и свидетельств могут быть любыми:

  • программа позволяет быстро, наглядно и точно настроить шаблоны для бланков любых типографий (по разным макетам);
  • количество шаблонов в программе – не ограничено, Вы можете легко и наглядно создавать новые шаблоны;
  • программа укомплектована шаблонами бланков типографий: ФГУП "Гознак", ООО "Знак", ООО "Спецбланк Москва", ОАО "Киржачская типография", ОАО "Кострома", НП "Неопринт", ФГУП "Типография №12";
  • шаблоны бланков можно экспортировать и импортировать, то есть обмениваться ими с коллегами, а также получить на сайте;
  • если компьютер подключен к Интернету, новые шаблоны загружаются с сайта и импортируются в программу автоматически;
  • поддерживаются бланки аттестатов обычных школ, бланки свидетельств об обучении коррекционных школ и классов и бланки свидетельств о начальном и дошкольном образовании.

4. Шрифт заполнения аттестатов:

  • Times New Roman 9...20п (размер настраивается) - в соответствии с Приказом Минобрнауки от 17.04.2014 г. № 329;
  • в Приложениях возможен выбор более мелкого шрифта для размещения в одной строке длинных наименований предметов (вручную или автоматически).

5. Простановка Z в пустых строках в семнадцати вариантах на выбор:

  • буква Z в каждом пустом поле посередине;
  • буква Z в каждом пустом поле слева;
  • буква Z только в поле предметов посередине;
  • буква Z только в поле предметов слева;
  • одна Z переменного размера на все пустые строки, с шириной пропорционально высоте, толщиной 1, 2 или 3 точки, с чертой посередине или без неё;
  • одна Z переменного размера на все пустые строки, с шириной во всю строку, толщиной 1, 2 или 3 точки, с чертой посередине или без неё;
  • без простановки Z.

6. Расшифровка подписи руководителя школы:

  • может быть включена или выключена;
  • для и.о. руководителя может быть включена печать "/".

7. Предметы:

  • число и набор предметов могут быть любыми в разных классах;
  • порядок следования предметов настраивается ручной сортировкой;
  • предмет с непроставленной оценкой на печать в аттестат не выводится;
  • всего возможно 36 строк предметов;
  • наименование предмета может быть записано в одну или две строки. При записи предмета в две строки оценка выставляется во второй строке;
  • возможен выбор более мелкого шрифта для длинных наименований вручную или автоматически;
  • длинное наименование также может выводиться в одну строку мелким шрифтом.

8. Дополнительные сведения:

  • наименование дополнительных курсов может быть записано в одну или две строки;
  • возможен выбор более мелкого шрифта для длинных наименований вручную или автоматически;
  • набор дополнительных курсов может быть любым в разных классах;
  • возможно исключение части (или всех) допкурсов по списку класса индивидуально для каждого выпускника (если он их не изучал);
  • можно делать центрируемые заголовки;
  • количество строк дополнительных сведений возможно до 25, но ограничивается бланком.

9. Данные выпускников:

  • ФИО выпускника в дательном падеже заполняется автоматически (в аттестате не требуется, но используется в ГИА-9), первая буква автоматически заглавная;
  • сортировка по ФИО в классе – автоматическая;
  • дата рождения вводится числами и проверяется по формальным признакам;
  • название месяца в родительном падеже заполняется автоматически;
  • добавление ведущего нуля перед числом от 1 до 9 – автоматически.

10. Оценки:

  • расшифровка оценок ("отлично", "хорошо", "удовл.", "неудовл.") – автоматическая. Возможно редактирование расшифровок оценок;
  • расшифровка оценок раздельная для обычных и коррекционных школ, поэтому в свидетельствах возможны особые формулировки;
  • не допускаются записи "зачтено", "не изучал" (в соответствии с требованиями), однако для дубликатов аттестатов до 2007 года "зачтено" допускается;
  • при отсутствии оценки строка с этим предметом на печать не выводится. Например, если часть класса изучает английский язык, а часть - немецкий, достаточно выставить оценки по изучаемому языку. В напечатанном аттестате будет только изучаемый язык и оценка по нему;
  • учитывается отличие: можно отметить аттестат с отличием.

11. Система контроля:

  • отслеживает ошибочные действия оператора и подсказывает правильные;
  • проверяет по базе данных имена и отчества;
  • выводит распечатки контрольных листов для сверки и подписи – как сводные для класса, так и индивидуальные;
  • выводит контрольные распечатки предметов и дополнительных сведений с контурами печатных полей (для точной проверки размещения);
  • проверяет на правдоподобие номер аттестата;
  • запрещает ввод аттестатов с одинаковыми номерами;
  • запрещает повторную печать одного и того же аттестата;
  • разделяет печать аттестатов обычных и с отличием, исключая перепутывание бланков.

12. Защита данных:

  • резервная копия данных автоматически сохраняется при выходе из программы;
  • в файле копии указываются дата и время создания;
  • всего хранится до 60 резервных копий;
  • данные легко восстанавливаются из резервных копий;
  • возможно сохранение резервных копий в облачном хранилище;
  • ФИО выпускников в файлах данных защищены от просмотра.

13. Экспорт и импорт данных:

  • возможна подготовка данных (с оценками и допкурсами) по отдельным классам в таблицах Excel с последующим импортом в программу для централизованной печати аттестатов и ведения электронной книги учета выдачи аттестатов;
  • возможно заполнение данных по классам в копиях программы с последующим импортом в основную программу;
  • возможен импорт данных из АС "Сетевой город. Образование" - NetSchool;
  • возможен импорт данных из региональной базы данных РБД ЕГЭ;
  • возможен импорт данных из различных электронных журналов и АИС;
  • возможен импорт данных из файлов MS Excel и MS Word (посредством MS Excel);
  • возможен импорт данных из программ "КТ-Аттестат" и "ИвАттестат" с созданием архива электронных книг выдачи аттестатов за любое число лет;
  • возможен импорт данных из программ "АРМ Директор" и "1С ХроноГраф";
  • возможен экспорт данных в MS Excel (.csv и .xls), экспорт в виде форматированной электронной книги (в формате Приказа № 115 или в расширенном формате);
  • возможен экспорт данных по учету бланков для программ учета бланков вышестоящих организаций;
  • возможен экспорт в файл MS Excel (.xls) реестра движения бланков (свободных, выданных, испорченных и возвращенных).

14. Принтер:

  • рекомендуется лазерный, возможно использование струйного принтера;
  • программа работает с любым типом принтеров;
  • программа поддерживает пакетную и двустороннюю печать;
  • вносимое принтером смещение компенсируется при настройке шаблона.

15. Обновление версии программы:

  • обновленные версии можно свободно получить на сайте программы;
  • при старте программа автоматически проверяет наличие новой версии на сайте;
  • при обновлении программы все введенные данные сохраняются.

16. Книга регистрации выданных документов об образовании:

  • в программе ведется электронная "Книга регистрации выданных документов об образовании" с учетом выданных дубликатов аттестатов и распечаткой дубликатов аттестатов. Книга регистрации соответствует требованиям Приказа № 115 от 14.02.2014 г. Минобрнауки РФ;
  • книга может быть распечатана на принтере, прошнурована, пронумерована и опечатана, и в дальнейшем использоваться как документ строгой отчетности;
  • формат распечатки книги по выбору книжный или альбомный;
  • возможна распечатка сводки о движении бланков: полученных, выданных, испорченных, возвращенных;
  • информация хранится не в разрозненных файлах, а в единой базе данных с удобным поиском;
  • возможна сквозная нумерация книг по годам;
  • файлы электронной отчетности выводятся в виде форматированной электронной книги и в Excel файле реестра движения бланков (свободных, выданных, испорченных и возвращенных).

17. Учет бланков:

  • программа может взаимодействовать с программой учета бланков органов управления образованием "Аттестаты-СП Учет". Эта программа обеспечивает учет бланков и обработку статистики в масштабах района и региона.
  • программа учитывает бланки, полученные школой по накладным со вводом из файлов или вручную;
  • программа контролирует возможные ошибки при вводе бланков;
  • программа учитывает чистые, выданные и испорченные бланки;
  • программа выдает выпускникам бланки из списков учтенных свободных бланков;
  • программа учитывает возврат бланков в РУО (чистых или испорченных) с формированием файлов электронных накладных;
  • возможно включение в отчет прочих бланков – приложений, обложек, похвальных листов и грамот, справок об обучении;
  • программа формирует годовую полную электронную отчетность по движению бланков в файле для программ учета бланков в районных и региональных управлениях образования;
  • программа формирует реестр движения бланков в файле MS Excel с полной информацией по чистым, выданным, испорченным и возвращенным бланкам.

18. Дубликаты аттестатов:

  • возможно оформление дубликатов аттестатов любых лет выпуска;
  • записи о дубликатах заносятся в электронную книгу учета в соответствии с Правилами (перекрестные ссылки оригинала и дубликата – автоматические);
  • дубликаты распечатываются с указанием реального года окончания школы и реальной даты выдачи дубликата.

19. Свидетельства (справки) ГИА-9:

  • программа содержит шаблоны свидетельств (справок) ГИА-9 для большинства регионов России;
  • отсутствующий в программе шаблон можно легко настроить в программе самостоятельно или получить на сайте;
  • программа позволяет напечатать результаты ГИА-9 в любом составе и вариантах: оценки, баллы, проценты выполнения (с расшифровкой или без нее).

20. Похвальные листы и грамоты:

  • программа содержит настраиваемые шаблоны похвальных листов и грамот;
  • программа позволяет заполнить похвальные листы и грамоты в соответствии с Правилами и регистрацией их в электронной книге выдачи аттестатов.

21. Медали:

  • программа позволяет печатать удостоверения к медалям;
  • программа позволяет распечатать книгу выдачи медалей.

22. Справки об обучении:

  • программа позволяет печатать справки об обучении как на типографских бланках, так и на чистых листах по установленной форме;
  • программа позволяет распечатать книгу выдачи справок.

23. Возможности коррекции печати:

  • в программе имеется корректор, позволяющий вывести на печать любую надпись в строго заданном месте листа.

24. Лицензия на программу:

  • лицензия на заполнение и распечатку аттестатов бессрочная;
  • лицензия выдается не на компьютер, а на наименование школы;
  • действительна для печати аттестатов одной школы на любом числе компьютеров;
  • лицензия гарантирует техническую поддержку и бесплатное обновление версий программы.

25. Преемственность программы:

  • все данные, накопленные в предыдущих версиях программы "Аттестаты-СП", могут быть перенесены в последующую версию;
  • возможен импорт данных из программ "КТ-Аттестат" и "Ив-Аттестат" с созданием архива электронных книг выдачи аттестатов за любое число лет.

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами