Руководство к программе "Аттестаты-СП"
Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:
![]() |
Возможности программы
В программе заполнения и печати аттестатов "Аттестаты-СП" реализованы все требования:
- Приказа Минобрнауки РФ от 14 февраля 2014 г. № 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"
- Приказа Минобрнауки РФ от 17 апреля 2014 г. № 329 "О внесении изменения в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115"
- Приказа Минобрнауки РФ от 27 августа 2013 г. № 989 "Об утверждении образцов и описания аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним"
- Приказа Минобрнауки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145 "Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам"
Программа позволит Вам легко и безошибочно подготовить данные для печати, точно и качественно заполнить и распечатать на принтере бланки аттестатов и свидетельств.
1. Программа работает в любой версии Windows и Linux (под wine).
2. Программа обеспечивает:
- заполнение на принтере аттестатов выпускников школ, свидетельств об обучении коррекционных школ и классов, свидетельств о начальном и дошкольном образовании;
- подготовку и экспорт сведений о выданных аттестатах для ФИС ФРДО;
- заполнение на принтере свидетельств (справок) ГИА-9 в соответствии с региональными формами этих документов;
- заполнение на принтере справок об обучении (на бланках или чистых листах);
- заполнение на принтере похвальных листов и грамот, удостоверений к медалям;
- ведение электронной книги регистрации выданных документов об образовании с возможностью распечатки;
- распечатку книг выдачи медалей и справок об обучении;
- выдачу дубликатов аттестатов с правильным их учетом в книге выдачи аттестатов;
- строгий учет бланков аттестатов и свидетельств и выдачу электронной отчетности по движению бланков, выпускникам и успеваемости;
- возможность учета прочих бланков – приложений и обложек;
- обмен данными с программой учета бланков органов управления образованием "Аттестаты-СП Учет". Эта программа обеспечивает учет бланков и обработку статистики в масштабах района и региона.
3. Бланки аттестатов и свидетельств могут быть любыми:
- программа позволяет быстро, наглядно и точно настроить шаблоны для бланков любых типографий (по разным макетам);
- количество шаблонов в программе – не ограничено, Вы можете легко и наглядно создавать новые шаблоны;
- программа укомплектована шаблонами бланков типографий: ФГУП "Гознак", ООО "Знак", ООО "Спецбланк Москва", ОАО "Киржачская типография", ОАО "Кострома", НП "Неопринт", ФГУП "Типография №12";
- шаблоны бланков можно экспортировать и импортировать, то есть обмениваться ими с коллегами, а также получить на сайте;
- если компьютер подключен к Интернету, новые шаблоны загружаются с сайта и импортируются в программу автоматически;
- поддерживаются бланки аттестатов обычных школ, бланки свидетельств об обучении коррекционных школ и классов и бланки свидетельств о начальном и дошкольном образовании.
4. Шрифт заполнения аттестатов:
- Times New Roman 9...20п (размер настраивается) - в соответствии с Приказом Минобрнауки от 17.04.2014 г. № 329;
- в Приложениях возможен выбор более мелкого шрифта для размещения в одной строке длинных наименований предметов (вручную или автоматически).
5. Простановка Z в пустых строках в семнадцати вариантах на выбор:
- буква Z в каждом пустом поле посередине;
- буква Z в каждом пустом поле слева;
- буква Z только в поле предметов посередине;
- буква Z только в поле предметов слева;
- одна Z переменного размера на все пустые строки, с шириной пропорционально высоте, толщиной 1, 2 или 3 точки, с чертой посередине или без неё;
- одна Z переменного размера на все пустые строки, с шириной во всю строку, толщиной 1, 2 или 3 точки, с чертой посередине или без неё;
- без простановки Z.
6. Расшифровка подписи руководителя школы:
- может быть включена или выключена;
- для и.о. руководителя может быть включена печать "/".
7. Предметы:
- число и набор предметов могут быть любыми в разных классах;
- порядок следования предметов настраивается ручной сортировкой;
- предмет с непроставленной оценкой на печать в аттестат не выводится;
- всего возможно 36 строк предметов;
- наименование предмета может быть записано в одну или две строки. При записи предмета в две строки оценка выставляется во второй строке;
- возможен выбор более мелкого шрифта для длинных наименований вручную или автоматически;
- длинное наименование также может выводиться в одну строку мелким шрифтом.
8. Дополнительные сведения:
- наименование дополнительных курсов может быть записано в одну или две строки;
- возможен выбор более мелкого шрифта для длинных наименований вручную или автоматически;
- набор дополнительных курсов может быть любым в разных классах;
- возможно исключение части (или всех) допкурсов по списку класса индивидуально для каждого выпускника (если он их не изучал);
- можно делать центрируемые заголовки;
- количество строк дополнительных сведений возможно до 25, но ограничивается бланком.
9. Данные выпускников:
- ФИО выпускника в дательном падеже заполняется автоматически (в аттестате не требуется, но используется в ГИА-9), первая буква автоматически заглавная;
- сортировка по ФИО в классе – автоматическая;
- дата рождения вводится числами и проверяется по формальным признакам;
- название месяца в родительном падеже заполняется автоматически;
- добавление ведущего нуля перед числом от 1 до 9 – автоматически.
10. Оценки:
- расшифровка оценок ("отлично", "хорошо", "удовл.", "неудовл.") – автоматическая. Возможно редактирование расшифровок оценок;
- расшифровка оценок раздельная для обычных и коррекционных школ, поэтому в свидетельствах возможны особые формулировки;
- не допускаются записи "зачтено", "не изучал" (в соответствии с требованиями), однако для дубликатов аттестатов до 2007 года "зачтено" допускается;
- при отсутствии оценки строка с этим предметом на печать не выводится. Например, если часть класса изучает английский язык, а часть - немецкий, достаточно выставить оценки по изучаемому языку. В напечатанном аттестате будет только изучаемый язык и оценка по нему;
- учитывается отличие: можно отметить аттестат с отличием.
11. Система контроля:
- отслеживает ошибочные действия оператора и подсказывает правильные;
- проверяет по базе данных имена и отчества;
- выводит распечатки контрольных листов для сверки и подписи – как сводные для класса, так и индивидуальные;
- выводит контрольные распечатки предметов и дополнительных сведений с контурами печатных полей (для точной проверки размещения);
- проверяет на правдоподобие номер аттестата;
- запрещает ввод аттестатов с одинаковыми номерами;
- запрещает повторную печать одного и того же аттестата;
- разделяет печать аттестатов обычных и с отличием, исключая перепутывание бланков.
12. Защита данных:
- резервная копия данных автоматически сохраняется при выходе из программы;
- в файле копии указываются дата и время создания;
- всего хранится до 60 резервных копий;
- данные легко восстанавливаются из резервных копий;
- возможно сохранение резервных копий в облачном хранилище;
- ФИО выпускников в файлах данных защищены от просмотра.
13. Экспорт и импорт данных:
- возможна подготовка данных (с оценками и допкурсами) по отдельным классам в таблицах Excel с последующим импортом в программу для централизованной печати аттестатов и ведения электронной книги учета выдачи аттестатов;
- возможно заполнение данных по классам в копиях программы с последующим импортом в основную программу;
- возможен импорт данных из АС "Сетевой город. Образование" - NetSchool;
- возможен импорт данных из региональной базы данных РБД ЕГЭ;
- возможен импорт данных из различных электронных журналов и АИС;
- возможен импорт данных из файлов MS Excel и MS Word (посредством MS Excel);
- возможен импорт данных из программ "КТ-Аттестат" и "ИвАттестат" с созданием архива электронных книг выдачи аттестатов за любое число лет;
- возможен импорт данных из программ "АРМ Директор" и "1С ХроноГраф";
- возможен экспорт данных в MS Excel (.csv и .xls), экспорт в виде форматированной электронной книги (в формате Приказа № 115 или в расширенном формате);
- возможен экспорт данных по учету бланков для программ учета бланков вышестоящих организаций;
- возможен экспорт сведений о выданных аттестатах для ФИС ФРДО;
- возможен экспорт в файл MS Excel (.xls) реестра движения бланков (свободных, выданных, испорченных и возвращенных).
14. Принтер:
- рекомендуется лазерный, возможно использование струйного принтера;
- программа работает с любым типом принтеров;
- программа поддерживает пакетную и двустороннюю печать;
- вносимое принтером смещение компенсируется при настройке шаблона.
15. Обновление версии программы:
- обновленные версии можно свободно получить на сайте программы;
- при старте программа автоматически проверяет наличие новой версии на сайте;
- при обновлении программы все введенные данные сохраняются.
16. Книга регистрации выданных документов об образовании:
- в программе ведется электронная "Книга регистрации выданных документов об образовании" с учетом выданных дубликатов аттестатов и распечаткой дубликатов аттестатов. Книга регистрации соответствует требованиям Приказа № 115 от 14.02.2014 г. Минобрнауки РФ;
- книга может быть распечатана на принтере, прошнурована, пронумерована и опечатана, и в дальнейшем использоваться как документ строгой отчетности;
- формат распечатки книги по выбору книжный или альбомный;
- возможна распечатка сводки о движении бланков: полученных, выданных, испорченных, возвращенных;
- информация хранится не в разрозненных файлах, а в единой базе данных с удобным поиском;
- возможна сквозная нумерация книг по годам;
- файлы электронной отчетности выводятся в виде форматированной электронной книги и в Excel файле реестра движения бланков (свободных, выданных, испорченных и возвращенных).
17. Учет бланков:
- программа может взаимодействовать с программой учета бланков органов управления образованием "Аттестаты-СП Учет". Эта программа обеспечивает учет бланков и обработку статистики в масштабах района и региона.
- программа учитывает бланки, полученные школой по накладным со вводом из файлов или вручную;
- программа контролирует возможные ошибки при вводе бланков;
- программа учитывает чистые, выданные и испорченные бланки;
- программа выдает выпускникам бланки из списков учтенных свободных бланков;
- программа учитывает возврат бланков в РУО (чистых или испорченных) с формированием файлов электронных накладных;
- возможно включение в отчет прочих бланков – приложений, обложек, похвальных листов и грамот, справок об обучении;
- программа формирует годовую полную электронную отчетность по движению бланков в файле для программ учета бланков в районных и региональных управлениях образования;
- программа формирует реестр движения бланков в файле MS Excel с полной информацией по чистым, выданным, испорченным и возвращенным бланкам.
18. Дубликаты аттестатов:
- возможно оформление дубликатов аттестатов любых лет выпуска;
- записи о дубликатах заносятся в электронную книгу учета в соответствии с Правилами (перекрестные ссылки оригинала и дубликата – автоматические);
- дубликаты распечатываются с указанием реального года окончания школы и реальной даты выдачи дубликата.
19. Свидетельства (справки) ГИА-9:
- программа содержит шаблоны свидетельств (справок) ГИА-9 для большинства регионов России;
- отсутствующий в программе шаблон можно легко настроить в программе самостоятельно или получить на сайте;
- программа позволяет напечатать результаты ГИА-9 в любом составе и вариантах: оценки, баллы, проценты выполнения (с расшифровкой или без нее).
20. Похвальные листы и грамоты:
- программа содержит настраиваемые шаблоны похвальных листов и грамот;
- программа позволяет заполнить похвальные листы и грамоты в соответствии с Правилами и регистрацией их в электронной книге выдачи аттестатов.
21. Медали:
- программа позволяет печатать удостоверения к медалям;
- программа позволяет распечатать книгу выдачи медалей.
22. Справки об обучении:
- программа позволяет печатать справки об обучении как на типографских бланках, так и на чистых листах по установленной форме;
- программа позволяет распечатать книгу выдачи справок.
23. Возможности коррекции печати:
- в программе имеется корректор, позволяющий вывести на печать любую надпись в строго заданном месте листа.
24. Лицензия на программу:
- лицензия на заполнение и распечатку аттестатов бессрочная;
- лицензия выдается не на компьютер, а на наименование школы;
- действительна для печати аттестатов одной школы на любом числе компьютеров;
- лицензия гарантирует техническую поддержку и бесплатное обновление версий программы.
25. Преемственность программы:
- все данные, накопленные в предыдущих версиях программы "Аттестаты-СП", могут быть перенесены в последующую версию;
- возможен импорт данных из программ "КТ-Аттестат" и "Ив-Аттестат" с созданием архива электронных книг выдачи аттестатов за любое число лет.
Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:
![]() |