Печатаем аттестаты!

Печать дубликатов аттестатов

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Печатаем дубликаты аттестатов

Для оформления дубликата в электронной книге должна быть запись об оригинале аттестата. Если нужно напечатать дубликат аттестата выпускнику прошлых лет, когда электронная книга учета выдачи аттестатов еще не велась, сначала сделайте эту запись так:

  • На странице "Классы" выберите год выпуска, параллель, и заведите класс, который окончил выпускник.
  • На следующих страницах, как обычно, введите предметы (если некоторых предметов нет в списке) и закрепите их за классом. Введите данные выпускника, дополнительные сведения и оценки.
  • На странице "Эл.книга" найдите этого выпускника и впишите в его строке в зеленые поля номер и дату приказа о выдаче оригинала аттестата и дату его выдачи. Если оригинал выдан до текущего года, здесь же впишите в зеленое поле номер аттестата. Если оригинал выдан в текущем году, номер аттестата вводится через систему учета бланков.
  • Теперь запись об оригинале в электронной книге есть, и можно оформить дубликат.

1. Для оформления выдачи дубликата найдите в книге запись об оригинале аттестата, выделите ее щелчком в сером поле слева и нажмите кнопку "Выдать дубликат".

2. Новая запись о дубликате по Правилам вносится в книгу текущего года. Но если Вы создаете архив книг прошлых лет, запись о дубликате надо вносить в книгу года реальной выдачи дубликата. Поэтому на следующей странице предлагается выбрать год книги, в которую вносится запись.


Печать дубликатов аттестатов

3. Если дубликат выдается в год окончания школы, надо выбрать один из вариантов:

  • исправляется допущенная при заполнении аттестата ошибка; слово "Дубликат" на нем не печатается, в Книге указывается "Испорчен, аннулирован, выдан новый";
  • выдается дубликат утраченного аттестата; слово "Дубликат" печатается, в Книге указывается "Утрачен, выдан новый".

4. Все записи о дубликатах помещаются в выбранной параллели в "класс" с индексом "Дубл". Записи этого "класса" можно посмотреть только в книге, но не в основной программе.

5. На странице "Дубликаты аттестата выпускника" (открывается по кнопке "Данные и печать дубликата") одновременно видны записи оригинала (вверху) и дубликата (внизу), хотя они находятся в книгах разных лет. Это удобно, поскольку здесь можно сделать требуемые перекрестные ссылки. Страницы, где хранятся записи, указаны в полях "Страница этой записи в книге".


Печать дубликатов аттестатов

6. В записи дубликата (нижней) укажите в зеленых полях номер дубликата аттестата, номер и дату приказа о выдаче дубликата, а также дату его выдачи. Эти данные автоматически переписываются в запись оригинала в поля, относящиеся к дубликату.

7. Номера аттестатов (оригинала и дубликата) автоматически прописываются в соответствующих записях. Также автоматически прописываются номера учетных записей оригинала и дубликата. В результате все требования Правил о перекрестных ссылках выполняются.

8. В коричневых полях делаются соответствующие отметки: "Утрачен, аннулирован, выдан новый" и т.п.

9. Ошибочно сделанную запись о дубликате можно удалить кнопкой "Удалить дубликат".

10. Напечатайте дубликат по кнопке "Печать дубликата".


Печать дубликатов аттестатов

  • Дата выдачи аттестата и год окончания школы определяются по датам из предыдущей страницы. Внимание! Соблюдайте формат ввода даты, который там показан! Иначе даты могут быть напечатаны неправильно!
  • Снимите флажок "Печатать ДУБЛИКАТ", если печать этого слова на бланке не нужна.
  • Для печати выберите шаблоны для каждого вида бланка и нажмите кнопку "Аттестат".
  • Вначале откроется окно просмотра, последний раз проверьте правильность заполнения. Для печати щелкните по кнопке "Печать" слева вверху или просто по листу.
  • Затем аналогично распечатайте приложение – "Приложение – титул" и "Приложение – оценки".
  • Если требуется настройка программы на бланк, сделайте ее на странице "Печать""Настройте шаблоны бланков". Там же делается выбор шрифта и вида буквы "Z".

Не забывайте, что в правом верхнем углу дубликатов аттестата и приложения следует печатать слово "Дубликат" (Приказ № 115, п. 11).

Если Вы распечатали аттестат в год его выдачи для замены испорченного при заполнении, слово "Дубликат" не печатается.


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами