Печатаем аттестаты!

Учет бланков

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Учет бланков

Программа выдает выпускникам только учтенные бланки, вручную вписать выпускнику номер аттестата нельзя. Поэтому учет бланков - обязательная процедура..

Программа обеспечивает строгий учет бланков и электронную отчетность по движению бланков (выданным, свободным, испорченным, возвращенным), а также по выпускникам и успеваемости.

Программа "Аттестаты-СП" может обмениваться (автоматически или вручную) файлами отчетности с программой "Аттестаты-СП Учет" для районных управлений (отделов) образования, которая обеспечивает учет бланков и обработку статистики в масштабах района.

При автоматическом обмене с программой “Аттестаты-СП Учет” работа очень проста: доста-точно после выдачи аттестатов передать отчет кнопкой "Отправить".

Если программа "Аттестаты-СП Учет" в Вашем РУО отсутствует, электронная отчетность выдается в виде Excel файлов:

  • реестра движения бланков (выданных, свободных, испорченных, возвращенных);
  • форматированной электронной книги выдачи аттестатов.

Для учета бланков надо обязательно ввести ИНН школы на странице "Старт" - "Управление лицензией". ИНН необходим для идентификации школы в системе учета бланков и опредения кодов аттестатов.

Если в Вашем РУО используется программа "Аттестаты-СП Учет", для правильного оформления отчетных документов там же введите ИНН и наименование РУО.


Все файлы отчетности защищены электронной подписью. Не редактируйте файлы! Программа "Аттестат-СП Учет" не примет отредактированный файл..

Настройка учета бланков

В "Эл.книге" нажмите кнопку "Учет бланков" - если настройка еще не выполнялась, откроется страница "Настройка учета бланков". Если настройка выполнялась, откроется страница "Движение бланков".


Настройка учета бланков

Если нужно уточнить настройку, в режиме "Учет бланков" нажмите кнопку "Настройка".

1. Укажите ИНН школы. Это необходимо для правильного учета бланков аттестатов и электронной отчетности.

2. Если в Вашем РУО используется программа "Аттестаты-СП Учет", для правильного оформления отчетных документов введите ИНН и наименование РУО.

3. При необходимости настройте коды и серии бланков кнопкой "Настройка кодов …".

4. Если школа находится за пределами РФ (например, при посольстве) и не имеет ИНН:

  • впишите код (первые две цифры номера аттестата, обычно "90");
  • установите флажок "За пределами РФ".

Программа сама заполнит поле ИНН, который и будет идентификатором Вашей школы в документах. Не изменяйте этот ИНН!

Настройка кодов, серий и групп бланков

В "Настройке учета бланков" нажмите кнопку "Настройка кодов …" - откроется страница "Настройка кодов, серий и групп бланков".


Настройка кодов, серий и групп бланков 2014

Если нужно уточнить настройку, в режиме "Учет бланков" нажмите кнопку "Настройка".

Как правило, код бланков соответствует региону и ИНН школы и настраивать его не надо. Исправляйте только в случае, если он не соответствует полученным бланкам. Впишите код в зеленое поле и нажмите "Вписать для всех бланков".

Серию бланка впишите для каждого типа бланка. Вначале выберите в таблице тип бланка, затем впишите в зеленое поле серию и нажмите "Вписать для выбранного бланка".

В нижней таблице включите дополнительные группы бланков, которые будут учитываться в программе и включаться в отчет. Только для включенных групп бланков будет разрешен ввод накладных и актов списания.


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами