Печатаем аттестаты!

Реестр бланков

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Реестр бланков

Нажмите кнопку "Реестр бланков" - откроется страница "Реестр бланков".


Реестр бланков

Здесь видны все бланки, оформленные через систему учета.

Бланки могут иметь разные статусы, разрешающие различные действия с ними.

  • "Свободен" - бланк может быть выдан выпускнику или возвращен в РУО;
  • "Выдан" - бланк выдан выпускнику;
  • "Испорчен" - бланк должен быть списан.

Для изменения статуса бланка щелкайте в таблице по полю "Статус".

Над таблицей находится строка фильтров. Используйте фильтры для отбора интересующих Вас бланков. Можно одновременно задавать несколько условий отбора.

Чтобы посмотреть все бланки, выданные выпускнику, щелкните по его ФИО.

Бланки приложений для целей учета нумеруются сериями Пр ОО (основного) и Пр СО (среднего) образования. Не обращайте на них внимания.

Если бланк испорчен:

  • если статус в реестре "Выдан" - щелкните по номеру аттестата в поле "Статус" и выберите "Свободен", затем щелкните еще раз и выберите "Испорчен";
  • если статус в реестре "Свободен" - щелкните по номеру аттестата в поле "Статус" и выберите "Испорчен";
  • если статус в реестре "Испорчен" помечен ошибочно - щелкните в поле "Статус" и выберите "Свободен";
  • для списания испорченных бланков аттестатов установите флаг "Возврат";
  • на странице "Движение бланков" выберите "Акт списания", впишите номер и дату накладной и нажмите "Заполнить" - отмеченные бланки будут списаны автоматически.

Внимание! Школа приобретает бланки самостоятельно, бланки – это собственность школы и возвращать неиспользованные бланки не надо.

Но если надо вернуть поставщику чистый бланк:

  • для возврата поставщику установите флаг "Возврат". Этот флаг разрешает оформление накладной возврата:
  • на странице "Движение бланков" выберите "Накладную возврата", впишите номер и дату накладной и нажмите "Заполнить" - накладная будет оформлена автоматически.

Если бланк выдан ошибочно:

  • для отмены выдачи бланка щелкните в поле "Статус" и разрешите отмену выдачи.

Возвращенные и списанные бланки (для которых уже оформлена накладная возврата или акт списания) помечаются флагом "Арх" и не видны в реестре. Чтобы посмотреть такие бланки, включите флаг "Арх" в фильтре.


Реестр движения бланков

Отчет по бланкам для РУО выдается в виде реестра движения бланков (выданных, свободных, испорченных, возвращенных) выдается в файл за год для всей школы. Реестр выводится в Excel файл отчета по кнопке "Экспорт реестра". Этот файл может потребоваться для РУО, которые не используют программу "Аттестаты-СП Учет".

Перед экспортом реестра следует по кнопке "Подготовка отчета" выбрать группы бланков, включаемые в отчет. Подробнее – в разделе "Подготовка данных для отчета".

Файл реестра с именем вида 3662050697_register_2017.xls (в начале - ИНН Вашей школы) помещается в папку Att-SP\Export.

В файле реестра для универсальности предусмотрено несколько "лишних" колонок. Удалите ненужные.


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами