Печатаем аттестаты!

Подготовка данных для отчета

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Подготовка данных для отчета

Данные по бланкам аттестатов и свидетельств готовятся полностью автоматически и выводятся в отчет всегда. Дополнительно программа может включить в отчет и другие бланки:

  • приложения
  • обложки

Для включения этих бланков в отчет подготовьте данные отчета.

На страницах "Реестр бланков" или "Отчетность по бланкам" нажмите кнопку "Подготовка отчета" - откроется страница "Подготовка данных для отчета".


Подготовка данных для отчета

В нижней таблице установите флажки "Включить" для групп бланков, включаемых в отчет.

В верхней таблице включенные в отчет бланки видны на светлом фоне, не включенные – на темном.

При входе на страницу подготовки рассчитываются приход, расход и остаток бланков каждого типа.

Для выбранных типов бланков на странице "Движение бланков" введите накладные получения и возврата, а также акты списания.

Расход бланков определяется автоматически по выданным бланкам аттестатов. Например, для выданного аттестата об основном образовании с отличием выдается приложение основного образования и обложка основного образования с отличием.

Точно так же выдаются дополнительные бланки при выдаче дубликатов (включая обложку).

При необходимости внесите в таблицу коррекцию (в зеленые поля) – например, если Вы не выдаете обложку вместе с дубликатом, в колонке "Дублик. (плюс)" укажите число не выданных обложек со знаком "минус".

Некоторые операции программа не может учесть автоматически. Например, если выдается дубликат только приложения (без дубликата аттестата) – это не учитывается. В подобных случаях добавьте выданное в колонку "Выдано (плюс)" или для дубликата – "Дублик. плюс".

После ввода коррекций нажмите кнопку "Пересчитать". Если не нажмете – данные пересчитаются автоматически при возврате к учету бланков.

Внимание! При правильном расчете остаток должен совпадать с реально оставшимся у Вас количеством бланков!


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами