Печатаем аттестаты!

Экспорт и импорт данных при заполнении по классам

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Экспорт и импорт данных при заполнении по классам

Программа имеет два режима заполнения данных: "По школе" и "По классам". Вы можете выбирать их переключателем "Заполнение" на стартовой странице. Режим "Заполнение по школе" – основной, в нем все данные по школе вводятся в одной программе. Режим "Заполнение по классам" позволяет вводить данные по отдельным классам в копиях программы с экспортом данных в файлы и последующим импортом в главную программу.

Заполнить данные по классам можно и через таблицы Excel, читайте об этом в разделе "Импорт данных из таблиц с оценками MS Excel".

В режиме "Заполнение по классам" меняется вид стартового окна (там показаны комментарии к режимам заполнения) и становятся неактивными все кнопки меню кроме "Выпускники" и "Оценки". В этом режиме категорически запрещено вводить и редактировать списки классов, предметов и дополнительных курсов. Это связано с тем, что введенные данные должны быть впоследствии перенесены в главную программу, и структура данных должна быть совершенно одинаковой в главной программе и всех копиях.


Экспорт и импорт данных

Порядок ввода данных по классам в копиях программы и импорта их в главную программу:

Шаг 1. Главная программа – подготовка общих данных.

1. Установите режимы главной программы: "Заполнение по школе", "Аттестаты - Оригиналы", "Режим работы – Реальный".

2. Введите в главной программе все списки классов, предметов и дополнительных курсов, распределите предметы и дополнительные курсы по классам, отсортируйте их в требуемом порядке. Внимание! После передачи копий программы для заполнения по классам никаких изменений в этих данных делать нельзя! Только после импорта всех данных можно внести исправления.

3. Скопируйте целиком всю папку Att-SP и передайте классным руководителям для заполнения по отдельным классам.

Шаг 2. Копия программы – ввод данных по классу и экспорт данных.

1. Установите копии программы на компьютеры классных руководителей, то есть перенесите на эти компьютеры скопированную папку Att-SP. Подробнее – в разделе "Что необходимо для работы программы".

2. Установите режим копии программы "Заполнение по классам". Работайте только в этом режиме! В копии программы категорически запрещено вводить и редактировать списки классов, предметов и дополнительных курсов, и этим запрещенным действиям препятствует неактивность всех кнопок меню, кроме "Классы", "Выпускники" и "Оценки". Если все же изменения придется внести, это надо сделать только в главной программе, а после этого снова раздать копии программы по всем классам.

3. По кнопке "Классы" можно только импортировать данные выпускников из файлов. Иначе введите их вручную.


Ввод данных выпускников импортом

4. Нажмите кнопку "Выпускники", выберите свой класс и введите данные выпускников. Подробнее – в разделе "Вводим данные выпускников".


Ввод данных выпускников для экспорта

5. Нажмите кнопку "Оценки", выберите свой класс и введите оценки выпускников. Подробнее – в разделе "Вводим оценки выпускников".


Ввод оценок выпускников для экспорта

6. Если нужно, введите индивидуальные дополнительные сведения по выпускникам щелчком по полю "Доп.свед.". Подробнее – в разделе "Вводим дополнительные сведения по выпускникам".

7. Распечатайте контрольные листы. Проверьте данные выпускников и оценки сами, поручите выпускникам проверить собственные данные и подписью заверить правильность заполнения. Если надо, скорректируйте данные.

8. Когда все данные готовы и проверены, нажмите кнопку "Экспорт" на странице "Выпускники". Программа сообщит, куда и под каким именем помещены данные.

9. Созданные данные помещаются в папку с именем, образованным из года выпуска и класса, то есть вида 2011-9-А. Эта папка сохраняется в папке Export. Скопируйте эту папку для передачи данных в главную программу.

Шаг 3. Главная программа – импорт данных по классам.

1. Поместите папку с данными класса с именем вида 2011-9-А в папку Import главной программы.

2. Установите режимы главной программы: "Заполнение по школе", "Режим работы – Реальный".

3. Перейдите на страницу "Выпускники". Выберите класс, данные по которому Вы намерены импортировать и нажмите кнопку "Импорт". Читайте сообщения и разрешайте (или запрещайте) предложенные действия.

4. Повторите импорт для всех классов. Не обязательно все данные импортировать сразу, делайте это по необходимости.

5. Если, несмотря на все запреты, все же были изменены данные по классам и предметам, программа при импорте сообщит об этом. Попробуйте выполнить рекомендации из сообщений программы. В этом случае иногда данные все же удастся импортировать, но это не гарантируется. Ведь Вас же предупреждали о запрете этих действий!


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами