Печатаем аттестаты!

Импорт данных из таблиц с оценками MS Excel

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Импорт данных из таблиц с оценками MS Excel

Для больших школ удобно, когда классные руководители заполняют данные по своим классам, а затем данные импортируются в программу для централизованной печати аттестатов и ведения электронной книги выдачи аттестатов. Лучше всего, когда данные заполняются в привычной и понятной таблице MS Excel.

Для исключения ошибок программа автоматически создает пустые таблицы для каждого класса.


Импорт данных из таблиц с оценками MS Excel

1. Подготовка данных

Для правильного ввода данных и исключения ошибок программа "Аттестаты-СП" для каждого класса создает свои файлы Excel, которые надо передать классным руководителям для заполнения. Для этого надо:

  • зарегистрировать в программе все классы для всех параллелей, для которых надо печатать аттестаты;
  • ввести в программу все предметы, которые будут напечатаны в аттестатах всех параллелей (закреплять предметы за классами не надо);
  • ввести в программу все допкурсы, которые будут напечатаны в аттестатах всех параллелей (закреплять допкурсы за классами не надо);
  • нажать кнопку "Подготовка таблиц" – программа создаст файлы для каждого класса в папке "Import\Excеl_Forms" Вашей рабочей папки Att-SP;
  • раздать классным руководителям файлы из папки "Import\Excеl_Forms" – имя файла включает имя класса, например: "Import_2017_9-А.xls".

Если включить флажок "Заполнение в программе", в файлы будут включены ФИО выпускников и предметы классов. Тогда классным руководителям останется только вписать оценки.

Инструкция по заполнению – в самих этих файлах. Пример заполнения посмотрите в файле "Example_Tabl.xls" в папке "Import".

Внимание! Нельзя изменять в программе списки предметов и допкурсов после выдачи файлов для заполнения! Если Вы измените эти списки, выдайте файлы для заполнения заново, иначе при импорте будут ошибки!


Таблица с оценками MS Excel

2. Импорт данных

Положите заполненные классными руководителями файлы в папку "Import", которая лежит в Вашей рабочей папке Att-SP.

Нажмите кнопку "Импорт". Затем выберите файл класса для импорта и нажмите "Открыть". Импорт будет выполнен в указанные в файле класс и год.

Затем так же сделайте импорт из всех файлов классов.

Внимание! При импорте все ранее внесенные в программу данные этого класса (выпускники, предметы, оценки, допкурсы) будут удалены!


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами