Печатаем аттестаты!

Экспорт данных класса

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Экспорт данных класса

Данные из программы "Аттестаты-СП" можно вывести (экспортировать) в файлы MS Excel в четырех вариантах.


Экспорт данных класса

В один файл выводятся данные только по одному классу, выбранному на предыдущей странице.

Для вывода данных нажмите кнопку "Экспорт ..." для выбранного варианта. Имя создаваемого файла указано справа от кнопки.

Созданные файлы помещаются в папку "Export", которая лежит в Вашей рабочей папке "Attestat-SP".


Вариант 1. Вывод реестра движения бланков (выданных, чистых, испорченных, возвращенных) за год для всех параллелей.

Этот же реестр выводится из "Эл.книги" по кнопкам "Учет бланков" - "Отчетность" - "Экспорт реестра". Для правильного формирования реестра надо оформить возвраты чистых и испорченных бланков.

Создается файл с именем вида "Register-2012.xls".

Вариант 2. Вывод полных данных класса в формате электронной книги, как в ее распечатке.

Создается файл с именем вида "Book-2012-11-A.xls".


Вариант 3. Вывод сокращенного набора данных класса.

Выводятся год окончания, класс, ФИО выпускника, дата рождения, номер аттестата и дата его выдачи. Лишние колонки Вы легко удалите в полученном файле.

Создается файл с именем вида "Class-2012-11-A.xls" или "Class-2012-11-A.csv".


Вариант 4. Вывод анкетных данных всей параллели для перевода выпускников позапрошлогодних 9-х классов в 11-е классы этого года.

Создается файл с именем вида "Pupils-2010-9-A.csv".

В полученном файле удалите выбывших выпускников, разбейте список на новые 11-е классы и сохраните данные по классам в отдельных файлах ".csv". Затем импортируйте данные по классам на странице "Классы" по кнопке "Аттестаты-СП".

Внимание! Если Вы работаете в Linux, при просмотре файлов Вы можете увидеть нечитаемые символы. В этом случае настройте Ваш текстовый редактор на кодировку "Кириллица Windows 1251". Возможно, после настройки кодировки потребуется открыть файл заново.


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами