Печатаем аттестаты!

Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книги

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книги

Правила заполнения аттестатов выпускников школ с 2014 года регламентированы Приказом Минобрнауки от 14.02.2014 №115 г. К сожалению, далеко не все руководители школ и ответственные за заполнение на принтере аттестатов выпускников хорошо знакомы с этим документом. Этим объясняется, что мне часто задают вопросы вроде "как напечатать ФИО директора", "как поставить "зачтено" в оценках" и т.п. Хорошо, что моя программа "Аттестаты-СП" строго соответствует Приказу и не позволяет совершать такие ошибки.

В этом же Приказе сформулированы требования к ведению электронной книги учета выдачи аттестатов и в частности - порядок оформления дубликатов аттестатов. Программа "Аттестаты-СП" строго соблюдает предписанный порядок ведения электронной книги (чего нельзя сказать о многих других программах заполнения и печати на принтере аттестатов), и предотвращает немало ошибок при оформлении дубликатов.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Приказ №115 Минобрнауки от 14.02.2014 г. (в ред. Приказов Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329, от 28.05.2014 № 599, от 08.06.2015 № 571, от 31.05.2016 № 643, от 09.01.2017 № 3).

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.




Посмотрите аттестат, заполненный программой "Аттестаты-СП":

  • для примера - бланки выпуска ОАО "Киржачская типография", так же красиво и точно печатается на бланках всех остальных типографий;
  • согласно Приказам № 115 и № 329, основной шрифт - Times New Roman 11 п;
  • согласно Приказам № 115 и № 329, шрифт ФИО - Times New Roman 20 п (разрешено увеличение до 20п).

Щелкайте по рисунку, чтобы рассмотреть подробнее.


Заполненный аттестат




О наименованиях предметов

Иногда возникает вопрос, как правильно печатать длинные наименования предметов, не умещающиеся в одной строке. Ответ на него дает Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. N 03-404 "Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании":

  • Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом.
  • Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.

Именно так сделано в программе "Аттестаты-СП":

  • Вставка знака "/" разделяет при печати наименование предмета на две строки, при этом оценка выставляется во второй строке.
  • Включение флага "Автоподбор" при печати уменьшает шрифт так, что наименование помещается в одной строке.

Все прочие способы являются незаконными. Поэтому не предлагайте мне, например, печатать длинные наименование в одной строке, но "в два этажа". Во-первых, это ведет к нарушению прямого распоряжения Минобрнауки. Во-вторых, шрифт при этом станет мельче, чем при автоподборе, что полностью лишает смысла такое предложение.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 31 марта 2005 г. N 03-404.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.





Выдача аттестатов при повторном прохождении ГИА

Иногда мне задают вопрос: "Как выдать аттестат выпускнику, который окончил школу в прошлом году, но ГИА прошел только сейчас? Какой год окончания школы указывать в аттестате?"

Ответ дан в Письме Минобрнауки от 24 марта 2015 г. № 08-432. Там сказано:

"Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации".

То есть годом окончания школы считается год прохождения ГИА, а именно текущий год. И в аттестатах следует указывать текущий год.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 24 марта 2015 г. № 08-432.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.