Печатаем аттестаты!

Программа учета бланков для органов управления образованием

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Обзор программы    -    Загрузка программы    -    Бесплатная лицензия

Программа учета бланков
для органов управления образованием


Внимание! Это - не школьная программа заполнения аттестатов "Аттестаты-СП", а программа учета бланков "Аттестаты-СП Учет" для органов управления образованием!

Если Вам нужно скачать школьную программу заполнения аттестатов "Аттестаты-СП", щелкайте здесь.

Если Вам нужно заказать и оплатить лицензию на школьную программу "Аттестаты-СП", щелкайте здесь.



Комплекс программ "Аттестаты-СП" обеспечивает глобальный учет бланков в масштабах региона.

Состав комплекса программ "Аттестаты-СП":

  • "Аттестаты-СП" - программа для школ. Обеспечивает качественное заполнение на принтере аттестатов, распечатку справок ГИА-9, ведение электронной книги учета выдачи аттестатов, учет бланков на уровне школы. Формирует электронную отчетность для программы "Аттестаты-СП Учет" районного управления образованием.
  • "Аттестаты-СП Учет" - программа для органов управления образования всех уровней. Обеспечивает учет бланков в масштабах района, города и региона ведет книги учета бланков своего и подведомственных учреждений, контролирует электронные книги выдачи аттестатов школ района. Формирует электронную отчетность для программы "Аттестаты-СП Учет" вышестоящего управления образованием.

В 2017 году лицензии на программу
"Аттестаты-СП Учет"
выдаются бесплатно!

Вы можете получить лицензию прямо сейчас - по кнопке "Получите лицензию АСП-Учет" в меню или по этой ссылке.



Внимание! Порядок приобретения и учета бланков, введенный с 2014 года, значительно отличается от порядка предыдущих лет.

Поэтому, если Вы ранее использовали программу "Аттестаты-СП Район/Регион", в дальнейшем используйте программу "Аттестаты-СП Учет". Эта программа соответствует принятому сейчас порядку приобретения и учета бланков.



Учет бланков комплексом программ "Аттестаты-СП Учет"

Обмен отчетами между программами возможен при любой структуре управления. Например, в городе РУО передают отчеты в городское УО. Затем городское УО, сельские РУО передают отчеты в региональное МО. Школы регионального подчинения передают отчеты непосредственно в региональное МО.


Структура

В школах устанавливаются программы "Аттестаты-СП".

В управлениях образования всех уровней (регионального, городского, районного) устанавливаются программы "Аттестаты-СП Учет".

Количество городских и районных УО не ограничивается.

Взаимодействуют программы комплекса следующим образом:

  • Школа получает бланки и учитывает их в своей программе "Аттестаты-СП". Затем выдает аттестаты выпускникам, списывает испорченные бланки. Все это учитывается в программе "Аттестаты-СП". Затем при оформлении отчетности программа формирует файл годового отчета и передает его в РУО.
  • Программа "Аттестаты-СП Учет" районного УО получает отчеты от школ и на их основе формирует отчет для программы "Аттестаты-СП Учет" вышестоящего уровня (регионального или городского).
  • Программа "Аттестаты-СП Учет" регионального Министерства (Управления) образования получает отчеты от программ "Аттестаты-СП Учет" нижестоящего уровня (районных или городских), и на их основе формирует отчет по региону.
  • Таким образом, обеспечивается полный учет бланков аттестатов в масштабах региона.

Частичное использование комплекса программ

Можно использовать комплекс "Аттестаты-СП" частично (конечно, с меньшей эффективностью):

  • даже если в региональном МО не используется программа "Аттестаты-СП Учет", в РУО все равно желательно использовать программу "Аттестаты-СП Учет" - проще и удобнее вести учет бланков и готовить отчетность по ним;
  • отчетность школ, в которых еще не установлена программа "Аттестаты-СП", в программу "Аттестаты-СП Учет" можно вводить вручную. Это трудоемко и чревато ошибками. Поэтому лучше оснастить школы программой "Аттестаты-СП" и получать отчетность для "Аттестаты-СП Учет" в электронном виде.

Возможности программы "Аттестаты-СП Учет":

1. Учет бланков

  • движение бланков учитывается по отчетам подведомственных учреждений (электронным или вводимым вручную);
  • точно учитывается местонахождение каждого бланка и его статус (чистый, выдан выпускнику, испорчен);

2. Взаимодействие программ разных уровней

  • в программах нижнего уровня создаются, экспортируются и передаются в вышестоящую организацию файлы отчетов по бланкам (полученным, выданным выпускникам, списанным, а также начальным и конечным остаткам отчетного периода);
  • в программах верхнего уровня отчеты импортируются из файлов.

3. Обмен данными между программами

  • автоматически через Интернет: обмен по кнопкам "Отправить" и "Загрузить", адресация документов и авторизация пользователей при обмене - автоматические;
  • полуавтоматически через E-mail (если доступ к Интернету ограничен): письма с файлами документов отправляются получателю прямо из программы;
  • вручную (если доступа к Интернету нет): документы экспортируются в файлы, которые надо каким-либо образом передать получателю, который затем импортирует данные в программу.

4. Книга учета бланков

  • книга учета бланков формируются по отчетам нижестоящих организаций;
  • книги просматриваются по годам и каждому виду бланков отдельно;
  • возможен просмотр как собственной книги, так и книг нижестоящих организаций;
  • отчетный период – календарный год: с 1 января до 31 декабря.

5. Поиск по базе данных

  • по нижестоящим организациям отслеживаются полученные, выданные выпускникам, списанные бланки, а также остатки бланков на начало и конец года.

6. Электронные книги записи выдачи аттестатов

  • показывают полную информацию по выпускникам и успеваемости из школьных книг записи выдачи аттестатов, подготовленных в программах "Аттестаты-СП" версии 3.04 и старше;
  • импортируются в программу "Аттестаты-СП Учет" из школьных программ "Аттестаты-СП" версии 3.04 и старше;
  • в программе "Аттестаты-СП Учет" районных управлений образованием возможен просмотр книги любой школы по годам и уровням образования;
  • в программу "Аттестаты-СП Учет" вышестоящих уровней электронные книги выдачи аттестатов не передаются.

7. Защита данных

  • персональные данные выпускников (ФИО) программой "Аттестаты-СП Учет" не используются, выпускники учитываются обезличенно;
  • программы защищены от несанкционированного доступа авторизацией по логину и паролю;
  • доступ к программам разграничен для трех уровней пользователей с различными полномочиями - от полного доступа к данным до просмотра данных;
  • программа работает только локально, сетевые подключения к базе данных запрещены;
  • файлы экспорта и импорта защищены от изменений электронной цифровой подписью.

8. Требования к компьютеру

  • операционная система Windows ХР и старше;
  • разрешение монитора не менее 1024 х 768 - таково основное окно программы. При большем разрешении окно может быть увеличено;
  • требования к аппаратной части минимальны - как для обычного офисного компьютера. Для программы "Аттестаты-СП Учет" регионального управления образованием желателен компьютер с повышенным быстродействием в связи с обработкой больших объемов данных.

9. Контроль данных

  • при каждой операции программа проверяет правильность данных;
  • программа не допускает операций повторной ошибочной обработки бланков.

10. Сохранность данных

  • программа при закрытии каждый раз создает резервную копию данных, в день может быть создано несколько резервных копий;
  • хранится 60 последних резервных копий, более старые копии удаляются;
  • данные легко восстанавливаются из копий.

11. Лицензирование

  • лицензия действительна для всех компьютеров организации, программа к компьютеру не привязана.

12. Мобильность программы

  • программа не требует инсталляции и не делает записей в реестре;
  • перенос программы с компьютера на компьютер - просто копированием рабочей папки программы.

13. Интерфейс

  • интуитивно понятный и дружественный;
  • в каждом окне программы - краткая инструкция;
  • при ошибочных действиях даются подсказки, как исправить ситуацию.

14. Отчетность и документы

  • программа автоматически формирует полный годовой отчет по бланкам с выводом в файл Excel;
  • программа позволяет по накопленным данным выводить на печать и в файлы любые отчеты и документы;
  • отчеты требуемого содержания и формы могут быть разработаны по Вашим пожеланиям - пишите!

В полном годовом отчете указываются для каждого типа бланков количество и номера бланков: остатков на начало года, полученных в течение года, выданных выпускникам, выданных на дубликаты, испорченных и списанных, остатков на конец года:


Годовой отчет по бланкам

Программа позволяет сформировать любую отчетность по накопленным данным - как печатную, так и электронную. Если Вы пришлете автору требуемые отчетные формы, они будут разработаны и включены в программу. Пишите!

Письмо автору



Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Печатаем аттестаты!"