Печатаем Аттестаты!

Руководителям школ и управлений образования РФ:
заполните на принтере аттестаты Ваших выпускников!

Сайт обновлен: 18.03.2024      

Вниманию Роскомнадзора и прокуратуры :

на сайте нет информации, запрещенной к распространению на территории РФ

Подробнее смотрите по ссылке: Заключение специалиста по содержанию сайта.
Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Заполняем Аттестаты!"


Вопросы и ответы по работе с программой



Разрабатывая программу заполнения аттестатов, я постарался сделать ее максимально понятной и дружественной, чтобы ей можно было пользоваться, практически не обращаясь к руководству. Читайте все, что Вы видите на страницах программы - как правило, этого достаточно. В свою очередь, руководство я написал так, что там можно читать только необходимую в данный момент страницу с пошаговыми инструкциями.

Но если что-то непонятно в работе программы, не стесняйтесь задавать вопросы. Вначале, конечно, постарайтесь сначала найти ответ в руководстве, а затем на этой странице.

Рекомендую обязательно посмотреть видеоуроки по программе (можно скачать на свой компьютер) по кнопке "Посмотрите видеоуроки" в меню сайта или по ссылке https://pechataem-attestat.ru/video.htm.

Если Вы не нашли здесь ответа на свой вопрос, задайте его автору по этой ссылке.


Вопрос: Программа не принимает лицензионный ключ! Что делать?

Ответ: Перейдите в "Вопросы по лицензиям".


Скачивание программы

Файл программы скачивается с ошибкой. Что делать?

Программа не скачивается! Что делать?

Антивирус блокирует загрузку программы! В ней вирус?

Есть ли пробная версия вашей программы, не требующая ключа?


Установка и запуск программы

Как правильно установить программу?

Как распаковать архив?

В папке программы нет файла asp.exe, что делать?

Программа утрачена, как ее восстановить?

Как перенести программу на другой компьютер?

Как перенести программу из папки Program Files?

Почему не следует устанавливать программу на рабочий стол?

Как найти папку программы на компьютере?


Обновление программы

Как правильно обновить программу?

При обновлении пропали все данные! Что делать?

После обновления у меня пропали данные за прошлый год. Что делать?

Обновила программу с неполными данными. Что делать?

После обновления программа не запускается! Что делать?

Ошибка при обновлении: "Невозможно создать asp.exe". Что делать?


Сохранение данных

Программа не сохраняет данные, каждый раз приходится начинать сначала. Почему?

Нужна кнопка "Сохранить данные"!

Как и где сохраняются данные программы?

Можно ли сохранять резервные копии данных программы на сервере?


Восстановление данных

После обновления (аварии) программа не запускается! Что делать?

Как восстановить пропавшие после переустановки Windows данные?

Мы потеряли письмо с пин-кодом, как его восстановить?


Выдача дубликатов

Как правильно выдать дубликат?

Как выдать дубликат только приложения?

Как быстро установить год для дубликата? Приходится долго щелкать, выбирая год.

Как выдать дубликат с изменением ФИО выпускника?

Как исправить ошибку в фамилии выпускника в аттестате?

В какие классы надо вносить записи оригиналов дубликатов?

Как в дубликате указать оценку без цифры ("зачтено", "освобожден" и т.п.)

Как ввести в программу бланки в 2007 году для дубликата?

Как выдать повторный дубликат (после утери ранее выданного дубликата)?

Слово "Дубликат" ставит программа или нам вручную ставить штампом?


Устранение ошибок

Программа не сохраняет данные! Что делать?

Программа работала, а теперь не запускается! Что делать?

После пробной печати выпускники пропали! Что делать?

Кнопка в меню неактивна, что делать?

Окно программы не помещается на экране! Что делать?

В окне программы знаки вопроса вместо текста! Что делать?

Программа зависла и не реагирует на кнопки! Что делать?

Почему Excel 2016 не открывает созданные программой файлы импорта из таблиц?

Мы несколько лет заполняли данные в тестовом режиме. Как перейти в реальный режим?

Программа пишет, что принтер не установлен в системе, а он есть и печатает нормально. Что делать?


Ввод данных

Программа требует, чтобы был указан регион. А в Уставе нвшей школы региона нет!

Могут ли классные руководители заполнить данные на своих компьютерах?

У нас один класс, а программа требует для него букву! Что делать?

Зачем заполняется ФИО в дательном падеже?

Как выдать медаль выпускнику 12 класса коррекционной школы? В выпадающем списке медали нет.

Как в наименовании школы поставить угловые кавычки вместо прямых?

Как изменить индексы классов с вида "9-А-1" на "9А1"?

Как можно исправить написание фамилии выпускника?

В обычном классе один выпускник коррекционного обучения. Как его правильно оформить в программе?

Наименование предмета не помещается в строке. Что делать?

Как прописать в книге выдачи аттестатов ФИО классного руководителя?

Мы несколько лет заполняли данные в тестовом режиме. Как перейти в реальный режим?

Как повторить списки выпускников из двух классов 2022 года в один 2024 года?

Как правильно в аттестате и приложении указывать дату - "5 июля 2003 года" или "05 июля 2003 года"?


Импорт и экспорт данных

Могут ли классные руководители заполнить данные на своих компьютерах?

Могу ли я одновременно печатать аттестаты на двух или более компьютерах?

Можно ли импортировать в вашу программу данные из офисных приложений?

Можно ли импортировать данные из электронного журнала, которого нет в программе?

Как импортировать данные из "Сетевого города" с разнесением по классам?

Не импортируются данные из "Школьного портала". В чем проблема?

Слишком много предметов в таблице оценок, что делать? Они же все нужны!

Как указать допкурсы в таблице оценок?

Почему Excel 2016 не открывает созданные программой файлы импорта из таблиц?


Предметы и оценки

На странице "Оценки" нет граф для выставления оценок. В чем причина?

Предметы отсортировались по алфавиту. Как из расставить в нужном порядке?

Как изменить наименование предмета в программе?

Часть класса изучает английский, часть - немецкий. Как напечатать оценки?

Как напечатать "зачтено"?

Как в свидетельстве о начальном образовании поставить "зачтено"?

Как в свидетельстве об обучении коррекционной школы поставить "зачтено"?

Слишком много предметов в таблице оценок, что делать? Они же все нужны!

Почему Excel 2016 не открывает созданные программой файлы импорта из таблиц?


Дополнительные курсы

Допкурсы есть, но они не печатаются на бланке. В чем причина?

Допкурсы (предметы) введены, но закрепить их за классом не могу - список пуст. В чем проблема?

Как поставить оценки по дополнительным курсам?

В классе у выпускников - разные допкурсы. Что делать?

У одного выпускника нет допкурсов из списка класса. Как их исключить?

Как указать допкурсы в таблице оценок?

Как в свидетельстве о начальном образовании указать дополнительные сведения?

Как сделать заголовок для допкурсов, чтобы отделить их от индивидуального проекта?


Индивидуальные проекты для ФГОС

Как указать в программе индивидуальные проекты для ФГОС?

Как сделать заголовок для индивидуальных проектов?

Как напечатать проект после допкурсов?


ГИА и ЕГЭ

В программе не те предметы ГИА, которые сдают учащиеся. Что делать?

В контрольных листах нет оценок ГИА, хотя они введены в программу. Что делать?

Выпускник сдал ЕГЭ не в год окончания школы. Какой год указать в аттестате?

Как в книге выдачи аттестатов оформить выпускников, не сдавших экзамены вовремя?

Как в книге выдачи аттестатов оформить выпускников, сдавших экзамены досрочно?

Как убрать дату приказа и сам приказ у выпускника, который сдает экзамен позже?

Как выдать аттестат после того, как была выдана справка об обучении?

Как выдать справку вместо аннулированного аттестата?


Учет бланков

Программа пишет первые цифры номера аттестата 03600, а в наших бланках 03624. Что делать?

Как ввести номера и количество бланков в накладную приема бланков?

Почему в номере свидетельства появляются лишние нули?

Зачем вводить ИНН? Можно ли без него?

ИНН не существует! Что делать?

Как восстановить бланк выпускника, удаленного из списка?

Бланк был выдан выпускнику, но в "Реестре бланкок" он числится свободным. Как исправить?

Как восстановить испорченный бланк?

Как выдать в 2024 году остаток аттестатов за 2022 год?

Как в программе учесть остатки бланков прошлого года?

Как исправить номера неправильно введенных аттестатов?

Как учесть и списать в программе испорченные приложения?

Как можно списать из программы бланки аттестатов, переданные в другую школу?

Как удалить акт списания бланка и восстановить ошибочно списанный бланк?

Как зарегистрировать справки в учете бланков и затем напечатать справки?

Программа не выдает бланки - пишет, что нет такого типа бланков. Что делать?

Разрешено ли распечатывать книгу выдачи аттестатов из программы, а не вести ее от руки?

Можно ли распечатать акты списания выданных и испорченных бланков из программы?


Печать на бланках

Программа отлично заполняет приложения, а аттестат никак не можем напечатать. Что делать?

Посоветуйте принтер для печати аттестатов.

Почему программа печатает расшифровку подписи директора в приложении, а в аттестате - нет?

Как правильно распечатать подписи И.О. директора?

Как увеличить шрифт и интервал в приложении? И каким шрифтом печатать ФИО?

Каким шрифтом - обычным или жирным - надо заполнять аттестаты и приложения?

Программа не подходит под наши бланки, что делать?

В программе нет шаблона нашей типографии этого года, только старые! Что делать?

При печати на бланке все смещено, и даже меньшего размера, чем нужно. Что делать?

Тест распечатывается отлично, а на реальных бланках ничего не совпадает! Что делать?

Могу ли я одновременно печатать аттестаты на двух или более компьютерах?

Возможна ли пробная печать аттестатов на обычных листах?

Можно ли проверить печать на ксерокопии бланка?

После пробной печати выпускники пропали! Что делать?

Название предмета не умещается в строке. Что делать?

Почему дополнительные курсы печатаются по центру? Надо ведь выравнивать по левому краю!

Как перепечатать только приложение с исправленной оценкой?

Как напечатать приложение к свидетельству о начальном образовании?

Как в свидетельстве о начальном образовании указать дополнительные сведения??

Где же свидетельство коррекционной школы?

Как напечатать в свидетельстве предметы без оценок ("особый ребенок")?

Как напечатать справки об обучении?

Как напечатать грамоты для 5-8 классов?

Как добавить на грамоту слова "За особые успехи в изучении отдельных предметов"?

Как допечатать пропущенное слово на бланке?

Программа пишет, что принтер не установлен в системе, а он есть и печатает нормально. Что делать?


Свидетельства об обучении коррекционных школ и классов

Где же свидетельство коррекционной школы?

В обычном классе один выпускник коррекционного обучения. Как его правильно оформить в программе?

Как напечатать в свидетельстве предметы без оценок ("особый ребенок")?

Как в свидетельстве об обучении коррекционной школы поставить "зачтено"?

Почему в номере свидетельства появляются лишние нули?


Свидетельства начального и дошкольного образования

Как напечатать приложение к свидетельству о начальном образовании?

Как в свидетельстве о начальном образовании указать дополнительные сведения??

Как в свидетельстве о начальном образовании поставить "зачтено"?


Похвальные листы и грамоты

Как напечатать грамоты для 5-8 классов?

Программа после "награжден" печатает "а" для учениц, а это не нужно. Что делать?

Как добавить на грамоту слова "За особые успехи в изучении отдельных предметов"?

Как указать в книге выдачи аттестатов медали и похвальные грамоты?


Справки об обучении

Как напечатать справки об обучении?

Как изменить наименование школы для справки?

Наименование школы не помещается в строке бланка справки. Что делать?

Как увеличить количество строк предметов в справке?

При печати справки об обучении на печать выводятся буквы класса. Как их можно убрать?

Как выдать аттестат после того, как была выдана справка об обучении?

Как выдать справку вместо аннулированного аттестата?


Книга выдачи аттестатов

Как прописать в книге выдачи аттестатов ФИО классного руководителя?

Как указать в книге выдачи аттестатов медали и похвальные грамоты?

Как в книге выдачи аттестатов оформить выпускников, не сдавших экзамены вовремя?

Как в книге выдачи аттестатов оформить выпускников, сдавших экзамены досрочно?

Разрешено ли распечатывать книгу выдачи аттестатов из программы, а не вести ее от руки?

Как закрепить номера записей в книге?

Как напечатать отдельно книги выдачи обычных аттестатов и аттестатов с отличием?

Как распечатать сводку по бланкам для книги регистрации?

Можно ли распечатать акты списания выданных и испорченных бланков из программы?


Данные для ФИС ФРДО

Программа отправляет сведения сразу в ФИС ФРДО?

Можем ли мы ввести данные за предыдущие годы в программу, чтобы сформировать файл ФРДО?

Как правильно ввести год поступления в школу для ФРДО?

Как выгрузить данные ФРДО, если не все аттестаты выданы?

Можно ли экспортировать данные для ФИС ФРДО без указания СНИЛС?

Имеется ли возможность объединить базы данных разных лет для экспорта в ФИС ФРДО?

Как экспортировать в ФИС ФРДО данные о свидетельствах коррекционного обучения?




Скачивание программы


Вопрос: Скачиваю программу, начинаю распаковывать и получаю сообщение "Неожиданный конец архива". Что делать?

Ответ: Значит, файл скачался с ошибкой, надо скачать заново. Проверяйте размер файла и сравнивайте его с указанным на сайте. Если размеры не совпадают, файл точно скачался с ошибкой. На сайте файлы 100% рабочие.

Но возможна еще проблема с другой стороны. Некоторые особо ретивые антивирусы (вроде Касперского) по своему разумению портят скачанные архивы. Но и в этом случае проблема - у Вас, а не у меня.

Кстати, об антивирусе Касперского. Было время, я им пользовался много лет. Но как-то авторы перемудрили, и он начал подкидывать такие подлянки, что диву даешься. Не буду рассказывать подробности, но я еще в 2009 году избавился от Касперского и с тех пор много лучше себя чувствую (у меня много лет был Eset Smart Security, сейчас Dr.Web).


Вопрос: Вы сами пытались скачать программу со своего сайта?

Ответ: Автор вопроса полагает, что сайт у меня плохой и файлы отдает со скрипом. Уверяю, что это не так. Мой хостер REG.RU - один из лучших в России.

И программу со своего сайта я, разумеется, скачиваю - для контроля. У меня в офисе и дома (и даже на даче - спутниковый) качественный и быстрый интернет, и файл программы скачивается менее двух секунд - даже засечь время не получается. Хотя я - в Воронеже, а сайт - в дата-центре в Москве. Кроме того, в мае-июне каждый день программу скачивают сотни раз, это видно по статистике, да и заказчиков у меня очень много.

Кстати, если связь у Вас не очень надежная, можно использовать менеджеры закачек (например, Download Master - легко найдете в Интернете). При обрыве связи он позволяет продолжить закачку с места обрыва.


Вопрос: Программа не скачивается! Что делать?

Ответ: Не щелкайте по ссылке ЛЕВОЙ кнопкой!

Щелкните ПРАВОЙ и выберите в меню "Сохранить ссылку как...", "Сохранить объект как ..." и т.п.

Может не загружаться из-за браузера или антивируса. В программе нет вирусов, но браузер или антивирус могут ложно сообщать об опасности.

Если не загружает браузер, настройте по этой ссылке.

Если мешает антивирус, настройте по этой ссылке.


Вопрос: Антивирус блокирует загрузку программы! В ней вирус?

Ответ: Срабатывание антивируса - ложное. У меня вирусов НЕТ И БЫТЬ НЕ МОЖЕТ. Я все тщательно проверяю.

Недостаточно просто отключить антивирус на время загрузки, он будет мешать и при работе.

Для работы настройте антивирус, как написано по этой ссылке.


Вопрос: Скажите, есть ли пробная версия вашей программы, не требующая ключа - на сайте не нашла ответ.

Ответ: Как же не нашли - "Демоверсия" есть в меню на сайте. Программа полностью работоспособна. Вы можете ввести списки учеников и предметов, выставить оценки, посмотреть, как печатается заполненный бланк. Однако в распечатках аттестатов программа дополнительно по диагонали бланка выводит как фон водяные знаки "Образец". Чтобы распечатать реальные аттестаты без водяных знаков, Вам необходимо приобрести лицензию."

Испытать без ключа можно всё, в том числе настроить бланк и распечатать аттестат и приложение (естественно, со словом "Образец").


Установка и запуск программы

Очень рекомендую: посмотрите видеоурок по установке и обновлению программы.


Вопрос: У нас возникла проблема с программой. Она пропала с компьютера во время переустановки программного обеспечения. Как нам снова получить возможность её установки на новый компьютер?

Ответ: Скачайте программу с сайта по кнопке "Скачать программу" и установите ее заново.

Затем восстановите ключ по кнопке "Напомнить пин-код" (там введите E-mail, на который получали лицензию. Неважно, есть ли у Вас доступ к этой почте.). Вы увидите свой пин-код.

Активируйте программу: на странице "Управление лицензией" впишите наименование школы, введите пин-код и нажмите "Лицензионный ключ автоматически".

Если Вы до утраты программы настроили сохранение данных в облачном хранилище, то Вы можете их восстановить. Как это сделать, написано здесь.

Если не настроили - Ваши данные пропали безвозвратно. Жаль, что Вы не воспользовались замечательной функцией программы.


Вопрос: У нас программа на старом компьютере и возможности обновить её нет (там нет Интернета, мы работаем без обновлений).

Ответ: Вы же можете скачать файл обновления файл Att-SP-Update-Pack.zip на любом другом компьютере, перенести его на свой рабочий и сделать обновление. Обновить программу (и обновлять регулярно) ОЧЕНЬ рекомендую. Там много нового и полезного. Кроме того, я не буду разбираться, почему что-то не работает в старой версии - скорее всего, в новой версии уже все исправлено. Используйте обновленные версии - это ведь бесплатно!


Вопрос: Подскажите пожалуйста, как распаковать архив.

Ответ: Щелкните по файлу архива правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите "Извлечь в текущую папку" (или "Extract Here"). Подробнее здесь: https://pechataem-attestat.ru/manual/manual-021.htm

Внимание! При обновлении программы будьте очень осторожны, если используете архиватор ZIP! При распаковке в ТЕКУЩУЮ ПАПКУ он не ДОПОЛНЯЕТ папки новыми файлами (как WinRAR), а сначала УДАЛЯЕТ оттуда файлы. Поэтому для архиватора ZIP создайте сначала любую папку, положите в нее архив, распакуйте в ТЕКУЩУЮ папку, а затем все содержимое скопируйте в рабочую папку Att-SP, разрешите замену файлов.


Вопрос: Я скачал и распаковал программу, но в папке нет файла asp.exe, что делать?

Ответ: У Вас просто отключено отображение расширений файлов, поэтому "exe" и не видно. Запускайте файл asp.


Вопрос: Можно ли после активации (ввода ключа) переносить программу на другой ПК, или необходимо активировать на том ПК где будут распечатываться аттестаты?

Ответ: Можно просто на флешке переносить папку программы Att-SP целиком. Все, что программе надо (и ключ в том числе) - в этой папке.

Но категорически не советую заполнять данные одновременно в разных копиях программы - единая база данных при этом не получится. Как это правильно делать, смотрите по этой ссылке.


Вопрос: Как перенести программу из папки Program Files?

Ответ: Автор не зря запрещает устанавливать программу в папку Program Files. Таких причин несколько.

  • Программа пропадет вместе со всеми данными при переустановке Windows.
  • Вы не сможете найти экспортированные из программы файлы, например, для ФИС ФРДО.
  • Вы не сможете найти подготовленные файлы для таблиц оценок.
  • Вы не сможете найти папки данных и резервных копий - например, для отправки автору для решения проблемы.

Поэтому папку программы из Program Files следует перенести. Создайте прямо на диске С или D папку, например, "Аттестаты", и скопируйте в нее папку программы Att-SP из папки Program Files.

Но данных в этой папке, как положено по замыслу автора, нет! При запуске из Program Files данные сохраняются совсем в другом месте, и Вам их следует найти. Если сами не справитесь, пригласите специалиста.

Ищите данные в папке по примерно такому пути: C:\Users\Username\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Att-SP. Для разных Windows путь может быть несколько иным. Например, Username - это имя пользователя на Вашем компьютере, и оно точно будет другим.

Если по такому пути найти не удается, Вам может помочь поиск на диске С файла "frdo.xml" - он лежит в папке данных программы XML.

Внимание! Для доступа к этой папке следует в настройках компьютера (Панель управления - Система и безопасность - Оформление и персонализация - Параметры папок - Вид) включить "Показывать скрытые файлы, папки и диски". Иначе Вы ее просто не увидите.

Все папки, созданные в этой спрятанной папке Att-SP, содержат данные программы. Их надо скопировать в ту папку Att-SP, которую Вы перенесли в папку С:\Аттестаты. Разрешите замену файлов.

Теперь все резервные копии в папке Backup и файлы экспорта в папке Export будут Вам доступны.

После успешного переноса папку программы Att-SP из папки Program Files можно удалить.


Вопрос: Почему не следует устанавливать программу на рабочий стол? Я обычно так делаю, и мне это удобно!

Ответ: Причин такого запрета две.

  • Программа пропадет вместе со всеми данными при переустанове Windows.
  • Если рабочий стол перегружен данными и программами, компьютер начинает очень сильно тормозить. Это особенно актуально для маломощных компьютеров с небольшим объемом памяти. Если перенести папки и программы с рабочего стола в другое место, компьютер просто оживает.

Поэтому папку программы с рабочего стола следует перенести. Создайте прямо на диске С или D папку, например, "Аттестаты", и перенесите в нее папку программы Att-SP с рабочего стола.

А на рабочем столе надо держать только ярлыки на программы и папки. Создайте ярлык на запускаемый файл программы asp.exe и положите его на рабочий стол.


Вопрос: Как найти папку программы на компьютере?

Ответ: Вариантов несколько.

  • В работающей программе на стартовой странице нажмите "Техподдержка" - "Открыть папку программы".
  • Для файлов экспорта: "Элкнига" - "Экспорт данных" - "Открыть папку экспорта".
  • Для файлов таблиц импорта: "Классы" - "Таблица оценок" - "Открыть папку с таблицами".
  • Если программа запускается ярлыком с рабочего стола: щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в меню выберите "Свойства". Там Вы увидите расположение программы.
  • В окне поиска проводника укажите "asp.exe" - именно так, в кавычках. Так Вы увидите все папки с копиями программы.


Обновление программы

Обновления желательно делать всегда, тем более что они бесплатны. Программа становится лучше, недочеты предыдущих версий устраняются, появляются новые возможности.

Например, версия 2018 года может экспортировать сведения для ФИС ФРДО, в версиях предыдущих лет эта функция отсутствует.


Вопрос: Как правильно обновить программу? Мои данные сохранятся при обновлении?

Ответ: Программа обновляется с сохранением всех данных автоматически, без Вашего участия. При старте программа проверяет наличие новой версии на сайте. Если новая версия есть, просто разрешите программе обновиться. Она все сделает сама.

Если почему-то автоматическое обновление невозможно, сделайте обновление вручную. Если обновлять программу правильно, все данные сохранятся. Самое главное, не путайте УСТАНОВКУ и ОБНОВЛЕНИЕ программы.

Для ОБНОВЛЕНИЯ программы нажимайте в меню кнопку "Обновите программу" или переходите по этой ссылке.

Убедитесь, что Вы именно на странице "Обновите программу", а не "Скачайте и установите программу"!

Инструкция по обновлению с картинками - прямо на этой странице. Внимательно прочтите и выполните пункт за пунктом.


Вопрос: После обновления программы все мои данные пропали! Что делать?

Ответ: Значит, вместо ОБНОВЛЕНИЯ Вы сделали УСТАНОВКУ, и данные заменены исходными. Или же не прислушались к моему предупреждению насчет архиватора ZIP, и он удалил данные. Но у нас есть резервные копии данных, и это нам поможет. Что надо делать - смотрите следующий раздел "Восстановление данных".


Вопрос: После обновления у меня пропали данные за 2023 год. Почему это получилось и что делать?

Ответ: Видимо, у Вас есть несколько копий программы, и Вы обновили программу не в той папке, в которой работали в 2023 году. Ведь в инструкции по обновлению было написано: "Сначала убедитесь, что Вы обновляете программу с полными данными. Запустите программу в рабочей папке Att-SP и проверьте данные. Если полных данных нет, причина одна - это не та папка, с которой Вы работали, а одна из копий программы. Ищите рабочую папку Att-SP, в которой есть данные, и обновляйте ее".

Если Вы еще не вводили данные в 2024 году, поищите папку, в которой есть данные за 2023 год, и сделайте обновление в ней.

Если уже ввели, автоматическое восстановление прошлогодних данных уничтожит введенные в 2024 году данные. Значит, с потерей данных 2023 года придется примириться, или же ввести их заново вручную.

Задачу можно несколько упростить: в прошлогодней программе экспортируйте выпускников в "Аттестаты-СП" и затем импортируйте в новую программу из "Аттестатов-СП" в классы 2024 года. Но оценки и бланки придется ввести вручную.


Вопрос: Ошиблась и обновила не самую последнюю программу 2023 года (внесены не все данные). Уже внесла данные по этому 2024 году, и только сейчас заметила ошибку. Можно ли добавить данные 2023 года или только вводить их заново вручную?

Ответ: Объединить данные нельзя. Я же предупреждал - проверьте данные перед обновлением... Теперь можно только вводить старые данные вручную.

Задачу можно несколько упростить: в прошлогодней программе экспортируйте выпускников в "Аттестаты-СП" и затем импортируйте в новую программу из "Аттестатов-СП" в классы 2024 года. Но оценки и бланки придется ввести вручную.


Вопрос: Подскажите, пожалуйста, когда я скачала версию 3.01.7 Att-SP я могу удалить папку с предыдущей версией 3.01 или я должна их "складывать" в какой-то одной папке?

Ответ: Не надо держать на компьютере несколько папок с разными версиями - запутаетесь и потеряете данные. Если программа уже установлена, скачивать надо только ОБНОВЛЕНИЕ, и делать обновление в той же рабочей папке.

Для защиты от любых случайностей перед обновлением сделайте копию Вашей рабочей папки Att-SP. Обновление делайте именно в рабочей папке. Когда после обновления увидите, что все в порядке и данные на месте, папку копии можете удалить.


Вопрос: При обновлении программы пишет: "Невозможно создать asp.exe. Отказано в доступе." Ранее обновляла без проблем.

Ответ: Видимо, Вы обновляете при запущенной программе - так нельзя. Закройте программу и обновляйте.


Сохранение данных


Вопрос: Программа не сохраняет данные! Закрываю программу, потом открываю - а все, что сделано, пропало. Почему?

Вариант первый: Выяснилось, что программу запускали прямо в архиве, без его распаковки.

При таком запуске программа автоматически распаковывается во временную папку, где с ней можно работать и вводить данные. Но при закрытии программы эта временная папка так же автоматически уничтожается, вместе со всеми данными. И поэтому в следующий раз работа идет опять "с чистого листа".

Нельзя так делать! Программу надо распаковать - смотрите по этой ссылке.

Вариант второй: Выяснилось, что программу закрывали некорректно, просто закрывали окно из панели задач. Для программы это равносильно выключению питания, и поэтому ничего и не сохранялось.

Программу надо закрывать как положено, "крестиком". При этом программа спросит, действительно ли Вы хотите из нее выйти, и после подтверждения выхода сохраняет все данные. На некоторых страницах программы "крестика" нет, тому есть свои причины. Но на них есть кнопка возврата на предыдущую страницу слева вверху, которой и следует воспользоваться.


Вопрос: Неудобно для сохранения данных закрывать программу и выходить из неё. Не могли бы вы сделать кнопочку "Сохранить"?

Ответ: Неумеренное пользование такой кнопкой может создать проблемы с резервными копиями данных. В программе хранится до 60 резервных копий. Если слишком часто сохранять данные (например, после ввода каждого выпускника), можно лишиться даже вчерашних копий.

Программа автоматически сохраняет данные после часа работы с ней. Программа напоминает о сохранении и затем создает копии.


Вопрос: Как и где сохраняются данные программы?

Ответ: Текущие данные программы сохраняются в папке XML, а резервные копии данных - в папке Backup. Сохранение выполняется при закрытии программы, после подтверждения закрытия. Кроме того, автоматическое сохранение данных выполняется после часа работы с программой.

В имени файла резервной копии указаны дата и время ее создания. Так что по имени файла видно, когда с программой работали. Это помогает, когда у Вас несколько папок с программой, и Вы ищете последнюю версию данных. Файлы резервных копий можно использовать только для восстановления в программе. Открыть их какой-либо программой нельзя.

Весьма рекомендуется настроить сохранение резервных копий в облачном хранилище. Это позволяет восстановить данные даже при катастрофе с компьютером. Каждый год я получаю немало писем о том, что компьютер сгорел и программа утрачена, и задают вопрос - как восстановить данные? Программу переустановить просто, но данные погибли вместе с компьютером. Однако данные можно было бы восстановить из облачного хранилища - если бы это было настроено в программе...

О настройке сохранения данных в облачном хранилище читайте по этой ссылке.


Вопрос: Можно ли сохранять резервные копии данных программы на сервере?

Ответ: Резервные копии данных программы на сервере можно сохранять так же, как и в облачном хранилище. На стартовой странице нажмите "Восстановление данных" и по кнопке "Выбор папки облачного хранилища" укажите сетевой путь. Теперь копии будут сохраняться не только в программе, но и на сервере.


Восстановление данных


Вопрос: После обновления программа не запускается! Что делать?

Ответ: Программа каждый раз при закрытии создает резервные копии данных, и это нам поможет восстановить данные в программе.

Если программа не запускается или ругается на проблему с данными - ничего страшного. Данные можно восстановить.

Загляните в папку Backup Вашей рабочей папки Att-SP. Там хранятся резервные копии данных. В имени файлов резервных копий - дата и время создания. Так что по имени файла копии видно, когда работали с программой. Если такие файлы копий с требуемыми датами там есть, восстановите данные.

Если файлов с требуемыми датами нет, поищите другую папку Att-SP, где в папке Backup есть файлы копий с требуемыми датами. Попробуйте сначала просто запустить программу в найденной папке, скорее всего она запустится.

Если программа все же не запускается, но Вы увидели в папке Backup файлы копий с требуемыми датами, сделайте восстановление данных.

В папке программы Att-SP должна лежать программа восстановления Asp_Restore.

Запустите программу восстановления Asp_Restore. Эта программа загрузит с сайта файлы обновления и обновит Вашу программу, а затем восстановит данные из последней резервной копии. При этом будут показаны дата и время копии, из которой восстановлены данные. Проверяйте, правильно ли это! Не закрывайте программу Asp_Restore!

Теперь запустите программу Аттестаты-СП. Если все в порядке, можете закрыть программу Asp_Restore.

Если проблема с данными осталась, закройте Аттестаты-СП и в программе Asp_Restore нажмите "Восстановить из предыдущей копии".


Вопрос: После переустановки Windows программа пропала. Программу переустановил, но данных за прошлые годы нет. Как их восстановить?

Ответ: Программа позволяет сохранять резервные копии данных не только на компьютере, но и в облачном хранилище - смотрите в меню сайта по кнопке "Хранение данных в облаке". Если Вы сделали такую настройку, то Вы можете восстановить данные из облака, даже если компьютер безвозвратно уничтожен. Если не сделали - то кто же Вам виноват? Я предложил, Вы отказались, и теперь данные погибли безвозвратно.

Если очень надо, данные за прошлые годы можно ввести заново. Но бланки за прошлые годы не проводятся через систему учета, поэтому накладные приобретения бланков вводить не надо. Номера бланков вводятся вручную.


Вопрос: Мы потеряли письмо с пин-кодом, как его восстановить?

Ответ: Прямо в программе, справа от поля ввода пин-кода, есть кнопка "Забыли пин-код? Нажмите!"... Вы ее не видели?

Восстановите пин-код по кнопке "Напомнить пин-код" в меню сайта или по этой ссылке.

Там Вам надо будет ввести Е-mail, на который Вы получили лицензию.

Только если Вы не помните и E-mail, на который оформили лицензию, пишите мне. При этом вышлите мне наименование школы с указанием местоположения - область, район, населенный пункт.


Выдача дубликатов


Вопрос: У меня не получается ввести 1998 год выдачи для дубликата. И наименование школы тогда было совсем не таким, как сейчас. Что делать?

Ответ: Чтобы правильно выдать дубликат, ОБЯЗАТЕЛЬНО посмотрите видеоурок 3 по электронной книге и дубликатам.

В дубликате следует указывать то наименование школы, которое было на момент ее окончания. Год окончания указывается реальный (например, 1998), дата выдачи - сегодняшняя. Подробнее смотрите Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546.

Обратите внимание, что в программе можно хранить несколько лицензионных ключей. Это полезно при выдаче дубликатов - Вы просто выбираете необходимый ключ из списка.

В программе ключ для дубликата на старое наименование школы можно получить автоматически.

На стартовой странице нажмите "Управление лицензией" и далее - "Как изменить наименование школы". Там написано, что надо сделать.

Примечание о выдаче дубликатов для Крыма:

"36. Отметки, полученные в период обучения на Украине (в том числе при прохождении государственной аттестации), переводятся в пятибалльную систему оценивания". (Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546).


Вопрос: Потеряно приложение к аттестату, и нужно напечатать только дубликат приложения. Как это сделать?

Ответ: Если потеряно приложение текущего года - просто повторно распечатайте его. Оно будет без слова "Дубликат". Но если надо его напечатать - на странице "Печать" есть кнопка "Корректор". По ней можно напечатать любое слово в нужном месте бланка.

Если потеряно приложение к аттестату прошлых лет, например 1998 года, делайте так. Занесите выпускника в год реальной выдачи аттестата (1998). Теперь переходите в электронную книгу и выдавайте ему дубликат.

Когда будет спрошено, в книге какого года создать дубликат, выбирайте год реальной выдачи аттестата - 1998. Теперь Вы сможете вручную вводить номер аттестата, а не выбирать его из бланков. Введите одинаковые номера оригинала и дубликата аттестата, и теперь в приложении будет напечатан номер сохранившегося аттестата. Но дату выдачи указывайте реальную - текущего года!


Вопрос: Для установки года дубликата приходится очень долго щелкать по кнопке "<". Сделайте ручной ввод года!

Ответ: Ручной ввод чреват ошибками, поэтому в программе он используется минимально.

А чтобы быстро установить год дубликата, один раз щелкните по кнопке "<", а затем нажмите и удерживайте клавишу "Enter". Вы удивитесь, как быстро меняется год.


Вопрос: Как выдать дубликат с изменением ФИО выпускника?

Ответ: При выдаче дубликатов возможна ситуация, когда ФИО выпускника в оригинале и в дубликате отличаются – например, из-за ошибки или перемены фамилии. При перемене ФИО дубликат следует выдавать на нынешнюю фамилию.

При перемене фамилии оформить дубликат надо правильно, чтобы не было проблем с ФИС ФРДО.

  • данные оригинала указываются в год реальной выдачи первоначального аттестата. Сначала укажите НОВЫЙ вариант ФИО и в "Элкниге" нажмите "Выдать дубликат" – этот вариант сохранится в дубликате;
  • после этого в "Выпускниках" установите переключатель в "Редактировать" и исправьте ФИО на СТАРЫЙ вариант. После нажатия на кнопку "Сохранить" на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте "Не заменять ФИО в дубликате".

Проконтролировать правильность ФИО в дубликате можно в "Элкниге" - "Данные и печать дубликата", а также в книге текущего года в классе с индексом "Дубл".

Если сразу не получилось записать варианты ФИО правильно, то при редактировании ФИО выпускника (установите переключатель в "Редактировать") после нажатия на кнопку "Сохранить" на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте:

  • если введен НОВЫЙ вариант - "Заменить ФИО в дубликате";
  • если введен СТАРЫЙ вариант - "Не заменять ФИО в дубликате".


Вопрос: У выпускника обнаружилась ошибка в фамилии. Как правильно оформить выдачу другого аттестата?

Ответ: Сначала исправьте ФИО и замените бланк:

  • На странице "Выпускники" выберите выпускника и включите флажок "Редактировать". Исправьте ФИО.
  • На странице "Элкнига" щелкните по номеру выданного аттестата. Там будет показан уже выданный бланк и предложен другой для выдачи.
  • Выдайте другой бланк, на вопрос о бланке отвечайте, что он испорчен.

Далее возможны четыре варианта.

1. Аттестат текущего года еще не выдан, в книге выдачи аттестатов подписей выпускников нет. Тогда бланки аттестата и приложения просто надо перепечатать.

2. Аттестат текущего года уже выдан, в книге выдачи аттестатов подписи выпускников есть, но данные в ФИС ФРДО еще не переданы.

Тогда возможно исправление книги по вариантам:

  • Лучше всего, если удастся заново собрать подписи выпускников на листе книги. Перепечатайте лист и заново подпишите его у выпускников.
  • Перепечатайте лист, вырежьте часть строки с ФИО, датой и номером аттестата, и вклейте поверх неверных данных. Сделайте внизу листа запись: "Исправленным ФИО (напишите ФИО) и номеру аттестата (напишите номер) верить", поставьте подпись директора и печать.
  • Заклейте корректором ошибки (букву, цифры), напишите верные ручкой. Сделайте внизу листа запись: "Исправленным ФИО (напишите ФИО) и номеру аттестата (напишите номер) верить", поставьте подпись директора и печать.

Если файл для ФИС ФРДО с неверными данными уже сформирован, сформируйте его заново.

3. Аттестат текущего года уже выдан, в книге выдачи аттестатов подписи выпускников есть, данные в ФИС ФРДО уже переданы.

Тогда это новый аттестат, но выдающийся взамен испорченного в год выдачи. Значит, слово "Дубликат" в этом случае не печатается:

Приказ № 546 п.18 ... При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или приложения, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

  • Выдавайте дубликат, как обычно, но с учетом предыдущего совета "Как выдать дубликат с изменением ФИО выпускника?".
  • Поскольку и оригинал, и дубликат зарегистрированы в этом году, слово "Дубликат" программа не напечатает.

4. Аттестат предыдущих лет. Тогда это обычный дубликат.

  • Выдавайте дубликат, как обычно, но с учетом предыдущего совета "Как выдать дубликат с изменением ФИО выпускника?".
  • Слово "Дубликат" программа напечатает.


Вопрос: В какие классы надо вносить записи оригиналов дубликатов? Ведь в 1970 году были 8 и 10 классы, а сейчас 9 и 11. Как правильно?

Ответ: Параллель оригинала дубликата следует указывать такую же, как и в настоящее время. То есть для среднего образования в 1970 году надо выбирать "11 классы", для основного - "9 классы". Тогда дубликаты в текущем году попадут в те же параллели и будут показаны в книге выдачи аттестатов. Также сведения об оригиналах дубликатов будут внесены в данные для ФИС ФРДО.

Внимание! Год поступления в школу для оригиналов дубликатов следует скорректировать на странице "Выпускники", для этого растяните окно вправо.


Вопрос: При выдаче дубликата нужно указать по некоторым предметам не оценку, а "зачтено". Как это сделать в программе?

Ответ: Напоминаю, что с 2007 года указывать в оценках "зачтено" нельзя. С 2021 года по учебным предметам "Изобразительное искусство", "Музыка" и "Физическая культура" допускается указание отметки "зачтено".

Так что учитывайте, когда можно указывать зачтено (до 2007 и после 2020 года) и когда нельзя (с 2007 по 2020 годы). Для указания отметки "зачтено" поставите оценку "9", на печать будет выведено "зачтено".

Вопрос: При выдаче дубликата возникла проблема - в 1977 году в аттестатах "Поведение" указывалось словами без отметки: "удовлетв.", "прим." и т.д. Как быть?

Ответ: Поскольку данный "предмет" сейчас утратил актуальность и просто не существует, видимо, его можно просто не указывать.

Вопрос: При заполнении дубликата аттестата возникли сложности, в 2008 году по предмету "Физическая культура" написано "освобожден". Программа в оценках данную команду не принимает, а предмет без оценки на печать не выводится.

Ответ: Поскольку предмет не изучался и оценки по нему нет, не указывайте его. Записи "не изучал" Приказ № 546 не допускает.


Вопрос: Как ввести в программу бланки в 2007 году для дубликата? Программа не позволяет вводить буквенные серии.

Ответ: Бланки для оригиналов дубликатов не проводятся через систему учета, поэтому по накладным их вводить не надо. Номера бланков вписываются прямо при выдаче в электронной книге по щелчку на зеленом поле. В открывшемся окне для дубликатов включите флажок "Дубликат", выберите формат номера, введите серию и номер и выдайте бланк.

Обратите внимание, что при формате номера вида "АБ 1234567" можно ввести номер без серии вида "1234567" - отсутствующую серию просто не пишите.


Вопрос: Как выдать повторный дубликат (после утери ранее выданного дубликата)? Выпускник окончил школу в 2005, получил дубликат в 2011. Пробовала в 2005 оформить - не пишет дату выдачи дубликата 2011. Оформляла в 2011 - пишет год окончания школы 2011. Как быть?

Ответ: Дубликата дубликата быть не может. Всегда выдается дубликат оригинала. А это значит, что дубликат оформляется в год выдачи оригинала (2005).

Если Вам нужно ввести и старый дубликат (например, для передачи в ФИС ФРДО), то в первый раз указывайте "Создать дубликат в книге 2011 года".

Потом еще раз там же (2005 год) выдавайте дубликат, но указывайте "Создать дубликат в книге 2024 года".


Вопрос: Слово "Дубликат" ставит программа или нам вручную ставить штампом?

Ответ: До 2014 года по приказу 224 требовалось ставить штамп. Сейчас в приказе № 546 сказано:

"11. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".

То есть печатать слово "Дубликат" можно, что программа и делает.


Устранение ошибок

Внимание: Прежде чем жаловаться на ошибку, посмотрите версию своей программы на стартовой странице слева внизу. Затем на странице https://pechataem-attestat.ru/download-last-update.htm посмотрите, какая версия сейчас на сайте. Если Ваша версия устарела, сразу же сделайте обновление. Скорее всего, Ваша проблема уже решена в новой версии.


Вопрос: Работаю в программе для печатания аттестатов на ноутбуке. Видимо, экран ноутбука недостаточно велик и поэтому окно программы не просматривается в полном объёме. Это затрудняет работу. Окно программы почему-то не уменьшается. Есть ли какой-то выход или нужно переходить работать на другой компьютер?

Ответ: Как известно, в 200-граммовый стакан налить 300 граммов никак нельзя. Так и здесь.

Окно программы не может быть меньше 1024х740, там много информации, и уменьшать его некуда. Практически на всех существующих мониторах разрешение больше, и окно программы занимает лишь часть экрана. Растягивать его можно (удобно для больших таблиц), уменьшать - нет.

Какое же разрешение у экрана Вашего компьютера? Может, его установили меньше, чем позволяет Ваш монитор? Или установлен нестандартный размер шрифта? Тогда и на хорошем мониторе окно программы не поместится.

Сделайте настройки:

1. Windows XP:

Щелкаем правой кнопкой по рабочему столу, выбираем "Свойства" - "Параметры".
Видим установленное разрешение экрана и ползунок, который позволяет его настраивать.
Если разрешение меньше чем 1024 х 768, увеличьте его ползунком и нажмите "ОК".

Далее проверяем установленный размер шрифта. На той же странице "Параметры" нажимаем "Дополнительно" и смотрим "Масштаб (количество точек на дюйм)". Следует выбрать "Обычный размер (96 точек/дюйм)". Если установлен "Крупный" - окно программы может не помещаться на экране.

2. Windows 7 или 8:

Щелкаем правой кнопкой по рабочему столу, выбираем "Разрешение экрана".
Видим установленное разрешение экрана, которое можно выбирать из списка.
Если разрешение меньше чем 1024 х 768, увеличьте его и нажмите "ОК".

Далее проверяем установленный размер шрифта. Из предыдущей вкладки "Разрешение" переходим на вкладку "Экран" (иначе - нажимаем "Пуск" - "Панель управления" - "Оформление и персонализация" - "Экран (Изменение размеров текста и других элементов)" ). Выбираем "Мелкий" - "Применить".

Всем, кто жаловался на такую проблему, эти рецепты помогли. Они просто не подозревали о таких настройках...


Вопрос: В окне программы вместо надписей - знаки вопроса "?". Что делать?

Ответ: Проблема в Вашем компьютере. Поправить может только достаточно сведущий специалист, имеющий права администратора на этом компьютере. Покажите ему статью Знаки вопроса вместо текста или этот рецепт.

Надо открыть редактор реестра (Win+R - regedit - Enter)

Отредактировать [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Nls\CodePage]:

   "1250"="c_1251.nls"

   "1252"="c_1251.nls"


Вопрос: Программа зависла и не реагирует на кнопки! Что делать?

Ответ: Если программа зависла и не реагирует на кнопки, закройте программу диспетчером задач. Если не умеете - перезагрузите компьютер.


Вопрос: Ваша программа великолепна. Я отработала с ней прошлый год просто на "Ура". Я работаю в ОС Alt Linux. В прошлом году это была версия 5 и программа работала великолепно. Но я перешла на версию Alt Linux 6 и программа не хочет работать. Если есть возможность это как-то доработать... (Мне кажется, что эта проблема всё равно "всплывёт"...)

Ответ: Дело не в моей программе, а в криворукости разработчиков Alt Linux. Это просто кошмар, если бы Вы только знали... То, что отлично работает, например, в Ubuntu, запросто может не работать а Alt Linux. Мне даже пришлось использовать несколько устаревшие (для всего мира) технологии, чтобы программа заработала в Alt Linux 5. Пытался добиться хоть чего-то от разработчиков Alt Linux, переписывался с ними - бесполезно...

Возможно, в Alt Linux 6 изменились какие-то требования к использованию Wine. Посмотрите рекомендации у меня в руководстве и в руководстве по Альт Линукс. Работать должно, только выясните, что требуется для работы Wine.

Дорабатывать мою программу не требуется - она соответствует стандартам.


Ввод данных


Вопрос: Программа требует, чтобы был указан регион. А в Уставе нвшей школы региона нет. Значит, печатать его нельзя, ведь это будет наименование не нашей школы!

Ответ: Вы неправы. Регион уставу не помеха. В Приказе № 546 о сказано: "4.2. в) ... на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации".

Так что пишем наименование по уставу и ДОПОЛНИТЕЛЬНО - местоположение, включая регион (это и есть субъект Российской Федерации), например, так:

  • Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение гимназию №116 г. Екатеринбург Свердловская область
  • муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение среднюю общеобразовательную школу №15 станица Родниковская Курганинский район Краснодарский край


Вопрос: В нашей школе 1 выпускной 11 класс. При заполнении программа требует указать букву класса, а без буквы не принимает. Как быть? Помогите пожалуйста!

Ответ: Укажите любую букву, например, "А". Все равно в аттестатах класс не печатается, так что это ничему не помешает.

При печати книги выдачи аттестатов и справок об обучении для единственного в параллели класса буква не будет напечатана.

Но если Вы сделаете еще один класс, например, "Б", и в него переведете отставших, не получающих аттестаты в общем потоке, будет проблема. Ведь класс в переллели уже не один, и буквы классов печататься будут. Чтобы буквы классов не печатались, классы для отставших делайте так, как написано по этой ссылке.

При печати грамот прямо в таблице Вы можете стереть букву для класса.


Вопрос: Все ученики 11 класса 1992 года рождения, а одна 1990 и ее дата выделяется красным цветом. Что это значит?

Ответ: Программа считает дату "подозрительной" (выпускнику 21 год) и обращает на это внимание. Ни на что больше это не влияет. Для вечерней школы ограничения другие, и там красной отметки не будет.


Вопрос: Зачем при вводе выпускников программа заполняет еще и ФИО в дательном падеже? Ведь в аттестате надо печатать только в именительном!

Ответ: Все напечатается правильно, в именительном падеже. Дательный падеж нужен для заполнения свидетельств (справок) ГИА-9.


Вопрос: Как выдать медаль выпускнику 12 класса коррекционной школы? В выпадающем списке медали нет.

Ответ: Медаль для 12 класса - очень большая редкость, и в программе выдача медали для 12 класса не предусмотрена. Но все же выдать медаль можно.

Информация о медали в книге выдачи не печатается, она - только для возможности печати удостоверения к медали. Заведите любой 11-й класс, впишите в него выпускника и напечатайте удостоверение. Потом класс удалите.


Вопрос: У нашей школы по Уставу наименование пишется в «угловых кавычках», а программа пишет только "прямые кавычки". На клавиатуре угловые кавычки не вводятся. Как сделать угловые кавычки?

Ответ: Они вводятся комбинациями клавиш Alt+0171 и Alt+0187. Делается это так: нажимаете клавишу Alt и, не отпуская ее, на ПРАВОЙ ЦИФРОВОЙ клавиатуре набираете 0171 или 0187.


Вопрос: В нашей школе классы нумеруются "9А1", "11Б4" и т.д. В программе можно ввести только классы вида "9-А-1". Можно ли сделать нумерацию классов по нашему образцу?

Ответ: Такая возможность есть в программе.

На странице "Классы" есть кнопки добавления и удаления дефисов индекса класса - очень просто и наглядно. Вначале создайте класс с составным индексом, а затем делайте с дефисами что угодно.

Аналогично можно сделать цифровую нумерацию вида "9-01", "9-02", "9-15" и т.д.


Вопрос: Как можно исправить написание фамилии выпускника?

Ответ: В "Выпускниках" выберите нужную строку и поставьте флажок "Редактировать". Исправьте все, что надо, и сохраните.


Вопрос: Несколько лет все данные нашей школы мы вводили в "тестовом режиме". Сейчас увидели, что данные надо вводить в "реальном режиме". Подскажите пожалуйста, как нам быть? Продолжать работать в "тестовом режиме" или надо переходить на "реальный режим"? Тогда как быть с прошлыми годами? Можно ли как-то из "тестового режима" перенести все в "реальный режим"? Или надо всё заново вводить, начиная с начала пользования программой?

Ответ: Программа же предупреждала, что реальные данные надо вводить в реальном режиме... Но что случилось - то случилось. Что же можно сделать?

Перенести данные из тестового в реальный режим нельзя. Поэтому все предыдущие годы оставим в тестовом режиме, а с этого года начинаем заполнять в реальном.

  • Лицензия и продление действуют как на реальный, так и на тестовый режимы. В реальном режиме впишите наименование школы и нажмите "Лицензионный ключ автоматически".
  • Остатки бланков от 2023 года надо ввести в 2023 году - именно те бланки, что остались! Закройте программу и поставьте часы компьютера на 2023 год. Откройте программу и введите в 2023 году оставшиеся бланки. Закройте программу и поставьте часы компьютера на 2024 год. Войдите в учет бланков - программа предложит перенести остатки в 2024 год. Разрешите это.
  • Шаблоны бланков сохранятся - они одни и те же в реальном и тестовом режиме.
  • Если будете выдавать дубликаты, вносить выпускника в книгу года выпуска надо заново, даже если в тестовом режиме Вы его уже вносили.
  • Если в этом году Вы уже ввели в тестовом режиме списки выпускников, их можно перенести в реальный через экспорт в "Аттестаты-СП" ("Элкнига" - "Экспорт данных") в тестовом режиме. Экспортируйте так все заполненные классы. Затем в реальном режиме импортируйте их из полученных файлов ("Классы" - "Аттестаты-СП").
  • Если потребуются данные прошлых лет (например, для передачи в ФИС ФРДО), просто перейдите в тестовый режим и сделайте, что надо. Потом опять вернитесь в реальный режим!


Вопрос: Как перенести выпускников прошлых лет в выпускной 11 класс 2024, если список переносится только из одного класса? В 2022 году было два выпускных класса 9-А и 9-Б. В 10-м классе их объединили в один класс. В 2024 году "Повторить список из класса предыдущих лет" можно только из одного класса - 9-А или 9-Б 2022 года, а хотелось бы из двух сразу.

Ответ: Действительно, в один класс нельзя повторить списки двух классов, даже один за другим. Но способ есть.

  • В 2024 году у Вас - один класс. Сделайте еще один дополнительный класс.
  • Повторите списки двух классов из 2022 года в эти два класса.
  • Переведите выпускников из дополнительного класса в требуемый. В "Выпускниках" такая возможность есть. Переводить надо по одному, но это просто и быстро - щелчок мышью и нажатие пары клавиш.
  • Потом пустой дополнительный класс удалите.

Аналогично можно перенести списки трех классов 2022 года в два класса 2024 года.


Вопрос: Как правильно в аттестате и приложении указывать дату - "5 июля 2003 года" или "05 июля 2003 года"?

Ответ: Приказ №546 не разъясняет этот вопрос, в нем используются формулировки "дата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

В таком случае следует руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", где сказано:

5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе... Дата документа записывается в последовательности – день месяца, месяц, год – одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
  • словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

Следовательно, в аттестате и приложении правильно указывать дату так: "5 июля 2003 года".


Импорт и экспорт данных


Вопрос: Могут ли классные руководители заполнить данные на своих компьютерах?

Ответ: Лицензия привязана не к компьютеру, а к наименованию школы. Поэтому программу с одной лицензией (пин-кодом) можно использовать на любых компьютерах, но только для Вашей школы.

Но данные, введенные на одном компьютере, невозможно объединить с данными на другом. Поэтому, чтобы база данных была единой, заполнять данные надо на одном компьютере. При необходимости всю папку программы можно на флешке перенести на другой компьютер и продолжить работу там.

Однако в программе предусмотрены средства для распараллеливания работы, позволяющие объединять данные, введенные на разных компьютерах.

Можно готовить данные по классам хоть на десятке компьютеров, затем импортировать в главную программу. В программе есть два способа такого ввода данных:

Этим обеспечивается и быстрый параллельный ввод данных, и объединение их в одной электронной книге учета и выдачи аттестатов.

Подробнее - в руководстве по программе asp-manual.pdf, которое лежит в папке программы.


Вопрос: Могу ли я одновременно печатать аттестаты на двух или более компьютерах?

Ответ: Лицензия позволяет работать на любом числе компьютеров. Однако именно печатать на нескольких компьютерах не следует, ведь все данные по аттестатам должны быть собраны в электронной книге, которую программа ведет. Можно переносить всю папку с программой с компьютера на компьютер и вводить данные поочередно, но в любом случае ВСЕ данные должны быть собраны в ОДНОЙ программе.


Вопрос: Можно ли импортировать в вашу программу данные из офисных приложений? Или их необходимо вводить непосредственно в программе?

Ответ: Данные можно импортировать из файлов MS Excel, в том числе подготовленных в программах "КРМ Директор" и "1С:ХроноГраф", а также из различных АИС и электронных журналов.

Более того, возможен импорт данных из таких популярных, но не очень функциональных программ, как "ИвАттестат" и "КТ-Аттестат". Эти данные будут сохранены в архиве электронных книг школы и всегда доступны для работы и распечатки. Также будет обеспечено оформление дубликатов аттестатов в соответствии с требованиями (с перекрестными ссылками между документами).

Заполнять данные можно в таблицах Excel (кнопка "Таблица оценок" на странице "Классы") например, на разных ПК классных руководителей, затем импортировать данные в главную программу для централизованной печати аттестатов. В этом случае достоверность данных обеспечивается на всех этапах.


Вопрос: Можно ли импортировать данные из электронного журнала, которого нет в программе?

Ответ: Если журнал позволяет экспортировать данные, то можно. Пришлите мне:

  • название журнала, его сайт;
  • файл, полученный экспортом из журнала без редактирования;
  • пошаговую инструкцию, как из журнала экспортировать файл - по образцу других журналов в программе.


Вопрос: Импортировал из "Сетевого города" в "Аттестаты-СП": "Сетевой город" выгружает параллелями, а "Аттестаты-СП" загружает по классам. Как разнести выпускников по классам с сохранением предметов и оценок?

Ответ: Это можно сделать так:

  • Создайте все классы параллели. Предметы вводить не надо!
  • Импортируйте из "Сетевого города" всех выпускников в самый первый класс.
  • На странице "Предметы по классу" скопируйте предметы из этого класса в следующие по кнопке "Повторить предметы предыдущего класса".
  • На странице "Выпускники" переводите выпускников в нужные классы. При этом оценки также будут перенесены.


Вопрос: При импорте из "Школьного портала" один класс загружается, а другой - нет. Сравнивал формат файла с образцом - все точно так же. В чем проблема?

Ответ: "Школьный портал" некорректно создает записи для выпускников без отчества. При этом пропадает одна строка, что и сбивает импорт.

Откройте "Блокнотом" Windows (ни в коем случае не Word и не Excel) файл CSV с окончанием "1". Найдите выпускника без отчества:

15;"Николайченко
Агнеса";4;5;5;5;4;5;5;4;5;5;5;4;4;5;5;4;5

Здесь две строки, а для всех остальных, с отчеством, три. Разделите строку клавишей Enter так:

15;"Николайченко
Агнеса
";4;5;5;5;4;5;5;4;5;5;5;4;4;5;5;4;5

Так нужно исправить все записи для выпускников без отчества. Сохраните файл и сделайте импорт.


Вопрос: Пытаюсь выгрузить таблицу с предметами, выпадает ошибка о слишком большом количестве предметов (больше 50). Удалить предметы не могу из общего списка, так как за многие году работы школы названия предметов добавлялись, убирались, изменялись, но все они используются в тот или иной год. Что делать?

Ответ: Для не нужных сейчас предметов снимите флажки "В списке" на странице "Предметы". Тогда они не будут предлагаться для ввода в список предметов класса. Предметы "пропадают" только в раскрывающемся списке "Предметов по классу" и при формировании таблицы оценок.

Когда предмет понадобится снова (например, в следующем году), просто включите флажок "В списке".


Вопрос: Как указать допкурсы в таблице оценок?

Ответ: Проставьте "1" в клетках тех допкурсов, которые изучал выпускник. В этом случае допкурс будет просто напечатан в приложении. Если поставить отметку, то дупкурс будет напечатан с отметкой.

В голубых клетках поставьте номера допкурсов по порядку, в котором допкурсы должны быть напечатаны - только для тех допкурсов, по которым проставлены "1" или отметки.


Вопрос: Создали шаблоны для заполнения выпускников по кнопке "Подготовка таблиц". Шаблоны Excel не открываются в Офисе 2016. В других версиях нормально открываются, сохраняются и экспортируются. Что можно сделать?

Ответ: Я тоже использую Excel 2016, и у меня проблем с этими шаблонами нет. Проблема в нистройках на Вашем компьютере. Посмотрите, например, такие советы.

Каждая следующая версия MS Office поддерживает старые форматы файлов. Но иногда возможны проблемы. Попробуйте сделать настройку параметров, как написано по этой ссылке.

Если же Excel сообщает: "Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть", - попробуйте следующее:

  • Нажмите "Файл" и выберите "Параметры".
  • Выберите раздел "Центр управления безопасностью".
  • Нажмите "Параметры центра управления безопасностью".
  • Выберите раздел "Защищенный просмотр".
  • Снимите флажки в разделе "Защищенный просмотр".
  • Нажимайте "ОК", пока параметры не закроются.

Если это не поможет, попробуйте файлы открыть в ЛибреОфисе или подобном, далее сохранить там, не меняя формата. После этого в MS Office 2016 файлы открываются.


Предметы и оценки


Вопрос: На странице "Оценки" отсутствуют графы для выставления оценок. В чем причина?

Ответ: Вы не ввели предметы для этого класса, и оценки ставить просто некуда. Введите предметы и закрепите их за классами на странице "Предметы по классам".


Вопрос: Ввели список предметов, они расположились в алфавитном порядке. Не можем изменить порядок предметов (начать с русского языка). Не вижу кнопок "вверх" и "вниз".

Ответ: Вы должны не только ввести список предметов для всей школы, но и закрепить предметы за классами. Список предметов Вы ввели по кнопке "Предметы", теперь нажмите следующую кнопку "по классам". Там выберите из подготовленного списка предметы для класса и кнопками "Вверх" и "Вниз" расположите их в требуемом порядке.


Вопрос: Как изменить наименование предмета в программе?

Ответ: Просто исправьте его в таблице на странице "Предметы". Но учтите, что это наименование изменится во всех классах, в которых этот предмет изучался. Так что исправлять можно только ошибки или делать не изменяющие сути исправления.

Например, можно исправить "Информатику" на "Информатику и ИКТ", но нельзя на "Литературу". Иначе оценки, выставленные ранее (даже в предыдущие годы) по "Информатике" станут оценками по "Литературе".


Вопрос: Если в классе часть учеников изучают английский язык, а часть - немецкий. Как ваша программа напечатает аттестаты для них?

Ответ: Проблемы нет. В Приложении к аттестату программа выводит только предметы, по которым выставлены оценки. Поэтому закрепляйте за классом оба языка, а оценки выставляйте только изучавшим их ученикам. Все будет напечатано правильно - для одних английский язык, для других немецкий.


Вопрос: У нас возникли сложности в заполнении дисциплин по которым вместо отметки у нас ставится зачтено. Посоветуйте что можно сделать.

Ответ: Значит, я уберег Вас от ошибки. В Приказе Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546, который регламентирует заполнение аттестатов, прямо сказано:

"5.3. б) Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).

По учебным предметам "Изобразительное искусство", "Музыка" и "Физическая культура" допускается указание отметки "зачтено".

Запись "не изучал" не допускается. На незаполненных строках приложения ставится "Z"."

Моя программа строго соответствует Правилам.

PS. Однако до 2007 года "зачтено" допускалось, и должно печататься в дубликатах аттестатов, выданных до 2007 года. Поэтому для таких дубликатов "зачтено" можно напечатать. Для этого ставьте оценку "9" – при печати она будет заменена на "зачтено".


Дополнительные курсы


Вопрос: Дополнительные курсы в программу введены, и они видны при просмотре на бланке. Однако на титульном листе приложения они не печатаются. Как это исправить?

Ответ: Вы ввели дополнительные курсы по кнопке "Допкурсы". Теперь по кнопке "..по классам" закрепите за каждым классом все допкурсы, которые есть в классе. Затем по кнопке "..по выпускникам" оценкой "1" отметьте допкурсы для выпускников. В приложении будут напечатаны названия отмеченных допкурсов.


Вопрос: Дополнительные курсы (предметы) в программу введены, но закрепить их за классом не могу - раскрывается пустой список. В чем проблема?

Ответ: Предметы (допкурсы), которые предлагаются в списке при вводе по классам, должны быть отмечены флажком "В списке" на странице "Предметы" ("Допкурсы"). Включите флажки для предметов (допкурсов), которые актуальны в этом году.


Вопрос: У меня возникла проблема при внесении доп. курсов. Дело в том что некоторые предметы в нашей школе ведутся по 0,5 часа и в итоге за 2 года не набирается нужные 60 часов для внесения этого предмета в основной список и его нужно вносить в доп. курсы, но там я не могу найти как поставить оценку по данному предмету. Подскажите пожалуйста как можно поставить там оценку, если это возможно? Или вы подскажете какое-нибудь другое решение?

Ответ: Для нас законом по заполнению аттестатов является Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546. По этому поводу там сказано:

"5.2. а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.

Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно".

То есть никаких оценок в "Дополнительных сведениях" не предусмотрено.

Но в программе 2023 года напечатать оценки при желании Вы все-таки можете. На странице "Допкурсы" - "..по выпускникам" цифрой "1" указываются допкурсы, которые просто печатаются без оценок. Если вместь "1" укажете оценку, то дополнительно будет напечатана оценка с расшифровкой.

Возможность печати оценок в допкурсах я сделал по многочисленным просьбам. Я дал Вам такую возможность, но Вы ее используете на свой страх и риск. Я не имею права разрешать или запрещать что-либо, но программу я делал в соответствии с нормативным документом, коим и является вышеупомянутый Приказ.


Вопрос: У нас в 11 классе несколько групп: 2 базовые и 2 профильные. Данные об обучающихся так и внесли в соответствии с профилем обучения. Возник вопрос при распределении дополнительных курсов. Даже в одной группе дети изучали различные курсы, а программа предлагает общий набор курсов для каждой группы. Что мне лучше сформировать группы по изучаемым курсам или есть другой способ, который я еще не обнаружила?


Вопрос: Проблема вот в чем: список всех предметов дополнительных ввели, и теперь все эти предметы показываются у каждого выпускника, а у нас Иванов изучал делопроизводство, а Петров - географию туризма. В вопросах-ответах на сайте я нашла подобный вопрос, вводила доп. сведения в строки отдельных уч-ся, но на образце бланка по-прежнему - весь список. Что делать?


Вопрос: У нас один выпускник не изучал ни одного допкурса из общего списка класса. Можно ли для него исключить допкурсы из списка класса?

Ответ: В программе 2023 года все очень просто. Вы ввели дополнительные курсы по кнопке "Допкурсы". Теперь по кнопке "..по классам" закрепите за каждым классом все допкурсы, которые есть в классе. Затем по кнопке "..по выпускникам" оценкой "1" отметьте допкурсы для выпускников. В приложении будут напечатаны названия отмеченных допкурсов.


Вопрос: Как сделать заголовок для допкурсов, чтобы отделить их от индивидуального проекта?

Ответ: В программе 2023 года на странице "Допкурсы" можно указать текст заголовка (например, "Элективные курсы"), включить центрирование и разрешить печать заголовка.


Индивидуальные проекты для ФГОС


Вопрос: Как правильно указать индивидуальный проект в программе? Проблема в том, что если добавлять название проекта в перечень предметов по школе, в перечне предметов будет много лишнего, чего нельзя будет потом удалить, книга выдачи аттестатов дополнится огромным количеством дополнительных столбцов.

Ответ: В Приказе Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546 сказано:

5. При заполнении бланка приложения ...

5.2. а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения" ...

В данном разделе указывается также отметка за выполнение обучающимся индивидуального проекта, выполнение которого является обязательным требованием к результатам освоения основной образовательной программы на уровне среднего образования.

В программе сделано именно так: индивидуальный проект с оценкой указывается только в "Дополнительных сведениях".

Проекты в программе учитываются отдельно от предметов и допкурсов, и поэтому не перегружают список предметов. Как следствие, проект не показывается в книге выдачи аттестатов - ведь там количество колонок ограничено.

Список проектов для школы вводится на странице "Проекты". Можно ввести просто "Индивидуальный проект" без конкретной темы и указывать его для всех выпускников с оценками.

Затем проекты закрепляются за выпускниками по кнопке "..по выпускникам". Для каждого выпускника можно указать два проекта с оценками.

Также можно импортировать проекты непосредственно для выпускников на странице "Классы" по кнопкам "Таблица оценок" или "Проекты и СНИЛС".

На странице "Оценки" в контрольных листах выпускников проекты указываются в перечне допкурсов с комментарием "(инд. проект)". По кнопке "Проекты класса" распечатывается список выпускников с проектами и оценками.

Комментариев на страницах программы достаточно для работы с проектами.


Вопрос: Как сделать заголовок для индивидуального проекта, чтобы отделить его от допкурсов?


Вопрос: Как выровнять по левому краю заголовок "Индивидуальный проект" и отредактировать его?


Вопрос: Как сделать, чтобы индивидуальный проект в допсведениях печатался после допкурсов?

Ответ: В программе 2023 года на странице "Проекты" можно указать текст заголовка (например, "Индивидуальный проект"), включить центрирование и разрешить печать заголовка. Также можно выбрать, где печатать проект - до списка допкурсов или после.


ГИА и ЕГЭ


Вопрос: Учащиеся сдавали ГИА по двум основным предметам: "Русский язык" и "Математика (алгебра)". При заполнении ГИА в Вашей программе, вместо русского языка стоит литература, а оценки по математике в сводном листе для учащегося не отображаются в ячейках ГИА алгебра. И соответственно оценки если прописать в литературу, на листе заполнения отметок по ГИА, отображаются в ячейках ГИА "Литература", а надо чтобы отображались в ячейках сводного листа для учащегося в ГИА "Русский язык". Что делать?

Ответ: В "Предметах по классу" нажмите "ГИА" и введите нужные предметы, ненужные удалите. У Вас там должны быть "Математика (алгебра)" и "Русский язык".

Далее. "Математика (алгебра)" и "Алгебра" - разные предметы! А потому программа не может знать, что Вы хотите в колонке "Алгебра" видеть оценки по "Математика (алгебра)". Чтобы их было где показать на контрольном листе, добавьте в список предметов класса "Математика (алгебра)". Оценки выпускникам по "Математика (алгебра)" не ставьте, и они не будут напечатаны в аттестате. Но теперь "Математика (алгебра)" появится в контрольном листе, и там будет оценка ГИА.

Подводим итог. В предметы класса нужно добавить еще и предметы ГИА, если они называются не так, как предметы класса.


Вопрос: В контрольных листах нет оценок ГИА, хотя они введены в программу. Что делать?

Ответ: В предметы класса нужно добавить еще и предметы ГИА, если они называются не так, как предметы класса.

Например, "Математика (алгебра)" и "Алгебра" - разные предметы! И если в классе есть "Алгебра", а ГИА сдается по "Математика (алгебра)", надо добавить в предметы класса "Математика (алгебра)". Оценки по "Математика (алгебра)" не ставьте, и они не будут напечатаны в аттестате. Но теперь "Математика (алгебра)" появится в контрольном листе, и там будет оценка ГИА.


Вопрос: Выпускник окончил школу в 2012 году, но тогда ЕГЭ не сдал и не получил аттестат. Сейчас, в 2015 году, он сдал ЕГЭ. Какой год окончания школы надо указать в аттестате - 2012 или 2015?

Ответ: В Законе об образовании сказано:

"Статья 59. Итоговая аттестация

3. Итоговая аттестация, завершающая освоение основных образовательных программ основного общего и среднего общего образования, основных профессиональных образовательных программ, является обязательной и проводится в порядке и в форме, которые установлены образовательной организацией, если иное не установлено настоящим Федеральным законом".

То есть итоговая аттестация ЗАВЕРШАЕТ освоение программ, и, следовательно, годом окончания обучения является год успешной сдачи ЕГЭ. Так что год окончания школы - 2015.

В Письме Минобрнауки от 24 марта 2015 г. № 08-432 дополнительно разъяснено:

"Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации".

Чтобы выдать аттестат такому отставшему выпускнику, создайте в текущем году класс, внесите в него выпускника и выдайте аттестат, как обычно.


Вопрос: Вопрос по ученикам, которые получили двойки на ГИА и будут пересдавать экзамены. Мы всех детей в программу внесли заранее, в конце года выставили годовые оценки, потом итоговые, у кого они есть. Можно ли как-то выбрать учеников, которые получат аттестаты по одному приказу, и распечатать им аттестаты, оставив остальных на потом? Или надо удалить тех, кто получит аттестат позже, как мне советуют коллеги?

Ответ: Прочтите подробный ответ на сайте по кнопке "Печать книги выдачи" в меню или по этой ссылке.

Кстати, подсказка есть прямо в программе в "Элкниге": большая кнопка "Как правильно оформить книгу".


Вопрос: Мне нужно досрочно напечатать аттестаты для выпускников, досрочно сдавших ЕГЭ. Я создала дополнительный класс 11-Д и внесла их. Этот класс создался в конце, следовательно, нумерация записей продолжается. Как сделать, чтобы она начиналась с 1-й?

Ответ: В книге выдачи классы идут по алфавиту. Поэтому индекс класса для "досрочников" следует выбрать меньше, чем "А" - например, "0" (ноль) или "1". Измените индекс класса на странице "Классы", там написано, как это сделать.

Теперь нумерация будет начинаться с этого класса. Пересчет номеров записей книги выполняется сразу, в устаревших версиях - после перезапуска программы..

Прочтите еще, как правильно распечатать книгу выдачи аттестатов, по кнопке "Книга выдачи аттестатов" на сайте или по этой ссылке.


Вопрос: У нас такая ситуация: т.к. ученик еще пересдает экзамен, мы ему аттестат не выдаем. Как нам можно убрать дату приказа и сам приказ у этого выпускника? Сейчас приказ и дата стоит такая же как и у всех, а этот выпускник выпускается позже.

Ответ: Если Вы не распечатываете книгу, пока ничего не делайте. Когда выдадите ему бланк, прямо в строке измените дату выдачи и выберите новый приказ.

Если распечатываете, прочтите подробный ответ на сайте по кнопке "Печать книги выдачи" в меню или по этой ссылке.


Вопрос: Выпускница 2018 года (11 класс) по итогам основного периода ЕГЭ получила справку, а в дополнительный срок (7 сентября) получила положительный результат по математике и имеет право на получение аттестата. Как нам выдать ей аттестат и передать данные в ФИС ФРДО?

Ответ: Зайдите в экспорт данных для ФИС ФРДО и нажмите "Отметить экспортированные данные". Теперь переданные ранее сведения будут не видны.

При выдаче справки Вы в "Оценках" включили "Справку". После этого выпускник не виден в "Элкниге". Теперь выключите "Справку" в оценках, выпускник появится в "Элкниге", и ему можно будет выдать аттестат. Дату выдачи введите прямо в строке выпускника. Введите приказ и по стрелке поля "Приказ" в строке выпускника выберите его.

Прочтите еще, как правильно указать отставшего выпускника в книге выдачи аттестатов, по кнопке "Книга выдачи аттестатов" на сайте или по этой ссылке.

Экспортируйте данные для Фис ФРДО. Вы увидите данные только этого выпускника.


Вопрос: Выпускник получил аттестат о среднем образовании, но по решению ГЭК его аттестат был аннулирован. Как правильно аннулировать аттестат выпускника в программе и выдать справку об обучении? Что делать с выданным аттестатом?

Ответ: Раз аттестат аннулирован - значит, у выпускника его надо забрать. Бланк ошибочно выданного аттестата является испорченным, его следует списать и уничтожить по акту.

В книгу регистрации выданных аттестатов запись занесена? Ее надо аннулировать с подписью директора и печатью.

Если данные об аттестате уже переданы в ФИС ФРДО, надо скорректировать пакет, в котором она была передана. Как это сделать - вопрос уже не ко мне, а к техподдержке ФИС ФРДО.

В программе сделайте следующее:

  • На странице "Элкнига" щелкните по номеру аттестата и в открывшемся окне нажмите "Отменить выдачу бланка". На вопрос отвечайте, что бланк испорчен.
  • В "Учете бланков" нажмите "Реестр бланков". Найдите этот бланк, у него должен быть статус "Испорчен". Включите флажок "Списать". В "Движении бланков" оформите акт списания (там есть переключатель).
  • На странице "Оценки" в колонке "Отличие Справка" для этого выпускника выберите "Справка". Теперь выпускник не будет виден на странице "Элкнига".
  • Заполните оценки для справки и напечатайте справку по кнопкам "Справка" на страницах "Оценки" и "Печать" соответственно.


Учет бланков

Очень рекомендую: посмотрите видеоурок по учету бланков.


Вопрос: Программа пишет первые цифры номера аттестата 03600, а в наших бланках 03624. Что делать?

Вопрос: Нумерация наших бланков не соответствует региону: регион 033, а код бланка 116. Что делать?

Ответ: В "Учете бланков" нажмите "Настройка", а там - "Настройка кодов, серий и групп бланков".

Настройте:

- код (первые три цифры номера аттестата) для всех бланков сразу. Впишите код в окошко "Код бланков" и нажмите "Вписать код для всех бланков".

- серию (4 и 5 цифры номера аттестата) для каждого типа бланка. Выбирайте строку типа бланка, в окошко "Серия бланков" вписывайте серию, нажимайте "Вписать серию для выбранного бланка".


Вопрос: Как ввести номера и количество бланков в накладную приема бланков?

Ответ: При вводе накладной укажите начальный и конечный номера бланков в пачке (6-14 цифры) без ведущих нулей.

Например, у Вас 10 бланков с номерами от 03624000103221 до 03624000103230. Тогда номера получаются 000103221 ... 000103230, но в программу вводим без ведущих нулей, то есть начальный номер 103221 и конечный номер 103230. Количество программа рассчитает сама.

Для приложений и обложек вводится только количество.


Вопрос: При переходе к учету бланков программа требует ввести ИНН! А нельзя ли без этого?

Ответ: Ну что сказать... Ведь я, когда вводил в программу требование ИНН, наверное, думал о чем-то? А после Вашего вопроса именно Вам разрешу его не вводить? Да Вы бы вбили в программу эти 10 цифр быстрее, чем писали это письмо. Не знаете ИНН? В поисковике пишете наименование своей школы - и сразу его увидите в десятке ссылок.

А ИНН в программе нужен:

- для правильного определения кода бланков;
- для предотвращения ошибки, когда в аттестатах не указывается регион местоположения школы;
- для идентификации школы в региональной системе учета бланков.


Вопрос: Программа пишет, что ИНН не существует! А он есть, и мне его дали в бухгалтерии!

Ответ: Программа совершенно точно знает, какие ИНН существуют, а какие - нет. И если получаете такое сообщение, вариантов нет - Вы ввели его неправильно. Уточните ИНН в бухгалтерии или у директора (или даже посмотрите в Интернете, как в предыдущем вопросе) - и увидите ошибку.

PS. Как выяснилось, у школы автора письма ИНН заканчивался на 40, а в программу вводили 90...


Вопрос: Я выдала выпускнику бланк, а потом заметила ошибку в фамилии. Удалили выпускника и ввела его заново, а бланк пропал и выдать его не могу. Как восстановить бланк?

Ответ: Для исправления ошибки в данных выпускника совсем не надо его удалять. Выберите строку выпускника и поставьте переключатель в "Редактировать". Исправьте ошибку и сохраните запись.

Для восстановления бланка перейдите в "Учет бланков" - "Реестр бланков". Найдите бланк в списке и в его строке щелкните в колонке "Статус". Разрешите замену статуса на "Свободный" - бланк можно будет выдать повторно.


Вопрос: Не могу выдать бланк, в реестре написано, что он испорчен. Как восстановить бланк?

Ответ: Видимо, при отмене выдачи бланка выпускнику Вы невнимательно прочли вопрос о том, испорчен бланк или нет, и указали, что бланк испорчен. В следующий раз будьте внимательнее.

А для исправления ошибки найдите бланк в реестре и в его строке щелкните в колонке "Статус". Разрешите замену статуса на "Свободный" - бланк можно будет выдать повторно.


Вопрос: Бланк был выдан выпускнику, это видно в электронной книге. А в "Реестре бланкок" он числится свободным. Как исправить?

Ответ: Числящийся свободным в реестре, но реально выданный бланк можно закрепить за выпускником. В "Реестре бланков" найдите этот бланк и щелкните в колонке "Статус". Программа найдет, кому был выдан бланк, и предложит закрепить его за выпускником. Разрешите это.


Вопрос: Бланки в реестре есть, указано, что они свободные. А выдать бланк выпускнику не могу - список пустой. Почему?

Ответ: Скорее всего, в реестре для этих бланков установлен флажок "Списать". Снимите его. Если не получается - сначала обновите программу.

Еще возможный вариант ошибки - на странице "Классы" этот класс помечен флажком "Коррекционный". В этом случае программа выдает не аттестаты, а свидетельства, поэтому список и пустой. Снимите флажок "Коррекционный".


Вопрос: Как выдать в 2024 году остаток аттестатов за 2022 год? Они находятся в статусе "свободен"

Ответ: Когда начинается новый год, программа при входе в учет бланков предлагает перенести остатки бланков в текущий год. Надо разрешать программе это сделать. Если же бланки не были перенесены в 2023 году, они так и остались в 2022 году.

Поставьте часы компьютера на 2023 год и войдите в учет бланков. Программа предложит перенести бланки в текущий (для программы - 2023) год. Разрешите перенос и выйдите из учета бланков. Теперь поставьте часы компьютера на 2024 год и снова войдите в учет бланков. Снова разрешите перенос бланков.

Теперь все бланки будут в 2024 году, и их можно будет выдать.

Если бланки были забыты ранее, чем в 2022 году, аналогично перенесите их из года в год.


Вопрос: Мы в 2024 году впервые установили программу. Как в ней учесть остатки бланков 2023 года?

Ответ: Для правильного учета остатки прошлого года в новую программу вводите так:

  • Поставьте часы компьютера на 2023 год, войдите в "Учет бланков" и введите бланки только аттестатов и свидетельств по накладной 2023 года. Нажмите "Учесть бланки". Вернитесь в "Элкнигу".
  • Поставьте часы компьютера на 2024 год и снова войдите в "Учет бланков". Программа предложит перенести бланки в этот год. Разрешите перенос.
  • Включите флажок "Остатки прошлого года". Введите остатки приложений и обложек.

Теперь в сводке эти аттестаты и приложения будут показаны как остатки прошлого года.


Вопрос: При учете аттестатов неправильно ввела одну цифру и напечатала несколько аттестатов, теперь в аттестатах один номер, а в приложении другой. Как исправить номер в программе?

Ответ: Ошибка не только в приложениях, но и в аттестатах. Ведь неправильный номер указан в QR-коде. Так что перепечатывать придется не только приложения, но и аттестаты.

Исправление ошибки зависит от того, где именно сделана ошибка в цифре - в серии (первые 5 цифр) или в номере (последние 9 цифр).

1. Если ошибка в серии:

  • В "Учете бланков" нажмите "Настройка", а там - "Настройка кодов, серий и групп бланков". Там настройте правильно:

    - код (первые три цифры) для всех бланков сразу. Впишите код в окошко "Код бланков" и нажмите "Вписать код для всех бланков".

    - серию (4 и 5 цифры) для каждого типа бланка. Выбирайте строку типа бланка, в окошко "Серия бланков" вписывайте серию, нажимайте "Вписать серию для выбранного бланка".

  • В "Движении бланков" выберите строку накладной с неправильной серией и нажмите "Изменить серию в строке".
  • Перепечатайте приложения и аттестаты.

2. Если ошибка в номере: сначала надо освободить выданные бланки, затем удалить строку накладной и ввести бланки правильно.

  • В "Реестре бланков" щелкайте по неправильным номерам. На вопрос "Отменить выдачу бланка выпускнику и изменить статус бланка на "Свободен"?" отвечайте "Да".
  • Когда освободите все неправильные бланки, в "Движении бланков" выберите строку накладной с неправильными номерами и нажмите "Удалить строку".
  • Примите по накладной бланки с правильными номерами, учтите их и выдайте выпускникам.
  • Перепечатайте приложения и аттестаты.


Вопрос: Как учесть и списать в программе испорченные приложения?

Ответ: В "Движении бланков" поставьте флажок "Акт списания" и там введите акт списания приложений.


Вопрос: Как можно списать из программы бланки аттестатов, переданные в другую школу?

Ответ: Приказ № 546 запрещает передавать бланки. Поэтому такое действие в программе не предусмотрено. Можете только убрать бланки из программы, чтобы не мешали.

  • В "Реестре бланков" найдите эти бланки и щелкните по "Свободен". Сделайте их испорченными.
  • Включите для этих бланков флажок "Списать".
  • В "Движении бланков" поставьте флажок "Акт списания", впишите номер и дату акта и нажмите "Заполнить". Акт списания сформируется автоматически.


Вопрос: Как удалить акт списания бланка и восстановить ошибочно списанный бланк?

Ответ: Если бланки списаны, они не видны в реестре бланков. Чтобы их увидеть, включите флажок "Арх". Нашли такие бланки? Их можно восстановить.

  • В "Движении бланков" включите "Акты списания".
  • Выберите строку с этим актом и нажмите "Удалить строку".
  • Перейдите в "Реестр бланков".
  • Для этого бланка (бланков) снимите флажок "Списать".
  • Для этого бланка (бланков) в колонке "Статус" щелкните по "Испорчен" и сделайте его свободным.

Акт списания удаляется только целиком. Если нужно восстановить только часть списанных по акту бланков, удалите акт, восстановите только нужные бланки, а остальные спишите заново.


Вопрос: Выдаю в электронной книге бланк, но программа пишет, что нет бланков такого образца. У нас в программе все бланки учтены, много свободных. Что делать?

Ответ: Возможно, Вы пометили класс как коррекционный. Снимите этот флаг на странице "Классы". Также возможно, что на стартовой странице выбрана коррекционная школа - выберите обычную.


Вопрос: Можно ли распечатать акты списания выданных и испорченных бланков из программы?

Ответ: Распечатка актов списания испорченных и выданных бланков в программе не делается в связи с разнообразием используемых в разных регионах форм этих актов. Но данные для этих актов программа выводит в файлы.

Данные по списанным и выданным бланкам по параллелям сохраняются в файлах Excel по кнопке "Сводка" на странице "Элкнига". Используйте эти данные для подстановки в принятые у Вас бланки актов.


Печать на бланках

Очень рекомендую: посмотрите видеоурок по настройке шаблонов бланков.


Вопрос: Программа отлично заполняет приложения, а аттестат никак не можем напечатать. Что делать?

Ответ: Некоторых принтеры (как правило, устаревших марок) не понимают нестандартный размер бланка аттестата 220х155. Подробно о печати на таких бланках - по кнопке "Печать на принтере" в меню или по этой ссылке https://pechataem-attestat.ru/print.htm


Вопрос: Не могли бы Вы дать рекомендации о выборе принтера для печати аттестатов?

Ответ: Принтеров очень много. Могу дать только общие рекомендации.

1. Разумеется, лазерный принтер или МФУ. На струйном, в принципе, тоже можно печатать, но со стойкостью чернил могут быть проблемы.

2. Очень желателен лоток, куда можно закладывать бланки по одному. Так печать получается точнее (лист заправляется плотно), и из такого лотка практически не бывает замятия бумаги.

3. Очень НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ функция принтера - автомасштабирование. Это значит, что принтер по своему разумению изменяет масштаб, и вся точная настройка идет насмарку. Если автомасштабирование есть - его надо отключить (как правило, в расширенных настройках). Но иногда эту функцию отключить не получается, и тогда на этом принтере печатать аттестаты будет нельзя (был случай с каким-то Самсунгом).

4. Лично у меня раньше были МФУ Canon i-Sensys MF3228 и МФУ HP Laser Jet M1536, сейчас - МФУ HP Laser Jet Pro 425 mfp, всеми доволен. В 2021 году я провел опрос школ, какие принтеры они используют для печати аттестатов. Как оказалось, все принтеры пригодны, как лазерные, так и струйные, как древние, так и новейшие. Причем иногда были жалобы на принтер, на котором десятки школ печатали нормально. Так что проблема была не в принтере, а в компьютере - с драйвером принтера. Причем это возможно как со старыми моделями, так и с новыми.


Вопрос: Почему программа печатает расшифровку подписи директора в приложении, а в аттестате - нет?

Ответ: Читайте Приказ № 546. В Приложении ФИО точно печатается, про аттестат написано очень невнятно, и трактуется в разных УО по-разному. С моей точки зрения, такая формулировка требует расшифровывать ФИО вручную - ведь "с последующей ее расшифровкой" означает - ПОСЛЕ того, как аттестат будет подписан. Но сколько начальников - столько и мнений.

Так что лучше спросите в своем управлении образования - оно же будет проверять аттестаты.

В программе ФИО директора вводится и включается по кнопке "Управление лицензией" на стартовой странице. При включенном флажке ФИО будет печататься и в аттестате.

Так что лучше спросите в своем управлении образования - оно же будет проверять аттестаты.

Там же включается печать "/" перед расшифровкой подписи И.О. директора.


Вопрос: У нас директор уволился, а нам нужно подписать аттестаты. Мы в программе выбираем ИО, но на распечатке не видно слов "ИО директора", а только стоит "/". Как быть?

Ответ: Программа все делает правильно. Читайте Приказ № 546. Почему-то здесь разные требования к подписи аттестата и добликата исполняющим обязанности директора:

7. ... Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа.

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с распорядительным актом.

14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

Поэтому в программе надо не только включить флажок "И.О. директора", но и заполнить поле "Статус И.О."

PS. Были вопросы, почему программа не печатает слово "Руководитель". Понимаю, что это от переутомления, бывает. Ведь слово "Руководитель" уже напечатано типографией на бланке.


Вопрос: Программа печатает предметы в приложении мелким шрифтом и близко друг к другу. Как увеличить шрифт и интервал? И каким шрифтом печатать ФИО?

Ответ: Одинарный интервал и шрифт 11 - это требование Приказа № 546, так что регулировать их нельзя. Можно уменьшить шрифт до 9 (в приложении только для допкурсов) или увеличить до 20 (ФИО выпускника в аттестате).

В приложении по Приказу № 546 указан шрифт 11 (но конкретного указания: шрифт ФИО должен быть 11 - в приказе нет). Есть мнение, что это - упущение приказа. Нет никаких разумных объяснений, почему при наличии места надо уменьшать шрифт ФИО до 11.

Программа позволяет регулировать шрифт ФИО в приложении от 11 до 20 ("Печать" - "Настройка шаблонов бланков") - на Ваше усмотрение и под Вашу ответственность. Решайте сами.

Кстати, там же по кнопке "О шрифте заполнения" подробный комментарий об этом.


Вопрос: В прошлом году у наших выпускников не принимали документы в ВУЗ по причине жирного шрифта в перечне предметов в Приложении. Нам пришлось писать объяснительные и прилагать Приказ Минобрнауки, но в нем не сказано про "жирность".

Ответ: Правильно, в Приказе № 546 о плотности шрифта не говорится, оговорен только шрифт Times New Roman и его размер. А это означает, что приказ не регламентирует, каким шрифтом заполнять - обычным или жирным. Поэтому Вы имеете право печатать как обычным, так и жирным шрифтом, и претензии ВУЗа не обоснованны.

Жирный шрифт я сделал по просьбам школ, кому-то он нравится. Включается и выключается он флажком "Жирный шрифт" в "Настройка шаблонов бланков".

PS. Бывает, что ВУЗЫ ищут, к чему бы придраться в документах, чтобы сберечь места для "нужных людей". Поэтому настаивайте на своих правах.


Вопрос: Ваша программа абсолютно не подходит под аттестаты нового образца 2012 года. Не совпадает ни одна строка. Нам срочно нужно печатать аттестаты, подскажите как можно решить эту проблему!

Ответ: Главное достоинство программы - точнейшая настройка на ЛЮБЫЕ бланки. Они разные по всей стране, их печатают разные типографии, поэтому угодить всем невозможно. Несколько типовых шаблонов бланков заложено в программу, дополнительные можно получить здесь: https://pechataem-attestat.ru/templates.htm. Однако, повторяю, даже если Вы выберете шаблон именно для полученных Вами бланков, все равно настройка может потребоваться.

Настройка шаблонов - простейшая, делается за несколько минут: https://pechataem-attestat.ru/manual/manual-15.htm . Берите бланки, линейку и настраивайте. Вы удивитесь, насколько это легко и понятно. Подробная пошаговая инструкция есть и в самой программе. Главное - точно ее соблюдать, ничего не пропуская. Автор программы плохого не посоветует.

Если у Вас появились бланки, которых ни в программе, ни на сайте нет, пришлите мне сканы, а шаблоны я сделаю. Требования к сканам - на этой же странице https://pechataem-attestat.ru/templates.htm.

Кстати, рекомендую посмотреть видеоурок по настройке шаблонов бланков здесь: https://pechataem-attestat.ru/video . Урок идет всего 8 минут, научит Вас многому и убережет от ошибок.


Вопрос: Мы получили бланки Киржача 2018 года, а в программе такого шаблона нет! Есть только "Киржач 2017". Что делать?

Ответ: Типографии из года в год печатают одни и те же бланки, только меняют год выпуска. Поэтому подходят шаблоны прошлых лет этой же типографии.

Отличаться может только обрезка бланков, то есть может появиться только смещение всего рисунка по вертикали или горизонтали. Это регулируется в программе настройкой сдвигов, а шаблон остается неизменным.

Проверьте печать по кнопке "Настройка шаблонов бланков", там подробная инструкция - как проверить и как настроить сдвиги.


Вопрос: При печати на бланке все смещено, и даже меньшего размера, чем нужно. Что делать?

Ответ: Найдите в настройках принтера автомасштабирование и выключите его. Принтеров много, каждый настраивается по-своему, поэтому конкретных рекомендаций дать не могу.


Вопрос: Настраиваю шаблон, сохраняю, печатаю тест. Листы, как положено, обрезаю. Все совпадает с бланком идеально. А когда открываю печать реальных аттестатов, там ничего не совпадает! Почему?

Ответ: Проблема в Вашей невнимательности. В программе и на странице настройки шаблонов, и на странице печати крупными красными буквами написано: "При печати аттестатов выбирайте отредактированные Вами шаблоны!". Тем не менее сплошь да рядом редактируют один шаблон, а печатают в другом. Конечно, совпадать не будет. Надеюсь, больше такую ошибку не сделаете?


Вопрос: После настройки шаблона поле года выдачи не выводится на экран. Что делать?

Ответ: А Вы случайно не сделали ему слишком маленькую или нулевую ширину? Пришлите мне Ваш шаблон. Посмотрите, что написано у него в поле "Группа" на странице настройки шаблонов. Нажмите "Экспорт и импорт шаблонов". Выберите из списка Вашу группу, напишите название файла. Нажмите "Экспорт". В папке Templates найдите созданный Вами файл и пришлите его мне.

Результат изучения полученного шаблона: Расстояние от левого края до года - 73,5 мм. Расстояние поля месяца от края - 52 мм, ширина - 33,5. То есть это поле заканчивается на 85,5 мм. Значит, поле года оказалось перекрыто полем месяца. Надо проверить размеры, которые относятся к этим двум полям.

Были случаи, когда из-за неверного размера поле оказывалось за границами листа и поэтому не печаталось. Сейчас программа сообщает о таких ошибках и предлагает их исправить.


Вопрос: Возможна ли пробная печать аттестатов на обычных листах? Если да, то как это сделать?

Ответ: Пробная печать - а в чем разница? Те же кнопки, что и для реального аттестата. Закладывайте чистый лист и печатайте, с бланком сравните на просвет. Но не забывайте, что бумагу надо обрезать по размеру бланка!

Советы по печати посмотрите здесь: https://pechataem-attestat.ru/manual/manual-16.htm.


Вопрос: Можно ли проверить печать на ксерокопии бланка?

Ответ: Можно, но учтите: ксерокопия может быть искажена и не совпадать с бланком. Проверьте совпадение на просвет.

Удобно проверять печать по кнопке "Настройка шаблонов бланков", там подробная инструкция.


Вопрос: Я заполнила список выпускников и оценки, сделала пробную печать. А на другой день, когда нажимаю кнопку "Печать", получаю сообщение "Данные этой параллели еще не заполнялись" и выпускников нет. Что делать?

Ответ: Когда при печати Вы нажимаете кнопку "Напечатано - к следующему выпускнику", этот выпускник помечается флагом "Печать", который виден на странице "Оценки". На странице "Печать" этот выпускник больше не виден. Это сделано для предотвращения случайной повторной печати аттестатов. Вы "распечатали" аттестаты для всех выпускников, и теперь они не видны. Перейдите на страницу "Оценки" и снимите там эти флаги. Можете снять все флаги сразу по кнопке "Снять все флаги".


Вопрос: Когда выходим на печать аттестатов, кнопка "Печать" становится не активной. Что нужно предпринять, чтобы напечатать аттестаты, т.е активировать эту кнопку?

Ответ: Кнопка в меню сверху неактивна? Все правильно, Вы ведь уже находитесь на странице печати. Так ведь везде: кнопка открытой страницы неактивна, так как переходить на нее уже не надо.


Вопрос: Название предмета не умещается в строке, есть ли способ решения этой проблемы?

Ответ: В программе на странице "Предметы" написано, что длинное название предмета, не помещающееся в строке, может быть напечатано в несколько строк. Укажите место разделения на строки в наименовании предмета знаком "/". На печать "/" не выводится.


Вопрос: Как же можно делить название на две строки, ведь предмет без оценки не печатается в аттестате?

Ответ: Видимо, у Вас был опыт работы с программами менее умными, чем "Аттестаты-СП". Не волнуйтесь, все получится совершенно правильно. Только делите наименование предмета, как указано в программе, знаком "/" в месте разделения.


Вопрос: Мне нужно напечатать только приложение (при печати приложения ошибочно выставили не ту оценку). Что нужно сделать?

Ответ: Никаких проблем. Исправьте оценку и просто перепечатайте приложение. Возможно, для повторной печати для этого выпускника потребуется снять флажок "Печать" на странице "Оценки".


Вопрос: Наше управление образования требует, чтобы на приложениях к аттестатам с отличием было напечатано "С отличием". Как это сделать?

Ответ: Это отсебятина управления образования, Приказ № 546 этого не предусматривает. Программа строго соответствует Приказу, поэтому штатной печати этого в программе нет.

Однако напечатать такую надпись (как и любую другую) на заполненном приложении можно: нажмите кнопку "Корректор" на странице "Печать". Там настраивается текст надписи и ее положение на бланке.


Вопрос: Программа пишет, что принтер не установлен в системе. У меня с этим принтером проблем никогда не было, все печатал нормально. Что делать?

Ответ: Таких сообщений от тринадцати тысяч пользователей программы я получил около десяти. В чем причина - выяснить нет никакой возможности, поскольку у меня все работает нормально на всех моих компьютерах. И при этом программа НИКАК не настраивается на принтер и печатает исключительно системными средствами.

Причину нашел один из пользователей программы - Максим Луференков из Гимназии №4 г. Смоленска. Ему "повезло" с такой проблемой, а квалификация позволила провести эксперименты и найти причину.

Причина - в антивирусе Comodo, который блокирует вывод на печать неизвестных ему программ. То есть из Word он печатать позволяет, а из моей программы - нет. Максим добился работоспособности программы полным удалением этого антивируса. Возможно, достаточно было бы приостановить защиту в его настройках, этого не пробовали. Если такая проблема у Вас - попробуйте.

Возможен еще вариант - прописать в антивирусе мою программу asp.exe как доверенную, такие рецепты после выявления причины проблемы я нашел в Интернете.

Если у Вас такая же проблема с принтером, но антивирус другой (например, Касперский) - попробуйте те же рецепты: прописать программу в доверенные или приостановить работу антивируса.

Кстати, о Касперском. Я этот антивирус очень не люблю и удалил со всех своих компьютеров. В свое время попил он у меня немало крови, пока от него не избавился. Очень неадекватный и самоуверенный продукт.


Свидетельства об обучении коррекционных школ и классов


Вопрос: Где же свидетельство коррекционной школы? На странице "Печать" те же аттестат и приложения, а свидетельства нет.

Ответ: На стартовой странице включите "Коррекционную школу" и увидите - по всей программе будут соответствующие изменения. Важно, что для коррекционной школы не шесть строк для наименования школы, а всего три или четыре (в зависимости от бланка), и места в свидетельстве маловато. Так что Вам придется использовать сокращения. Нажмите "Посмотреть на бланке" для контроля размещения наименования.

После измениения наименования нажмите "Лицензионный ключ автоматически".

Если у Вас обычная школа, но вы выдаете также и свидетельства об обучении, воспользуйтесь возможностью программы хранить несколько наименований с ключами и легко переключаться между ними. Подробнее - по кнопке "Как изменить наименование школы".

Для печати свидетельств включайте на стартовой странице коррекционную школу, для печати аттестатов - обычную.


Вопрос: В обычном классе один выпускник коррекционного обучения. Как его правильно оформить в программе?

Ответ: Создайте для выпускника коррекционного обучения отдельный класс. Например, если класс "9-А", создайте "9-А-К". Поставьте флаг "Коррекционный". Теперь при выдаче бланков для него будут предлагаться свидетельства, а книга выдачи будет печататься отдельно.

При печати свидетельства включайте на стартовой странице "Коррекционную школу".


Вопрос: При заполнении свидетельства об обучении "особый ребенок" нужно напечатать только предметы без оценок. Но при включенном флаге "Особый ребенок" предметы на бланке не появляются. Как на бланке распечатать названия предметов без оценок?

Ответ: Предметы без оценок на печать не выводятся, поэтому поставьте оценки - любые. Если включить флаг "Особый ребенок", оценки не напечатаются, но предметы в списке будут.


Вопрос: Возникла проблема выставления в свидетельстывх об обучении "зачтено" для детей из классов, обучающихся по ФГОС (они не имеют оценок, оценивание идет по системе "зачтено"). Как проставить зачет? Цифра "9" срабатывает только для начальной школы.

Ответ: В режиме коррекционной школы на странице "Оценки" по кнопке "Расшифровка оценок" отредактируйте расшифровку оценки "3" - напишите просто "зачтено", без цифры. Тогда при оценке "3" в свидетельствах будет печататься "зачтено". Если предмет не изучался или по нему незачет - оценку не ставьте вообще, и этот предмет не будет напечатан.

В распечатке книги выдачи свидетельств будет напечатано "3" (как первая буква от "зачтено").


Вопрос: Не могу настроить номер свидетельства об обучении: в бланке свидетельства в номере три нуля, а программа проставляет и печатает как в общеобразовательных классах пять нулей. Как быть?

Ответ: Программа ведь сама разъясняет, в чем дело, на странице "Движение бланков" по кнопке "Как ввести номера бланков".

В учете номера свидетельств и аттестатов записываются в одном формате (14 цифр) для унификации. Этот номер в свидетельстве не печатается. А при распечатке книги выдачи лишние нули автоматически убираются.


Свидетельства начального и дошкольного образования


Вопрос: Как напечатать приложение к свидетельству о начальном образовании?

Ответ: Документов, регламентирующих форму и порядок заполнения свидетельств о начальном образовании, не существует. Более того, даже выдача таких свидетельств не является обязательной и делается на усмотрение школ. Поэтому типографии печатают бланки так, как им вздумается.

Приложение к свидетельству о начальном образовании выпускает только Киржачская типография. При разработке бланка они дали волю буйной фантазии и включили в него совершенно ничем не обоснованные сведения. Поэтому в программе "Аттестаты-СП" можно напечатать такое приложение, но только с оценками, без совершенно не обязательных граф.

Чтобы напечатать приложения, следует:

  • а стартовой странице включить обычную школу и нажать "Печать";
  • выбрать шаблоны приложения (титул и оценки) "Киржач-нач-2017";
  • нажать "Настройка шаблонов бланков" и там включить флажок "Не печатать Z";
  • в "Оценках" снять флажки "Печать", если они установлены;
  • отпечатать все приложения;
  • нажать "Настройка шаблонов бланков" и там выключить флажок "Не печатать Z", чтобы в аттестатах "Z" печаталась.


Вопрос: Как напечатать на бланках "Формат аттестата" приложения к свидетельству об окончании начального образования курсы внеурочной деятельности, программы дополнительного образования, результаты олимпиад, соревнований, конкурсов и результаты метапредметные и личностные?

Ответ: Заполнение аттестатов регламентируется Приказом Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546. Требований же по заполнению свидетельств об окончании начального образования не существует. Разные типографии печатают бланки в соответствии со своими фантазиями - смотрите по этой ссылке.

На бланках других типографмй таких граф вообще нет. Когда будет регламентирующий документ - сделаю в соответствии с документом. Фантазии типографий - это не повод включать в программу необязательный функционал. Так что, пока документа нет, программа такое напечатать не позволит.

Единственный возможный вариант:

  • в "Допкурсах" введите нужные Вам индивидуальные записи как допкурсы, но не закрепляйте их за классами
  • в "Допкурсах по классам" общие для всех записи закреплите за классами
  • введите выпускников начальной школы
  • выставьте оценки
  • переключите на стартовой странице на "Обычную школу"
  • в "Оценках" по щелчку в колонке "Инд.доп.свед" ввберите нужные индивидуальные записи ("допкурсы") для каждого выпускника
  • на странице "Печать" выберите шаблон приложения начальной школы
  • нажмите кнопку "Настройка шаблонов бланков", там включите флажок "Не печатать Z" и вернитесь на страницу печати
  • теперь Вы сможете напечатать приложение, где эти дополнительные сведения будут напечатаны так же, как в приложении к аттестатам - на титульной стороне
  • после печати всех приложений опять нажмите кнопку "Настройка шаблонов бланков", и там включите печать "Z" так, как Вам нужно.


Вопрос: В свидетельстве начальной школы по предмету ОРКСЭ надо поставить зачет. В инструкции я прочла, что надо ставить цифру 9. Но она не ставится. Что делать?

Ответ: На стартовой странице программы включите "Начальную школу". Теперь можно будет поставить оценку "9", и в свидетельстве будет напечатано "зачтено".


Похвальные листы и грамоты


Вопрос: Не смог оформить похвальные листы для выпускников начальной школы и 5-8 классов. В программе не нашел возможности формирования своей параллели классов для этой задачи. Такая функция была бы полезна - формирование классов для выдачи похвальных листов. Пока в программе такая возможность заложена только для 9 и 11 классов.

Ответ: Такая возможность есть, о ней написано прямо на странице печати похвальных листов.

Создаем временный класс в любой незадействованной параллели, туда вписываем всех награждаемых и выдаем им там награды. Реальный класс указываем в таблице на странице печати похвальных листов и грамот.

Если надо напечатать много грамот для разных классов, то удобно для упрощения сортировки создать несколько классов. Например, надо выдать грамоты классам 5-А, 5-Б, 5-В. В паралели 8-х классов создайте классы: 8-5-А, 8-5-Б, 8-5-В. Программа позволяет вводить составные индексы вида 5-А. И соответственно вписывайте награждаемых в соответствующие классы.

То, что написано в программе на каждой странице - полезнейшая информация. Прочли бы - напечатали бы похвальные листы.


Вопрос: Программа после "награжден" печатает "а" для учениц, а это не нужно. Что делать?

Ответ: Программа учитывает пол выпускников и корректирует вывод на печать. Для отключения снимите флажок "Учитывать пол выпускников при печати".


Вопрос: У нас бланки похвальных грамот ООО Спецбланк Москва 2016 без слов "За особые успехи в изучении отдельных предметов". Вы планируете добавить эти слова?

Ответ: То есть Вы купили не те бланки, что нужно? Спецбланк ведь выпускает бланки с такой надписью. Но проблема решаема.

  • Для впечатывания этой надписи используйте шаблон "Грам Спецбланк 2015 общая".
  • Строку предметов таблицы записывайте так: "особые успехи в изучении отдельных предметов/физика, математика".
  • По знаку "/" строка разделится на две, и надписи попадут на нужные строки.

Как это получается на бланке, смотрите здесь.


Справки об обучении


Вопрос: В учете бланков выбирается только "Свидетельство", а "Справки" нет. Помогите, пожалуйста, зарегистрировать и напечатать справки.

Ответ: Справки в программе не учитываются, регистрировать их не надо.

  • В "Оценках" в колонке "Отличие Справка" поставьте выпускнику "Справка", теперь он не появится в книге выдачи аттестатов.
  • Теперь нажмите "Справка" и выставьте дополнительные оценки для печати в справке: годовые и ЕГЭ.
  • В "Печати" нажмите "Справка" и напечатайте справку требуемого формата.

Образцы печати справок смотрите здесь.


Вопрос: Как изменить наименование школы для справки? Там ведь нужен другой падеж!

Ответ: Вы не заметили? Наименование школы пишется прямо на странице печати справок. Как надо, так и напишите.


Вопрос: Наименование школы не помещается в строке бланка справки. Что делать?

Ответ: Используйте тот же метод, что и для предметов - поделите наименование на строки знаком "/".


Вопрос: В шаблоне справки недостаточно строк для предметов. Как увеличить число строк?

Ответ: Для формата односторонней справки можно настроить количество строк. Нажмите "Настройте шаблоны", выберите свой шаблон и нажмите "Редактирование шаблона по размерам". Там и укажите, сколько строк Вам нужно. Не делайте излишнее число строк, а то шрифт может получиться очень мелким.

На других типах бланков недостатка места для предметов нет.


Вопрос: При печати справки об обучении на печать выводятся буквы класса. Как их можно убрать? Нам нужна справка, что он обучался просто в 9 классе. При добавлении класса программа просит обязательно указать букву или цифру, даже если их нет.

Ответ: Программа не печатает в справках и книге индекс класса, если он один в параллели.

Проблема у автора вопросы возникла, потому что к основному классу "9-А" был добавлен второй класс для отставших "9-К". Это неправильно, ведь теперь в параллели два класса, и поэтому индекс печатается.

Как правильно делать классы для отставших, рассказано по этой ссылке.

  • Создайте клон класса "9-А" на странице "Классы".
  • Переведите в него выпускников из класса "9-К" на странице "Выпускники".
  • Пустой класс "9-К" удалите.

После этого справки будут печатаются баз индекса, а Вы сможете правильно распечатать книгу регистрации аттестатов.


Книга выдачи аттестатов

О правильном ведении книги выдачи аттестатов подробно рассказано здесь.


Вопрос: Как прописать в книге выдачи аттестатов ФИО классного руководителя?

Ответ: Все расшифровки для распечатки электронной книги и контрольных листов настраиваются в "Оценках" по кнопке "Подписи".


Вопрос: Мы напечатали из программы книгу выдачи аттестатов 11 классов. Всё хорошо, но в ней некуда вписать сведения о получении медали, № удостоверения за медаль и соответственно роспись за нее, а также сведения о вручении похвальных грамот. Всё это есть в бумажных журналах. Почему таких граф нет в распечатке книги?

Ответ: Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546 в п.18 определяет набор сведений, которые доджны содержаться в книге выдачи аттестатов. В этом наборе не предусмотрены сведения о медалях и похвальных грамотах. Программа строго соответствует приказу, поэтому таких граф в распечатке книги нет. Самодеятельность тут недопустима, Рособрнадзор не дремлет.

Но на странице печати удостоверений программы Вы можете распечатать книгу выдачи медалей.


Вопрос: Имеем ли мы право не заполнять книгу выдачи аттестатов от руки, а печатать электронную версию, а затем, через несколько лет сброшюровать все листы, прошнуровать и хранить как документ строгой отчетности? Если да, то на какой документ ссылаться?

Ответ: Требования к книге выдачи аттестатов приведены в разделе IV Приказа Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546:

17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).

18. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

... и далее перечисляются вносимые в книгу сведения.

20. ... Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

Здесь нигде не сказано, что книга заполняется от руки, так что распечатка книги не запрещена.

В программе книга ведется строго в соответствии с Приказом, так что при правильном ее ведении проблем нет, и распечатку книги используют очень многие школы.

Но отличия в ведении книги от руки и в распечатке все же есть. Ведь добавить записи от руки легко, а в распечатку, где уже стоят подписи, не получится. И, кроме того, типографскую книгу можно сразу прошить, опечатать и потом заполнять год за годом. При распечатке же листы добавляются. Поэтому распечатанную книгу следует сшивать и опечатывать по окончании каждого календарного года. Ведь именно по окончании года в программе формируется и распечатывается окончательный отчет по приходу и расходу бланков за год.

Как правильно вести и распечатывать книгу, смотрите по этой ссылке.


Вопрос: При изменении списков выпускников нумерация записей в книге пересчитывается. Но после передачи номеров записей в ФИС ФРДО эти номера изменять нельзя! Как закрепить номера?

Ответ: При каждом изменении списка выпускников параллели (добавление, удаление, перевод, импорт, выдача дубликата и т.д.) программа автоматически перенумеровывает записи в книге по обычному правилу: классы - по порядку, в классе - по алфавиту.

В программе сначала идут класс досрочников с индексом "0", затем обычные классы, затем клоны классов и в конце - класс дубликатов.

Если Вы распечатываете книгу выдачи аттестатов или экспортируете данные для ФИС ФРДО, то номера записей изменять уже нельзя. Для этого их надо зафиксировать в программе. Фиксируйте номера только для тех записей, по которым распечатана книга или переданы данные в ФИС ФРДО.

При распечатке книги указываются только зафиксированные номера.

Подробнее о фиксации записей и как правильно вести и распечатывать книгу, смотрите по этой ссылке.


Вопрос: Минобрнауки Самарской области требует раздельно вести книги регистрации обычных аттестатов и аттестатов с отличием. Как это сделать в программе?

Ответ: В приказе № 546 сказано: "18. Книга регистрации ... ведется отдельно по каждому уровню общего образования ...". Требования раздельного ведения книг для обычных аттестатов и аттестатов с отличием в приказе нет. Однако по настоятельным просьбам школ Самарской области возможность такого разделения добавлена в программу.

Внимание! Используйте такое разделение только по требованию Вашего регионального министерства или управления образования!

Для раздельного ведения и печати книг используйте на странице "Элкнига" переключатель "Выпускники" - выберите "Обычные" или "Отличие", затем можете переключаться между ними. При таком разделении учитывается "Отличие", установленное на странице "Оценки".

Для каждой книги установите начальный номер записей ("Нач. № зап"), который позволяет продолжать нумерацию, начатую в предыдущие годы.

Учтите, что при раздельном ведении книг фиксация номеров делается в каждой книге. Поэтому при переключении между режимами единой книги и раздельных книг неизбежно возникнет путаница с зафиксированными номерами. Для восстановления нумерации придется отменить фиксацию и сделать ее заново для нового режима книги. Так что определитесь, как будете вести книги, и придерживайтесь этого.


Вопрос: Как распечатать сводку по бланкам для книги регистрации?

Ответ: Сводка распечатывается на странице "Элкника" по кнопке "Сводка". Делать это следует только после окончания календарного года, когда больше операций с бланками не будет.

Предварительно надо в "Учете бланков" подготовить данные для сводки:

  • Списание испорченных аттестатов: в "Реестре бланков" бланки аттестатов со статусом "Испорчен" пометьте флагом "Списать", а в "Движении бланков" поставьте флажок "Акт списания". Введите номер и дату акта и нажмите "Заполнить". Акт списания будет оформлен автоматически.
  • Списание испорченных приложений и обложек: В "Движении бланков" поставьте флажок "Акт списания" и там введите акты списания испорченных приложений и обложек.
  • Остатки приложений и обложек предыдущего года не переносятся автоматически, как бланки аттестатов. В "Движении бланков" поставьте флажок "Остатки прошлого года" и там введите остатки.
  • В "Реестре бланков" нажмите "Подготовка отчета" и там при необходимости скорректируйте данные по приложениям и обложкам.

При раздельной распечатке книг обычных аттестатов и с отличием бланки для сводки отбираются автоматически. Но имейте в виду, что бланков приложений с отличием не существует. Поэтому все приложения указываются в сводке вместе с обычными аттестатами, а в сводке аттестатов с отличием приложения не указываются вообще.


Данные для ФИС ФРДО

О передаче данных в ФИС ФРДО подробно рассказано здесь.


Вопрос: Программа отправляет сведения сразу в ФИС ФРДО?

Ответ: Нет, программа заполняет данными шаблон, который затем Вам следует отправить в ФИС ФРДО.

Для этого используется рабочее место ФИС ФРДО, к подключению которого автор программы не имеет никакого отношения. Ищите поставщиков в своем регионе.


Вопрос: Можем ли мы ввести данные за предыдущие годы в программу, чтобы сформировать файл ФИС ФРДО?

Ответ: Вы можете внести в программу данные за любые годы и затем экспортировать их в файл для ФИС ФРДО.

Бланки для архивных записей и оригиналов дубликатов не проводятся через систему учета, поэтому по накладным их вводить не надо. Номера бланков вписываются прямо при выдаче в электронной книге по щелчку на зеленом поле. В открывшемся окне для ввода архивных записей включите флажок "Архив", впишите серию и номер бланка и выдайте бланк.


Вопрос: Для ФИС ФРДО необходимо вводить данные о поступлении в школу. Уточните, пожалуйста, указывается год поступления в конкретную школу (которая выдаёт аттестат) или в школу вообще?

Ответ: Год поступления - это год фактического поступления выпускника в организацию, где выдавался документ об образовании. Программа рассчитывает его автоматически, но надо проверить и исправить, поскольку возможны перевод из другой школы, а также экстернат и повторное обучение.

Региональные документы могут трактовать год поступления по-разному.

В некоторых регионах требуют, например, для 9 и 11 классов указывать год поступления соответственно в 5 и 10 классы, а при переходе в другую школу - год реального поступления именно в школу, которую оканчивает выпускник.

На запрос в техподдержку ФИС ФРДО я получил ответ: "Указывается фактический год поступления в Вашу школу. То есть или в первый класс или тот год, когда ученик был переведен в Вашу школу. Срок обучения считается автоматически и может отличаться от нормативного". Но, к сожалению, это - не документ, а фраза из переписки.

Мне ближе точка зрения техподдержки ФИС ФРДО, поэтому в программе я автоматически ставлю год поступления в первый класс, чтобы получалось 9 и 11 лет. Однако в программе Вы можете выбрать способ расчета года поступления для обоих вариантов, и автоматически заполнить его в классе или параллели.

Чтобы у Вас не было проблем, советую получить официальный ответ от Вашего управления образования. Затем, при необходимости, Вы можете в "Выпускниках" растянуть окно вправо и исправить год поступления. Срок обучения будет автоматически рассчитан.


Вопрос: Мы выгружаем данные ФИС ФРДО, но при формировании программа ругается, что есть ученики, которым не выдан аттестат. Можно ли как то проигнорировать эту ошибку и сделать выгрузку?

Ответ: Вариантов два.

  • Читайте здесь, как оформлять в книге выдачи отставших выпускников. Сделаете так - проблемы с выгрузкой в ФИС ФРДО не будет.
  • В "Оценках" включите для таких учеников "Справку". Тогда они не будут видны в книге выдачи аттестатов и не будут экспортироваться в ФИС ФРДО.


Вопрос: Можно ли экспортировать данные для ФИС ФРДО без указания СНИЛС?

Ответ: Можно, но ФИС ФРДО не примет запись без СНИЛС для граждан РФ.

Для экспорта без СНИЛС на странице экспорта в ФИС ФРДО снимите флажок СНИЛС. Но потом для граждан РФ СНИЛС надо будет вписать непосредственно в файл.


Вопрос: Имеется ли возможность объединить базы данных разных лет для экспорта в ФИС ФРДО?

Ответ: Объединить данные нельзя.

Если Вы хотите вывести данные для ФИС ФРДО, можете сделать это из разных копий за годы, которые в них есть. Для этого надо обновить каждую программу до последней версии на сайте. Лицензия для копий - одна и та же.

На стартовой странице программы нажмите "Управление лицензией". Затем введите наименование школы и свой пин-код. Нажмите "Лицензионный ключ автоматически".


Вопрос: Как экспортировать в ФИС ФРДО данные о свидетельствах коррекционного обучения?

Ответ: Программа позволяет экспортировать эти сведения как для коррекционных школ, так и для коррекционных классов обычных школ, для этого на стартовой странице включите коррекционную школу. Программа автоматически укажет в наименовании документа "Свидетельство об обучении", а в уровне образования - "Нет". Такие данные успешно передаются в ФИС ФРДО.


Общие вопросы


Вопрос: Будет ли программа прошлого года работать с новыми бланками 2014 года?

Ответ: Я всегда отслеживаю всю нормативную документацию, относящуюся к заполнению аттестатов, и оперативно реагирую на нее. Так, еще в феврале 2013 года, когда только появился проект приказа Минобрнауки о новом формате бланков, эту информацию я разместил на сайте. А работу над включением в программу бланков нового формата начал уже в июле - сразу после окончания сезона заполнения аттестатов. Как оказалось, сделал много лишнего, утвержденный приказ № 989 разительно отличается от проекта. Сейчас программа обеспечивает работу с бланками формата 2014 года.

В любом случае, информация по шаблонам есть на сайте - https://pechataem-attestat.ru/templates.htm, там я выкладываю шаблоны для новых бланков, сканы которых мне присылают. Если у Вас появились бланки, которых ни в программе, ни на сайте нет, пришлите мне сканы, а шаблоны я сделаю. Требования к сканам - на этой же странице.

И не забывайте - у Вас есть автор программы, который способен решить (и решает!) любую проблему.


Вопрос: Возможно ли формировать базу по сети?

Ответ: Категорически против, закончится бедой. Общение с вами, уважаемые коллеги, дает мне основания так думать. Считаю, что процедура экспорта и импорта более безопасна. Файлы экспортированных данных можно по сети передать на главный компьютер, и там данные импортировать.

Можно готовить данные по классам хоть на десятке компьютеров, затем импортировать в главную программу. В программе есть два способа такого ввода данных:

  • в копиях программы по переключателю "Заполнение по школе - по классам" на странице "Старт";
  • через таблицы Excel по кнопке "Таблица оценок" на странице "Классы".

Этим обеспечивается и быстрый параллельный ввод данных, и объединение их в одной электронной книге учета и выдачи аттестатов.