Печатаем Аттестаты!

Руководителям школ и управлений образования РФ:
заполните на принтере аттестаты Ваших выпускников!

Сайт обновлен: 02.10.2023      

Вниманию Роскомнадзора и прокуратуры :

на сайте нет информации, запрещенной к распространению на территории РФ

Подробнее смотрите по ссылке: Заключение специалиста по содержанию сайта.
Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Заполняем Аттестаты!"


Подготовка и экспорт сведений о выданных аттестатах
для ФИС ФРДО

Программа "Аттестаты-СП" обеспечивает подготовку и экспорт сведений для ФИС ФРДО о выданных аттестатах за все годы учета аттестатов в программе.

Для передачи сведений в ФИС ФРДО школы сначала должны заполнить выданный им файл шаблона Excel вида "Шаблон.xlsx" формата 2020 года. Далее этот заполненный файл шаблона загружается в программу рабочего места ФИС ФРДО.

Официальную инструкцию по заполнению шаблока Вы можете скачать по этой ссылке.

Шаблон можно скачать по этой ссылке. Внимание! Это новый шаблон для 2023 года! Обновите программу, если не обновляли в 2023 году!


Внимание! Изменение правил заполнения шаблона!

С мая 2023 года изменены правила заполнения шаблона ФИС ФРДО.

При внесении записей аттестатов и дубликатов, выданных в 2021 году и позднее, в поле "Серия документа" следует писать "Нет", а в поле "Номер документа" - 14-значный номер.

Если оригинал аттестата, на который выдается дубликат, выдан в 2021 году и позднее, в поле "Серия (оригинала)" следует писать "Нет", а в поле "Номер (оригинала)" - 14-значный номер.

Эти изменения правил учтены в версии 3.23.03 программы, которая уже на сайте.

Обновите свою программу по кнопке "Обновите программу"!


Ответы на вопросы по работе с ФИС ФРДО Вы можете посмотреть по этой ссылке.

Именно этот шаблон автоматически заполняет программа "Аттестаты-СП". Автоматическое заполнение файла шаблона ФИС ФРДО исключает возможность ошибок, так как сами аттестаты распечатываются из программы с теми же данными. Посмотрите пример заполнения шаблона ФИС ФРДО из программы:


Подготовка и экспорт данных для ФИС ФРДО

Уже многие школы России успешно передают данные в ФИС ФРДО из шаблонов, автоматически заполненных программой "Аттестаты-СП".

В программе "Аттестаты-СП" содержатся практически все данные, которые необходимо передавать в ФИС ФРДО. Недостающие данные следует ввести на страницах "Выпускники" и "Электронная книга".

На странице "Выпускники" прокрутите таблицу или растяните окно вправо и заполните поля:


Ввод данных выпускников для ФИС ФРДО

  • пол выпускника заполняется автоматически, при ошибке можно исправить выбором из списка;
  • год поступления - это год фактического поступления выпускника в организацию, где выдавался документ об образовании. Программа рассчитывает его автоматически, но надо проверить и исправить, поскольку возможны перевод из другой школы, а также экстернат и повторное обучение;

    Внимание! Региональные документы могут трактовать год поступления по-разному.

    В некоторых регионах требуют, например, для 9 и 11 классов указывать год поступления соответственно в 5 и 10 классы, а при переходе в другую школу - год реального поступления именно в школу, которую оканчивает выпускник.

    На запрос в техподдержку ФИС ФРДО я получил ответ: "Указывается фактический год поступления в Вашу школу. То есть или в первый класс или тот год, когда ученик был переведен в Вашу школу. Срок обучения считается автоматически и может отличаться от нормативного".

    Мне ближе точка зрения техподдержки ФИС ФРДО, поэтому в программе я автоматически ставил год поступления в первый класс, чтобы получалось 9 и 11 лет. Однако в программt я сделал выбор способа автоматического расчета года поступления для обоих вариантов. Настройка и пересчет года поступления делаются в "Выпускниках" - растяните окно вправо.

    Чтобы у Вас не было проблем, советую получить официальный ответ от Вашего управления образования. Затем, при необходимости, Вы можете в "Выпускниках" растянуть окно вправо и исправить год поступления. Срок обучения будет автоматически рассчитан.

  • Гражданство выбирается код из списка классификатора ОКСМ. Автоматически заполняется гражданство РФ (код 643), если это не так, исправьте выбором из списка;
  • СНИЛС обязательно к заполнению с 2021 года, но только для граждан РФ;
  • Форма получения образования автоматически заполняется "в образовательной орга-низации", исправьте, если это не так;
  • Источник финансирования и форма обучения автоматически заполняются при экспорте данных в ФИС ФРДО; если для кого-то надо изменить – вернитесь сюда и исправьте.

При выдаче дубликатов возможна ситуация, когда ФИО выпускника в оригинале и в дубликате отличаются – например, из-за ошибки или перемены фамилии. Программа позволяет это сделать:

  • данные оригинала указываются в год реальной выдачи первоначального аттестата. Сначала укажите НОВЫЙ вариант ФИО и выдайте дубликат – этот вариант сохранится в дубликате;
  • после этого установите переключатель в "Редактировать" и исправьте ФИО на СТАРЫЙ вариант. После нажатия на кнопку "Сохранить" на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте "Не заменять ФИО в дубликате".

Проконтролировать правильность ФИО в дубликате можно в "Данных и печати дубликата", а также в книге текущего года в классе с индексом "Дубл".

Если сразу не получилось записать варианты ФИО правильно, то при редактировании ФИО выпускника (установите переключатель в "Редактировать") после нажатия на кнопку "Сохранить" на вопрос о замене ФИО в дубликате отвечайте:

  • если введен НОВЫЙ вариант - "Заменить ФИО в дубликате";
  • если введен СТАРЫЙ вариант - "Не заменять ФИО в дубликате".

На странице "Элкнига" для заполнения данных включите флажок "Данные ФРДО" – поля оценок и некоторые другие скроются и станут доступными поля данных ФРДО. Проверьте заполнение занных и при необходимости исправьте:


Ввод данных аттестатов для ФИС ФРДО

  • уровень образования (основное или среднее) заполняется автоматически. Можно исправить выбором из списка;
  • статус (оригинал, дубликат) заполняется автоматически, исправить нельзя;
  • подтверждение утраты и подтверждение обмена заполняются автоматически и здесь не показаны;
  • вид документа (наименование для выдаваемого сейчас аттестата или дубликата) заполняется автоматически. При заполнении за прошлые годы можно выбрать из списка вручную, при этом возможен выбор устаревших наименований (например, аттестат с золотой медалью).

После заполнения данных сформируйте файл для ФИС ФРДО. В "Элкниге" нажмите "Экспорт данных".

Выберите переключателем объем выводимых данных - для всех параллелей года или только для выбранной параллели. Потом нажмите "Экспорт данных для ФРДО".


Экспорт данных выпускников

Вы увидите заполненную в соответствии с шаблоном таблицу подготовленных данных. В один файл выводятся все данные о выданных аттестатах и дубликатах для выбранной параллели или всех параллелей года электронной книги. Можно выводить файлы за прошлые годы, если данные выпускников и аттестатов внесены в программу.

Проверьте установленные "Источник финансирования" и "Форма обучения", если надо – исправьте и нажмите "Заполнить" для каждого поля. Эти значения будут вписаны всем выпускникам. Если кому-то надо исправить – вернитесь в "Выпускники" и исправьте.

Программа проверяет заполнение СНИЛС, но только для граждан РФ. Если для них СНИЛС не заполнен, экспорт данных запрещен. Но Вы можете отключить эту проверку, чтобы, например, заполнить СНИЛС непосредственно в файле. Для этого снимите флажок "СНИЛС" вверху.

Проверьте данные и нажмите "Экспорт данных в файл Excel". Файл будет сохранен в папке "Экспорт", имя файла указано на этой же странице. В имя файла включены дата создания файла, год выпуска и параллели.


Экспорт файла для ФРДО

Исправить ошибку на этой странице нельзя. Для этого перейдите на страницы "Выпускники" или "Элкнига" и исправьте ошибку там.

После экспорта можно отметить экспортированные данные или снять отметки об экспорте по соответствующим кнопкам.

Данные из экспортированного файла следует вставить в копию полученного от ФИС ФРДО файла шаблона вида "Шаблон.xlsx":

  • Откройте созданный программой файл, например frdo-2022-04-10-2022-9-11-скопируйте-данные-в-шаблон.xls:


  • Созданный файл данных ФИС ФРДО

  • Выделите мышью все данные (без заголовков) от первой клетки данных колонки "Название документа" ...


  • Начало выделения данных

  • ... до нижней клетки данных в последней колонке, щелкните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите в меню "Копировать":


  • Копирование данных из файла

  • Создайте копию файла Шаблон.xlsx и переименуйте его (например, по имени созданного программой файла в frdo-2022-04-10-2022-9-11.xlsx). Щелкните в первой клетке данных колонки "Название документа" правой кнопкой мыши и выберите в меню "Вставить":


  • Вставка данных в шаблон ФИС ФРДО

  • Сохраните файл. И теперь этот файл шаблона со вставленными экспортированными данными используйте для загрузки сведений в ФИС ФРДО.


  • Заполненный шаблон ФИС ФРДО

Если часть данных уже была передана в ФИС ФРДО ранее, можете отредактировать полученный файл, удалив уже переданные строки.