Печатаем аттестаты!

Реестр бланков

Сайт обновлен: 23.05.2019      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Реестр бланков

Нажмите кнопку "Реестр бланков" - откроется страница "Реестр бланков".


Реестр бланков

Здесь видны все бланки, оформленные через систему учета.

Бланки могут иметь разные статусы, разрешающие различные действия с ними.

  • "Свободен" - бланк может быть выдан выпускнику или списан как испорченный;
  • "Выдан" - бланк выдан выпускнику;
  • "Испорчен" - бланк должен быть списан.

Для изменения статуса бланка щелкайте в таблице по полю "Статус".

Над таблицей находится строка фильтров. Используйте фильтры для отбора интересующих Вас бланков. Можно одновременно задавать несколько условий отбора.

Чтобы посмотреть все бланки, выданные выпускнику, щелкните по его ФИО.

Расширенный поиск выпускника по ФИО, дате рождения и номеру аттестата – на странице "Элкнига" по кнопке "Поиск в книге".

Если бланк испорчен:

  • если статус в реестре "Выдан" - щелкните по номеру аттестата в поле "Статус" и выберите "Свободен", затем щелкните еще раз и выберите "Испорчен";
  • если статус в реестре "Свободен" - щелкните по номеру аттестата в поле "Статус" и выберите "Испорчен";
  • если статус в реестре "Испорчен" помечен ошибочно - щелкните в поле "Статус" и выберите "Свободен";
  • для списания испорченных бланков аттестатов установите флаг "Возврат";
  • на странице "Движение бланков" выберите "Акт списания", впишите номер и дату накладной и нажмите "Заполнить" - отмеченные бланки будут списаны автоматически.

Внимание! Школа приобретает бланки самостоятельно, бланки – это собственность школы и возвращать неиспользованные бланки не надо.

Если бланк выдан ошибочно:

  • для отмены выдачи бланка щелкните в поле "Статус" и разрешите отмену выдачи.

Списанные бланки (для которых уже оформлен акт списания) помечаются флагом "Арх" и не видны в реестре. Чтобы посмотреть такие бланки, включите флаг "Арх" в фильтре.


Реестр движения бланков

Отчет по бланкам для РУО выдается в виде реестра движения бланков (остатков, выданных, свободных, испорченных) выдается в файл за год для всей школы. Реестр выводится в Excel файл отчета по кнопке "Экспорт реестра".

Перед экспортом реестра следует по кнопке "Подготовка отчета" выбрать группы бланков, включаемые в отчет. Подробнее – в разделе "Подготовка данных для отчета".

Файл реестра с именем вида 3662050697_register_2019.xls (в начале - ИНН Вашей школы) помещается в папку Att-SP\Export.

В файле реестра для универсальности предусмотрено несколько "лишних" колонок. Удалите ненужные.


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами