Вниманию Роскомнадзора и прокуратуры :
на сайте нет информации, запрещенной к распространению на территории РФ
Подробнее смотрите по ссылке: Заключение специалиста по содержанию сайта.
Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Заполняем Аттестаты!"
Программа учета бланков
|
В школах устанавливаются программы "Аттестаты-СП".
В управлениях образования всех уровней (регионального, городского, районного) устанавливаются программы "Аттестаты-СП Учет".
Количество городских и районных УО не ограничивается.
Взаимодействуют программы комплекса следующим образом:
- Школа получает бланки и учитывает их в своей программе "Аттестаты-СП". Затем выдает аттестаты выпускникам, списывает испорченные бланки. Все это учитывается в программе "Аттестаты-СП". Затем при оформлении отчетности программа формирует файл годового отчета и передает его в РУО.
- Программа "Аттестаты-СП Учет" районного УО получает отчеты от школ и на их основе формирует отчет для программы "Аттестаты-СП Учет" вышестоящего уровня (регионального или городского).
- Программа "Аттестаты-СП Учет" регионального Министерства (Управления) образования получает отчеты от программ "Аттестаты-СП Учет" нижестоящего уровня (районных или городских), и на их основе формирует отчет по региону.
- Таким образом, обеспечивается полный учет бланков аттестатов в масштабах региона.
Частичное использование комплекса программ
Можно использовать комплекс "Аттестаты-СП" частично (конечно, с меньшей эффективностью):
- даже если в региональном МО не используется программа "Аттестаты-СП Учет", в РУО все равно желательно использовать программу "Аттестаты-СП Учет" - проще и удобнее вести учет бланков и готовить отчетность по ним;
- отчетность школ, в которых еще не установлена программа "Аттестаты-СП", в программу "Аттестаты-СП Учет" можно вводить вручную. Это трудоемко и чревато ошибками. Поэтому лучше оснастить школы программой "Аттестаты-СП" и получать отчетность для "Аттестаты-СП Учет" в электронном виде.
Возможности программы "Аттестаты-СП Учет":
1. Учет бланков
- движение бланков учитывается по отчетам подведомственных учреждений (электронным или вводимым вручную);
- точно учитывается местонахождение каждого бланка и его статус (чистый, выдан выпускнику, испорчен);
2. Взаимодействие программ разных уровней
- в программах нижнего уровня создаются, экспортируются и передаются в вышестоящую организацию файлы отчетов по бланкам (полученным, выданным выпускникам, списанным, а также начальным и конечным остаткам отчетного периода);
- в программах верхнего уровня отчеты импортируются из файлов.
3. Обмен данными между программами
- автоматически через Интернет: обмен по кнопкам "Отправить" и "Загрузить", адресация документов и авторизация пользователей при обмене - автоматические;
- полуавтоматически через E-mail (если доступ к Интернету ограничен): письма с файлами документов отправляются получателю прямо из программы;
- вручную (если доступа к Интернету нет): документы экспортируются в файлы, которые надо каким-либо образом передать получателю, который затем импортирует данные в программу.
4. Книга учета бланков
- книга учета бланков формируются по отчетам нижестоящих организаций;
- книги просматриваются по годам и каждому виду бланков отдельно;
- возможен просмотр как собственной книги, так и книг нижестоящих организаций;
- отчетный период – календарный год: с 1 января до 31 декабря.
5. Поиск по базе данных
- по нижестоящим организациям отслеживаются полученные, выданные выпускникам, списанные бланки, а также остатки бланков на начало и конец года.
6. Электронные книги записи выдачи аттестатов
- показывают полную информацию по выпускникам и успеваемости из школьных книг записи выдачи аттестатов, подготовленных в программах "Аттестаты-СП" версии 3.04 и старше;
- импортируются в программу "Аттестаты-СП Учет" из школьных программ "Аттестаты-СП" версии 3.04 и старше;
- в программе "Аттестаты-СП Учет" районных управлений образованием возможен просмотр книги любой школы по годам и уровням образования;
- в программу "Аттестаты-СП Учет" вышестоящих уровней электронные книги выдачи аттестатов не передаются.
7. Защита данных
- персональные данные выпускников (ФИО) программой "Аттестаты-СП Учет" не используются, выпускники учитываются обезличенно;
- программы защищены от несанкционированного доступа авторизацией по логину и паролю;
- доступ к программам разграничен для трех уровней пользователей с различными полномочиями - от полного доступа к данным до просмотра данных;
- программа работает только локально, сетевые подключения к базе данных запрещены;
- файлы экспорта и импорта защищены от изменений электронной цифровой подписью.
8. Требования к компьютеру
- операционная система Windows ХР и старше;
- разрешение монитора не менее 1024 х 768 - таково основное окно программы. При большем разрешении окно может быть увеличено;
- требования к аппаратной части минимальны - как для обычного офисного компьютера. Для программы "Аттестаты-СП Учет" регионального управления образованием желателен компьютер с повышенным быстродействием в связи с обработкой больших объемов данных.
9. Контроль данных
- при каждой операции программа проверяет правильность данных;
- программа не допускает операций повторной ошибочной обработки бланков.
10. Сохранность данных
- программа при закрытии каждый раз создает резервную копию данных, в день может быть создано несколько резервных копий;
- хранится 60 последних резервных копий, более старые копии удаляются;
- данные легко восстанавливаются из копий.
11. Лицензирование
- лицензия действительна для всех компьютеров организации, программа к компьютеру не привязана.
12. Мобильность программы
- программа не требует инсталляции и не делает записей в реестре;
- перенос программы с компьютера на компьютер - просто копированием рабочей папки программы.
13. Интерфейс
- интуитивно понятный и дружественный;
- в каждом окне программы - краткая инструкция;
- при ошибочных действиях даются подсказки, как исправить ситуацию.
14. Отчетность и документы
- программа автоматически формирует полный годовой отчет по бланкам с выводом в файл Excel;
- программа позволяет по накопленным данным выводить на печать и в файлы любые отчеты и документы;
- отчеты требуемого содержания и формы могут быть разработаны по Вашим пожеланиям - пишите!
В полном годовом отчете указываются для каждого типа бланков количество и номера бланков: остатков на начало года, полученных в течение года, выданных выпускникам, выданных на дубликаты, испорченных и списанных, остатков на конец года:
Программа позволяет сформировать любую отчетность по накопленным данным - как печатную, так и электронную. Если Вы пришлете автору требуемые отчетные формы, они будут разработаны и включены в программу. Пишите!
Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Печатаем аттестаты!"