Печатаем аттестаты!

Обзор программы Аттестаты-СП Учет

Сайт обновлен: 23.09.2017      

О программе    -    Загрузка программы    -    Бесплатная лицензия

Обзор программы "Аттестаты-СП Учет"


Внимание! Это - не школьная программа заполнения аттестатов "Аттестаты-СП", а программа учета бланков "Аттестаты-СП Учет" для органов управления образованием!

Если Вам нужно скачать школьную программу заполнения аттестатов "Аттестаты-СП", щелкайте здесь.

Если Вам нужно заказать и оплатить лицензию на программу "Аттестаты-СП", щелкайте здесь.


Внимание! Порядок приобретения и учета бланков, введенный с 2014 года, значительно отличается от порядка предыдущих лет.

Поэтому, если Вы ранее использовали программу "Аттестаты-СП Район/Регион", в дальнейшем используйте программу "Аттестаты-СП Учет". Эта программа соответствует принятому сейчас порядку приобретения и учета бланков.



Посмотрим основные окна программы "Аттестаты-СП Учет". Щелкайте по картинкам, чтобы рассмотреть подробнее.

  • Старт программы - авторизуйтесь по логину и паролю. Несанкционированный доступ к программе невозможен:


Старт программы

  • Зарегистрируйте свою организацию и пользователей, введите лицензионный ключ (в 2017 году - бесплатно).


Администрирование

  • Потренируйтесь в работе с программой - в тестовом режиме есть заранее введенные тестовые данные:


Тестовый режим

  • Впишите контрагентов - вышестоящую организацию, себя и подведомственные школы. Укажите ИНН, краткое и полное наименования, а также E-mail для автоматической отправки документов:


Контрагенты

  • Введите операции по учету бланков в школах (если в школах есть программы "Аттестаты-СП", это делается автоматически):


Учет бланков

  • Импортируйте электронные отчеты школ по бланкам из программы "Аттестаты-СП":


Импорт накладных

  • Импортируйте электронные отчеты нижестоящих организаций по полученным бланкам, выданным выпускникам, списанным и остаткам бланков с предварительным просмотром:


Импорт отчетов

  • Проконтролируйте, какие документы оформлены с каждым контрагентом, чтобы ничего не пропустить:


Импорт накладных

  • Посмотрите перемещения любого бланка:


Поиск бланков по номеру

  • Посмотрите книгу учета бланков у себя или в любой любой нижестоящей организации (школе, РУО):


Книги учета бланков

  • Посмотрите формируемую книгу учета бланков подробнее (пример для школы):


Книги учета бланков школы

  • Выведите в файл Excel полный годовой отчет по бланкам. В отчете указываются для каждого типа бланков количество и номера бланков: остатков на начало года, полученных в течение года, выданных выпускникам, испорченных, выданных на дубликаты, остатков на конец года:


Годовой отчет по бланкам

  • Создайте отчет по бланкам (полученным, выданным выпускникам, списанным и остаткам чистых бланков) для программы "Аттестаты-СП Учет" вышестоящей организации - автоматически, щелчком мыши. Файл отчета можно сразу же автоматически отправить в вышестоящую организацию по Интернету или по E-mail:


Учет бланков

  • Посмотрите книгу записи выдачи аттестатов у себя или в любой подведомственной школе. Персональные данные выпускников (ФИО) в программе не хранятся, поэтому выпускники показаны обезличенно:


Книги записи выдачи аттестатов

  • Импортируйте электронную книгу записи выдачи аттестатов из файла, подготовленного в школе программой "Аттестаты-СП". Перед импортом файл можно просмотреть:


Импорт книги записи выдачи аттестатов

  • При аварии легко восстановите данные из автоматических резервных копий:


Восстановление данных

Программа позволяет сформировать любую отчетность по накопленным данным - как печатную, так и электронную. Если Вы пришлете автору требуемые отчетные формы, они будут разработаны и включены в программу. Пишите!

Письмо автору



Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Печатаем аттестаты!"