Печатаем аттестаты!

Сохранение данных в облачном хранилище

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Сохранение данных в облачном хранилище

Вы теперь не потеряете данные программы!

У меня много раз спрашивали: "Компьютер вышел из строя (была переустановлена система, вирус все уничтожил и т.д.). Программу переустановили заново, но старых данных нет. Можно ли их восстановить?".

И я отвечал: "Данные погибли безвозвратно вместе с компьютером, восстановить их нельзя".

Но теперь я отвечаю: "Все можно восстановить! Но для этого Вам следует подключиться к облачному хранилищу и резервные копии сохранять там. Теперь, даже если компьютер погибнет, Вы на новом компьютере подключитесь к своему облачному хранилищу и восстановите данные из сохраненных там копий".

А чтобы это подключение и восстановление были максимально удобными, я доработал программу. Эта возможность добавлена в версии 3.06.01 от 07.03.2016 (дата важна!). Если у Вас программа 3.06.01, но дата более ранняя, обновите программу.

Что такое облачное хранилище?

Сейчас крупные интернет-компании предлагают совершенно бесплатно хранить файлы на своих серверах. Для этого достаточно зарегистрироваться и получить доступ к такому облачному хранилищу. Объем таких бесплатных хранилищ у разных компаний - от 2 до 15 Гигабайт, а платных - до 1000 Гигабайт и больше. Для наших целей более чем достаточно даже минимального объема - 2 Гигабайта. Для хранения данных это ОЧЕНЬ много.

И все, что нужно для использования такого хранилища - это подключение к Интернету. Даже если соединение с Интернетом медленное, все равно данные программы будут сохраняться без проблем.

Использовать облачные хранилища можно двояко.

Во-первых, просто отправлять туда файлы по Интернету и затем при необходимости скачивая или позволяя скачивать другим. Так иногда распространяют программы или делятся фотографиями.

Во-вторых, можно установить на компьютер программу доступа к хранилищу. Тогда у Вас на компьютере появится особая папка. Все файлы, которые Вы в нее положите, будут автоматически отправляться в хранилище. А если Вы и на другом компьютере установите эту программу, у Вас на обоих компьютерах будут совершенно одинаковые папки с одинаковыми файлами. Например, Вы на работе положили в эту папку файл, над которым работали. А дома открываете папку - а этот файл уже там. Вы его редактируете, а затем на работе забираете из этой папки готовый файл. Не правда ли, удобно?

Какое хранилище выбрать?

Облачных хранилищ много, самые известные из них:

  • Dropbox
  • Google Диск
  • Яндекс Диск
  • OneDrive

В принципе, можно пользоваться любым из них. Единственно, у меня стойкое предубеждение против Яндекс Диска. Был совершенно вопиющий случай, когда после очередного обновления программы Яндекс Диска тысячи компьютеров зависли так, что пришлось переустанавливать Windows. Что это - безответственность, халатность, непрофессионализм? Не знаю. Но в любом случае ничего из программ Яндекса - Диска, Браузера и всего остального - у меня на компьютере не будет никогда.

Замечание. Если просто хранить что-то на Яндекс Диске в Интернете (не устанавливая его на компьютер) - ничего страшного. Но для наших целей требуется установить программу на компьютер, и тут я категорически возражаю против Яндекс Диска.

А порекомендовать Вам для хранения резервных копий данных я хочу Dropbox. Это серьезная интернет-компания, этим сервисом я пользуюсь очень давно, и никаких проблем с ним никогда не было. Предоставляемый объем хранилища - 2 Гигабайта, программа легко устанавливается на компьютер. Так что дальше рассказываю применительно к Dropbox.

Если же Вы выберете другое хранилище или уже используете - не проблема. Главное, чтобы программа хранилища была установлена на компьютер и Вы знали расположение ее папки. Программе "Аттестаты-СП" совершенно безразлично, какое хранилище используется. Она просто складывает файлы резервных копий в папку хранилища, откуда они отправляются в облако. А при восстановлении получает резервные копии из этой папки.




Регистрация в Dropbox

Для регистрации щелкайте по ссылке.

Затем вводите имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль, ставьте птичку "Я принимаю условия обслуживания Dropbox" и нажимайте "Зарегистрироваться".

Важно! E-mail должен быть надежным! Если Вы его утратите, все хлопоты будут напрасны!


Регистрация

Затем сразу начнется скачивание программы Dropbox.

Скачивание

Установщик Dropbox может запуститься сам. Если не запустится - запустите сами скачанный файл. Когда откроется такое окошко, нажмите "Расширенные настройки".


Установка

Важно! Здесь Вы увидите расположение папки Dropbox. Запишите его или выберите другое место расположения этой папки. Место расположения нужно знать для настройки программы "Аттестаты-СП" на хранилище Dropbox.


Расширенные настройки

Нажмите Открыть мой Dropbox - увидите поздравление и приглашение прочесть, с чего начать. Сейчас это делать не обязательно, можно и в другой раз.

С чего начать

В нижней строчке экрана появился значок Dropbox. Щелкните по нему - откроется маленькое окошко. Здесь будут видны файлы, сохраненные в последнее время. И внизу - два полезных значка. Один открывает на компьютере папку Dropbox, второй - открывает Ваш кабинет на сайте Dropbox.


Окно Dropbox



Настройка программы "Аттестаты-СП"

На стартовой странице нажмите кнопку "Восстановление данных". Откроется страница восстановления данных.


Восстановление данных

Затем нажмите "Выбор папки облачного хранилища", найдите папку Dropbox и нажмите "ОК". Расположение папки Вы записали при установке программы Dropbox. У меня, например, эта папка расположена в корне диска D.


Выбор папки

Вы видите, что в окошке программы появилось расположение папки Dropbox. В этой папке программа "Аттестаты-СП" уже создала папку Att-SP-Restore\Backup. Теперь каждый раз при закрытии программы "Аттестаты-СП" она будет создавать файл резервной копии не только в папке Backup папки программы, но и в папке Dropbox\Att-SP-Restore\Backup. И сразу же этот файл автоматически будет отправлен в облачное хранилище.


Папка выбрана



Пожинаем плоды - восстанавливаем данные из облака

Теперь, если даже компьютер погиб, данные программы "Аттестаты-СП" можно восстановить!

Для этого на новом компьютере:

  1. Зайдите на сайт Dropbox. Не надо заново регистрироваться! Нажмите "Войти" и введите свой E-mail и пароль. Если забыли пароль - не страшно, его можно восстановить щелчком по "Забыли пароль?". Главное, чтобы Вы не утратили свой почтовый ящик - тогда ничего не поможет...

  2. Скачайте и установите программу Dropbox. Запишите расположение папки Dropbox! После установки программы все файлы из облачного хранилища восстановятся на компьютере в папке Dropbox.

  3. Скачайте и установите заново программу "Аттестаты-СП".

  4. На стартовой странице нажмите кнопку "Восстановление данных". Откроется страница восстановления данных.

  5. Затем нажмите "Выбор папки облачного хранилища", найдите папку Dropbox и нажмите "ОК"

  6. Включите флажок "Искать в облачном хранилище".

  7. И теперь восстановите данные по инструкции, которую видите на этой же странице.

Все! Данные спасены!