Печатаем аттестаты!

Правила заполнения аттестатов и ведения книги регистрации

Сайт обновлен: 24.06.2021      

Правила заполнения аттестатов и ведения книги регистрации
выданных документов об образовании



Внимание! Изменились правила заполнения аттестатов!
(Приказы Минпросвещения РФ от 05.10.2020 № 546 и № 545)

Если версия Вашей программы меньше, чем 3.21.03, то программа устарела и не соответствует Приказам.

Обновите бесплатно программу по кнопке "Обновите программу" в меню или по этой ссылке.

После обновления программа будет печатать QR-код в аттестатах и выполнять все требования приказов.


Посмотрите аттестат, заполненный программой "Аттестаты-СП"
в соответствии с новыми требованиями:

Щелкайте по рисунку, чтобы рассмотреть подробнее.


Заполненный аттестат с печатью QR-кода


Руководящие документы

Правила заполнения аттестатов выпускников школ с 01.01.2021 года регламентированы Приказом Минпросвещения от 05.10.2020 №546 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" (читать или скачать по этой ссылке).

Бланки аттестатов и приложений к ним с 01.01.2021 года регламентированы Приказом Минпросвещения от 05.10.2020 №545 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" (читать или скачать по этой ссылке).

Требования к QR-коду и разъяснения Приказа №546 приведены в Письме Минпросвещения РФ от 05 февраля 2021 г. № ВБ-135/03 "О заполнении и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в 2020–2021 учебном году" (читать или скачать по этой ссылке).

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.



В 2014-2020 годах Правила заполнения аттестатов выпускников школ регламентировались Приказом Минобрнауки от 14.02.2014 №115 г. (читать или скачать по этой ссылке). Теперь этот приказ отменен.

Что изменилось? Сравнение Приказов № 115 и № 546

Тексты приказов близки, нумерация пунктов совпадает.

Сравним изменения, касающиеся только заполнения и распечатки аттестатов в программе.

Изменения, касающиеся прочих вопросов, я рассматривать не буду. Сделайте это сами.

  • Не изменившийся текст показан обычным черным шрифтом.
  • Новый текст, введенный Приказом № 546, показан синим шрифтом.
  • Удаленный текст Приказа № 115 выделен красным зачеркнутым шрифтом.
  • Мои комментарии показаны зеленым шрифтом.

II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним

3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются ... с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним, позволяющего генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код).

Комментарий: Программа выполняет печать QR-кода в аттестатах в соответствии с требованиями Минпросвещения. QR-код содержит фамилию, имя, отчество, код региона выдачи аттестата, номер аттестата, дату выдачи аттестата. Установите на смартфон сканер QR-кодов (рекомендуется ZXing Barcode Scanner) и проверьте содержание QR-кода.

Следует отметить, что до 08.06.2021 г. программа в QR-коде указывала регион, как этого требовало письмо Минпросвещения. Однако 07.06.2021 в телефонном разговоре из Минпросвещения мне сообщили, что требования меняются и теперь в QR-коде следует указывать код региона или федерального ведомства. Документа, регламентирующего это требование, пока нет, но его собираются выпустить в ближайшее время. Поэтому мне пришлось выпустить экстренное обновление программы - версию 3.21.04. Обязательно обновите программу!

5. При заполнении бланка приложения ...

5.2. а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения" ...

В данном разделе указывается также отметка за выполнение обучающимся индивидуального проекта, выполнение которого является обязательным требованием к результатам освоения основной образовательной программы на уровне среднего образования.

Комментарий: В программе 2021 года сделано именно так: индивидуальный проект с оценкой указывается только в "Дополнительных сведениях". До сих пор регламентирующего этот вопрос документа не было, и в программе прооект указывался как в "Предметах" (с оценкой), так и в "Допсведениях" (без оценки).

В программе на странице "Оценки" щелкните по "Инд.доп.свед." - там вводится наименование проекта и оценка по нему. Можно ввести два индивидуальных проекта.

5.3. б) ... По учебным предметам "Изобразительное искусство", "Музыка" и "Физическая культура" допускается указание отметки "зачтено".

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

Комментарий: Это уже было разрешено в программе 2020 года, для этого следует поставить оценку "9". Но можно ставить "Зачтено" только для указанных предметов!

7. ... Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта).

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с распорядительным актом.

Комментарий: Место указания статуса на бланке приказ не регламентирует. С моей точки зрения, единственное место для него - это под ФИО руководителя, с выравниванием вправо. Посмотрите на бланк сами и убедитесь в этом.

III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего распорядительного акта. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

Комментарий: Чем обусловлены такие различия в подписи и.о. директора аттестата и дубликата, мне неведомо. Но поскольку приказ есть приказ, программа 2021 года будет печатать именно так: в аттестате - статус, в дубликате - "/".

IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

18. ... При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Напротив учетного номера записи выдачи оригинала также ставится отметка о выдаче дубликата аттестата, за исключением случаев, предусмотренных абзацем четвертым пункта 28 Порядка.

V. Выдача аттестатов и приложений к ним

28. ... В случае изменения фамилии (имени, отчества) в соответствии с мерами безопасности, установленными законодательством РФ о государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства, дубликаты аттестата и (или) приложения к аттестату выдаются в соответствии с пунктом 11 Правил применения отдельных мер безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.10.2006 № 630.

Комментарий: Поскольку речь идет об отметке в уже распечатанной книге регистрации, в программе для этого ничего изменять не надо. Оргвопросы решает школа, а не программа.



Общее резюме по приказу: К моему глубокому сожалению, в приказе так и не разъяснены спорные моменты, постоянно вызывающие вопросы - с 2014 года и даже ранее!!!

  • Можно ли печатать расшифровку подписи директора в аттестате (в приложении прямо указано - печатать надо, с выравниванием вправо)? Про аттестат же сказано, что расшифровка делается ПОСЛЕ подписи. То есть: сначала - подпись, потом - расшифровка. Так что расшифровка делается не распечаткой, а вручную. Почему? Как правило, все печатают расшифровку, но формально это приказу противоречит.
  • Можно ли в приложении печатать ФИО таким же шрифтом, как в аттестате, то есть размером до 20 п? Место позволяет. Однако, поскольку прямого указания нет, ФИО следует печатать общим размером шрифта 11 п. Почему - мне постоянно задают вопросы. А что я могу ответить, если авторы приказа на этот вопрос не отвечают?
  • Можно ли делать распечатку жирным шрифтом? Прямого запрета нет, но и разрешения нет. И поэтому были случаи придирок к плотности шрифта при приеме документов в ВУЗы.
  • Что означает - На незаполненных строках приложения ставится "Z"? Это одна большая Z на все незаполненные строки или надо ставить "Z" в каждой незаполненной строке?
  • Как распечатывать длинные наименования предметов, не умещающиеся в строке, и где ставить в этом случае оценку?
  • В приложении требуется указывать в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", ФИО руководителя с выравниванием вправо. На бланках некоторых типографий в этой строке просто не остается места для ФИО и подписи. Почему бы не разместить подпись и ФИО в строке ниже?

Ответов приказ не дает...




Как правильно распечатать в программе книгу выдачи аттестатов

Как правильно распечатать в программе книгу выдачи аттестатов, чтобы она соответствовала Приказу № 546, смотрите по кнопке "Книга выдачи аттестатов" в меню или по этой ссылке.





О наименованиях предметов

Иногда возникает вопрос, как правильно печатать длинные наименования предметов, не умещающиеся в одной строке. Ответ на него дает Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. N 03-404 "Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании":

  • Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом.
  • Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.

Именно так сделано в программе "Аттестаты-СП":

  • Шрифт предмета по Приказу № 546 задан жестко - 11 п., изменять его нельзя. Шрифт дополнительных сведений тоже задан 11 п., но его можно уменьшить до 9 п.
  • Вставка знака "/" позволяет разделить при печати наименование предмета на две строки, при этом оценка выставляется во второй строке.
  • Вставка знаков "/" позволяет разделить при печати наименование допкурса на три строки.

Все прочие способы являются незаконными. Поэтому не предлагайте мне, например, печатать длинные наименование в одной строке, но "в два этажа". Во-первых, это ведет к нарушению прямого распоряжения Минобрнауки. Во-вторых, шрифт при этом потребуется уменьшить, что запрещено Приказом № 546.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 31 марта 2005 г. N 03-404.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.





Выдача аттестатов при повторном прохождении ГИА

Иногда мне задают вопрос: "Как выдать аттестат выпускнику, который окончил школу в прошлом году, но ГИА прошел только сейчас? Какой год окончания школы указывать в аттестате?"

Ответ дан в Письме Минобрнауки от 24 марта 2015 г. № 08-432. Там сказано:

"Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации".

То есть годом окончания школы считается год прохождения ГИА, а именно текущий год. И в аттестатах следует указывать текущий год.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 24 марта 2015 г. № 08-432.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.