Вниманию Роскомнадзора и прокуратуры :
на сайте нет информации, запрещенной к распространению на территории РФ
Подробнее смотрите по ссылке: Заключение специалиста по содержанию сайта.
Плахотнюк Сергей Алексеевич, руководитель проекта "Заполняем Аттестаты!"
Подготовка и распечатка книги регистрации документов
Требования к ведению книги
Вкратце требования Приказа Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546 к ведению книги регистрации выданных документов об образовании сводятся к следующему:
- книга ведется отдельно по каждому уровню образования;
- номера учетных записей вводятся по порядку;
- список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией);
- номера бланков - в возрастающем порядке;
- листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью.
Подробнее - смотрите текст Приказа: Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546
Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню "Сохранить по ссылке как...", "Сохранить объект как..." и т.п.
Ведение книги в программе "Аттестаты-СП" и ее оформление
Внимание! Это правила для устаревших версий программы!
Программа "Аттестаты-СП" строго соблюдает правила заполнения книги регистрации по Приказу № 546 Минпросвещения.
Но чтобы все получилось правильно, в программе заполнять и распечатывать книгу надо с учетом следующего порядка:
- Книга ведется отдельно по каждому уровню образования. Это значит, что у Вас должны быть отдельно сформированные, распечатанные, прошнурованные и скрепленные печатью книги для 9 и 11 классов. Программа так и ведет книги отдельно со своей нумерацией учетных записей.
- Списки выпускников программа автоматически сортирует в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией. Если добавить в любой класс выпускника, он займет свое место по алфавиту, а записи будут перенумерованы для сохранения порядка.
- Следить за номерами бланков и выдавать их по порядку надо Вам. Ведь программа уже отсортировала выпускников по алфавиту, и дополнительно сортировать по номерам бланков уже нельзя - нарушится алфавитный порядок.
- Теперь учтите, что после распечатки книги и выдачи аттестатов повторно книгу распечатывать уже нельзя - ведь подписи выпускников уже стоят! А как же быть с теми, кто получает аттестат после пересдачи, не в общем потоке? И как быть с дубликатами, которые выдаются весь год, как до выпуска, так и после?
В программе можно распечатать книгу, полностью соответствующую требованиям. - Выпускников, которые не получают аттестаты с основным выпуском, надо перевести в новые классы. Это нужно, чтобы они не нарушали нумерацию записей в классах, где аттестаты выданы всем.
Для этого нв странице "Классы" программы выберите класс с отставшими выпускниками, например "11-А", и нажмите "Клонировать класс для отставших". Будет создан класс с особым индексом вида "11-Я1-А", в котором предметы и допкурсы будут такими же, как и в исходном классе.
На странице "Выпускники" переведите в этот класс-клон отставших выпускников по кнопке "Перевести в класс".
Распечатать этот "класс" можно только тогда, когда все выпускники из него получат аттестаты и смогут сразу расписаться. Если отставшим аттестаты будут выдаваться за несколько раз, сделайте точно так же из класса "11-А" еще один клон уже с индексом "11-Я2-А", переведите в него оставшихся из класса "11-Я1-А" и распечатывайте по необходимости.
На печать индекс класса выводится как для класса-оригинала - без префикса "Я1". Номера записей для классов-клонов не печатаются, их надо будет вписать вручную позже.
Если кто-то получит вместо аттестата справку об обучении, на странице "Оценки" в колонке "Отличие Справка" установите для него "Спр". Он не будет виден в книге, но теперь для него можно распечатать справку. - При выдаче дубликатов оформляйте их так, как показано в видеоуроке по элкниге и выдаче дубликатов. Листы книги распечатываются для каждого дубликата отдельно, поскольку в разные годы перечень и порядок предметов не совпадают.
- Откройте в элкниге класс с индексом "Дубл", выберите строку выпускника и нажмите "Печать книги класса". В этой распечатке дополнительно указана ссылка на оригинал аттестата, как и требуется по Приказу № 546.
- Внимание! Нумерацию записей пока не проставляем! Ее можно поставить только по завершении года, когда новых записей уже не будет.
- И последнее требование Приказа: книгу надо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.
Внимание! Это можно сделать только по завершении года, когда новых записей уже не будет!
Располагаем по порядку: - титульный лист (распечатайте по кнопке "Титул")
- сводку по бланкам (распечатайте по кнопке "Сводка") - если надо. Но сводку можно распечатать только по завершении года, чтобы все операции по бланкам были учтены;
- классы по порядку;
- класс (или классы) с отставшими выпускниками. Порядок листов - по возрастанию номеров записей в программе;
- листы книги с дубликатами - сортируем по ФИО выпускников по алфавиту;
- чистый лист (обложка).
- Нумеруем учетные записи отставших выпускников, как они пронумерованы в элкниге.
- Нумеруем учетные записи дубликатов так, как они пронумерованы в элкниге. В результате по всей книге получится непрерывная сквозная нумерация.
- Теперь все листы нумеруем, прошиваем и скрепляем печатью - книга за год готова и полностью соответствует требованиям.
- Можно, конечно, прошнуровать и опечатать книгу не по окончании года, а после выпуска. Но тогда надо подшить чистые бланки с достаточным запасом, и не нумеровать записи, пока год не закончится.
- Понятно, что при распечатке книги невозможно включить в нее записи за несколько лет, как в рукописной книге. Так что у Вас за каждый год будет отдельная книга - пронумерованная, прошнурованная и опечатанная. Сделайте для нее жесткую обложку и зарегистрируйте в журнале учета.
- Однако нумерация книг может вестись непрерывно: например, в 2014 году закончилась на № 158, а в 2015 году началась с № 159. Для этого в программе в "Элкниге" укажите в поле "Нач. № зап.", с какого номера начинать нумерацию в этом году. Это можно указать в любой момент, книга автоматически перенумеруется.
 |
 |
 |
 |
Оформите книгу так - и Вам не страшна никакая проверка.
Как оформить досрочную выдачу аттестатов
Если нужно досрочно напечатать аттестаты для выпускников, досрочно сдавших ЕГЭ, создайте сначала все классы параллели (например, классы А-Г). Введите в них выпускников, за исключением досрочников. Затем создайте для досрочников дополнительный класс, например класс Д, и внесите их в него.
Этот класс создается в конце списка классов, следовательно, нумерация записей продолжается. Указать для этих записей нумерацию, начинающуюся с 1, нельзя. В программе нельзя произвольно менять нумерацию записей. Можно только задать начальный номер всех записей, чтобы они продолжали нумерацию предыдущей книги.
Согласно п.19 приказа Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546 "список выпускников вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке". Сортировку по алфавиту и нумерацию записей программа делает автоматически, за нумерацией бланков следит оператор программы.
Но приказ не требует выдачи бланков в хронологическом порядке. Поэтому сделайте так:
- Введите всех выпускников, которые гарантированно получат аттестаты в общем потоке (классы А-Г). Отложите для них бланки аттестатов по номерам с начала имеющихся у Вас.
- Выдайте досрочникам (класс Д) бланки с номерами после отложенных. Распечатайте страницу книги, выдайте аттестаты и получите подписи на этом листе книги.
- Если после выдачи аттестатов в общем потоке все прошло по плану - хорошо, ничего делать не надо, нумерация записей сохранится.
- Если кто-то не получил аттестат в общем потоке, но был учтен в списке, нумерация записей класса Д изменится (программа пересчитает номера записей автоматически). Тогда на распечатанном листе досрочников (класс Д) исправьте нумерацию записей так, как показывает программа, заверьте изменения подписью директора и печатью.
- Если какие-то бланки в общем потоке были испорчены, то нумерация бланков в порядке возрастания несколько нарушится, но тут уж ничего поделать нельзя.