Печатаем аттестаты!

Вводим оценки выпускников

Сайт обновлен: 23.09.2017      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Вводим оценки выпускников

1. Нажмите кнопку "Оценки" – откроется окно "Ввод оценок".


Ввод оценок

2. Выберите, как и в предыдущих окнах, год выпуска, параллель и класс.

3. Предметы в таблице выводятся в том порядке, в котором Вы их расположили в окне "Ввод предметов по классам". В этом же порядке предметы будут расположены и в напечатанном аттестате.

4. Выберите переключателем максимальное количество предметов для параллели (28, 32 или 36). Чем больше число предметов, тем уже колонки оценок на экране.

5. Если Вы не видите списка предметов и оценки ставить некуда, значит, Вы не закрепили предметы за этим классом на странице "Предметы – по классам". Сделайте это, и список предметов здесь появится.

6. Если наименования предметов слишком обрезаны, можно увеличить высоту колонки предметов флажком "Сделать выше".

7. Если оценка для предмета не выставлена, этот предмет не будет напечатан в аттестате. Например, если часть класса изучает английский, а другая – немецкий языки, включайте оба предмета в список, а оценки выставляйте тем, кто изучал предмет.

8. Выставляйте оценки. Строка, в которой вводятся оценки, для удобства подсвечивается. Перемещаться по таблице оценок можно стрелками (вправо, влево, вверх и вниз). После ввода оценки нажимайте "Enter" или "Таб".

9. Разрешается ввод оценок "2" ... "5", при выводе на печать оценки автоматически расшифровываются. Вы можете настроить расшифровку оценок по кнопке "Расшифровка оценок".

10. Записи "зачтено", "не изучал" по правилам не допускаются. Однако при оформлении дубликатов аттестатов, выданных до 2007 года, иногда требуется указывать "зачтено". Поэтому при годе выпуска до 2007 года разрешено вписать оценку "9". При выводе на печать она будет расшифрована как "зачтено".

11. Обязательно отметьте аттестаты с отличием. Щелкните по стрелке в колонке "Отличие Справка" и выберите "Отличие" из списка. Это важно: при печати Вы не перепутаете обычные бланки и бланки с отличием.

12. Введите дополнительные сведения, индивидуальные для выпускника – щелкните по полю в колонке "Инд. доп. свед." Если такие сведения введены, в поле написано "Да", а само поле подсвечено. Подробнее – на следующей странице.

13. Отметьте выдачу выпускникам похвальных грамот и листов щелчком в соответствующей колонке. Если похвальная грамота или лист выданы, в поле написано "Да", а само поле подсвечено.

14. Отметьте выдачу медалей: щелкните по стрелке в колонке "Медаль" и выберите золотую или серебряную медаль из списка.

15. В колонке "Флаги печати" после печати аттестата выпускника появляется флаг защиты от повторной печати. Если аттестат все же надо распечатать повторно, снимите этот флаг щелчком по нему.

16. Если надо распечатать повторно аттестаты для всего класса, нажмите кнопку "Снять все флаги печати" или щелкните по заголовку колонки "Флаги печати".

17. Если Вы намерены печатать из программы свидетельства (справки) ГИА-9, по кнопке "ГИА-9" введите оценки и баллы по результатам аттестации.


Ввод оценок и баллов ГИА

16. Если Вы намерены печатать из программы справки об обучении:

  • в колонке "Отличие Справка" выберите из списка "Справка", строка выпускника при этом станет серой, а сам выпускник не будет виден в книге выдачи аттестатов;
  • на странице "Оценки" введите итоговые оценки получателя справки;
  • по кнопке "Справка" введите годовые оценки и баллы ЕГЭ.

Ввод оценок и баллов справки

17. После ввода всех оценок распечатайте контрольные листы (по классу или индивидуальные). Пусть Ваши выпускники сами проверят, правильно ли введены их ФИО в именительном и дательном падежах, дату рождения и оценки. Пусть выпускники подпишутся за точность своих данных – тогда ответственность за ошибку в аттестате будет на них.

18. Сводные контрольные листы по классу распечатываются по кнопке "Сводный лист для класса". Для печати щелкните по кнопке "Печать" слева вверху или просто по листу.


Контрольный лист класса

19. Индивидуальные контрольные листы по выпускникам содержат полную информацию по записям аттестата и предусматривают много дополнительных подписей. Кнопка "Для выбранного выпускника" выводит лист для отмеченного выпускника. Для печати щелкните по кнопке "Печать" слева вверху или просто по листу.


Контрольный лист выпускника

20. Кнопка "Для всех выпускников класса" выводит индивидуальные контрольные листы для всех выпускников класса. Для печати щелкните по кнопке "Печать" слева вверху или просто по листу. Если нужно напечатать только часть листов, укажите их в задании для печати. Номера страниц указаны вверху листа.

23. Подписи к контрольным листам можно настроить по кнопке "Подписи".


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами