Печатаем аттестаты!

Импорт данных из MS Excel

Сайт обновлен: 22.02.2019      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Импорт данных из MS Excel

Данные из программы MS Excel (относящиеся к одному классу) Вы можете перенести в соответствующий класс программы "Аттестаты-СП". Это удобно, если у Вас уже есть списки выпускников в MS Excel. Если списки в MS Word, скопируйте их на лист MS Excel. Аналогично можно создать такой же файл в Linux программой OpenOffice Calc.


Импорт данных из MS Excel

Данные можно перенести только в пустой класс, данных в котором нет. Если данные в классе есть, вернитесь на предыдущую страницу кнопкой "Вернуться ко вводу классов" и создайте класс с нужными годом выпуска, параллелью и индексом. Отметьте этот класс в сером поле слева и вернитесь сюда по кнопке "MS Excel".

Импортировать можно только список выпускников с датами рождения, а также данные для ФИС ФРДО. Остальное удобнее вводить в программе "Аттестаты-СП".

Список должен начинаться с самой верхней строки листа MS Excel.

Фамилия, имя и отчество выпускника могут быть записаны в одну или три колонки в именительном падеже. В дательном падеже программа впишет автоматически.

Во второй (четвертой) колонке - дата рождения в формате 25.05.95, 25.05.1995, 25/05/95 или 25/05/1995.

Данные для ФИС ФРДО можно вписать(не обязательно) в следующих колонках в таком порядке:

  • год поступления (можно указать дату поступления, год программа выделит сама);
  • место рождения;
  • гражданство, можно писать один из 4 вариантов: РФ (Российская Федерация), страны СНГ, иностранный гражданин, лицо без гражданства;
  • СНИЛС.

Например:


Иванов Олег Петрович

25.05.1995

2002

г. Орел

РФ

111-222-333 44

Петрова Ольга Ивановна

17.11.1995

2002


Или:


Иванов

Олег

Петрович

25.05.1995

2002

г. Орел

РФ

111-222-333 44

Петрова

Ольга

Ивановна

17.11.1995

РФ


Если каких-то данных ФРДО нет, просто оставьте колонку пустой.

Для создания файла в ОС Windows:

Сохраните файл в формате CSV. Для этого выберите в меню "Сохранить как...", в поле "Тип файла" из списка выберите "CSV (разделители - запятые)", в поле "Имя файла" укажите имя файла и нажмите "Сохранить". Будет создан файл с расширением ".csv".

Для создания файла в ОС Linux:

Создайте файл в OpenOffice Calc и сохраните его в формате CSV. Для этого выберите в меню "Сохранить как...", далее:

  • раскройте список "Тип файла"
  • из списка выберите "Текст CSV"
  • в поле "Имя файла" укажите имя файла
  • включите флажок "Изменение настроек фильтра"
  • и нажмите "Сохранить".

В следующем окне выберите "Использовать текущий формат", а в следующем выберите:

  • кодировка - "Кириллица (Window-1251)"
  • разделитель поля - "точка с запятой"
  • разделитель текста - "двойная кавычка"

и нажмите "ОК". Будет создан файл с расширением ".csv".

Импорт из файла:

Положите этот файл в папку "Import", которая лежит в Вашей рабочей папке "Att-SP".

Выберите формат файла для импорта (ФИО в одном или трех полях).

Нажмите кнопку "Импорт". Затем выберите этот файл для импорта и нажмите "Открыть".

После выполнения импорта программа сообщит Вам результаты.

Проверьте правильность перевода ФИО в дательный падеж на странице "Выпускники"!


Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами