Печатаем аттестаты!

Возможности программы Аттестаты-СП

Сайт обновлен: 05.05.2021      

Руководство к программе "Аттестаты-СП"


Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Возможности программы

В программе заполнения и печати аттестатов "Аттестаты-СП" реализованы все требования:

Программа позволит Вам легко и безошибочно подготовить данные для печати, точно и качественно заполнить и распечатать на принтере бланки аттестатов и свидетельств.

1. Программа работает в любой версии Windows и Linux (под wine).

2. Программа обеспечивает:

  • заполнение на принтере аттестатов выпускников школ, свидетельств об обучении коррекционных школ и классов, свидетельств о начальном и дошкольном образовании;
  • печать двумерного матричного штрихового кода (QR-кода) на бланках аттестатов;
  • подготовку и экспорт сведений о выданных аттестатах для ФИС ФРДО;
  • заполнение на принтере свидетельств (справок) ГИА-9 в соответствии с региональными формами этих документов;
  • заполнение на принтере справок об обучении (на бланках или чистых листах);
  • заполнение на принтере похвальных листов и грамот, удостоверений к медалям;
  • ведение электронной книги регистрации выданных документов об образовании с возможностью распечатки;
  • распечатку книг выдачи медалей и справок об обучении;
  • выдачу дубликатов аттестатов с правильным их учетом в книге выдачи аттестатов;
  • строгий учет бланков аттестатов и свидетельств и выдачу электронной отчетности по движению бланков, выпускникам и успеваемости;
  • возможность учета прочих бланков – приложений и обложек.

3. Бланки аттестатов и свидетельств могут быть любыми:

  • программа позволяет быстро, наглядно и точно настроить шаблоны для бланков любых типографий (по разным макетам);
  • количество шаблонов в программе – не ограничено, Вы можете легко и наглядно создавать новые шаблоны;
  • программа укомплектована шаблонами бланков типографий: ФГУП "Гознак", ООО "Знак", ООО "Спецбланк Москва", ОАО "Киржачская типографи-я", ОАО "Кострома", ООО "Неопринт", ФГУП "Типография №12", ФГУП "ЦентрИн-форм", ЗАО "Лит", ЗАО "Сибпро", ООО "ББС", ООО "СпецЗнак" и другими по мере их выпуска типографиями;
  • шаблоны бланков можно экспортировать и импортировать, то есть обмениваться ими с коллегами, а также получить на сайте;
  • если компьютер подключен к Интернету, новые шаблоны загружаются с сайта и импортируются в программу автоматически;
  • поддерживаются бланки аттестатов обычных школ, бланки свидетельств об обучении коррекционных школ и классов и бланки свидетельств о начальном и дошкольном образовании.

4. Параметры QR-кода (соответствуют требованиям Менпросвещения):

  • QR-код содержит фамилию, имя, отчество, регион выдачи аттестата, номер аттестата, дату выдачи аттестата (в формате ДД.ММ.ГГГГ):
  • разделителем сведений, содержащихся в QR-коде, является символ вертикальная черта "|";
  • режим кодирования QR-кода – байтовый, уровень исправления ошибок Рида-Соломона – 25% (уровень Q).

5. Шрифт заполнения аттестатов:

  • Times New Roman 9...20п (размер настраивается) - в соответствии с Приказом Минобрнауки от 17.04.2014 г. № 329;
  • в Приложениях возможен выбор более мелкого шрифта для размещения в одной строке длинных наименований предметов.

6. Простановка Z в пустых строках в семнадцати вариантах на выбор:

  • буква Z в каждом пустом поле посередине;
  • буква Z в каждом пустом поле слева;
  • буква Z только в поле предметов посередине;
  • буква Z только в поле предметов слева;
  • одна Z переменного размера на все пустые строки, с шириной пропорционально высоте, толщиной 1, 2 или 3 точки, с чертой посередине или без неё;
  • одна Z переменного размера на все пустые строки, с шириной во всю строку, толщиной 1, 2 или 3 точки, с чертой посередине или без неё;
  • без простановки Z.

7. Расшифровка подписи руководителя школы:

  • может быть включена или выключена;
  • для и.о. руководителя может быть включена печать его статуса (в аттестатах) или "/" (в дубликатах).

8. Предметы:

  • число и набор предметов могут быть любыми в разных классах;
  • порядок следования предметов настраивается ручной сортировкой;
  • предмет с не проставленной оценкой на печать в аттестат не выводится;
  • всего возможно 36 строк предметов;
  • наименование предмета может быть разделено на 2-3 строки. При записи предмета в 2-3 строки оценка выставляется в последней строке.

9. Дополнительные сведения:

  • наименование дополнительных курсов может быть разделено на 2-3 строки;
  • возможен выбор более мелкого шрифта для длинных наименований;
  • набор дополнительных курсов может быть любым в разных классах;
  • возможно включение каждому выпускнику индивидуальных допкурсов из общего списка школы;
  • возможно исключение части (или всех) допкурсов по списку класса индивидуально для каждого выпускника (если он их не изучал);
  • можно делать центрируемые заголовки;
  • возможны как индивидуальный порядок следования допкурсов, так и автоматическая сортировка по алфавиту;
  • количество строк допкурсов возможно до 25, но ограничивается бланком.

10. Индивидуальные проекты:

  • наименование проекта может быть записано в одну, две или три строки;
  • возможно включение каждому выпускнику до двух проектов из общего списка школы;
  • возможно включение одного проекта нескольким выпускникам;
  • проект с оценкой печатается в перечне дополнительных сведений приложения.

11. Данные выпускников:

  • ФИО выпускника в дательном падеже заполняется автоматически (в аттестате не требуется, но используется в ГИА-9), первая буква автоматически заглавная;
  • сортировка по ФИО в классе – автоматическая;
  • правописание имени и отчества проверяется автоматически;
  • дата рождения вводится числами и проверяется по формальным признакам;
  • название месяца в родительном падеже заполняется автоматически;
  • добавление ведущего нуля перед числом от 1 до 9 – автоматически;
  • дополнительно для передачи в ФИС ФРДО могут быть введены год поступления, гражданство (код ОКСМ) и СНИЛС выпускника

12. Оценки:

  • расшифровка оценок ("отлично", "хорошо", "удовл.", "неудовл.") – автоматическая. Возможно редактирование расшифровок оценок;
  • расшифровка оценок раздельная для обычных и коррекционных школ, поэтому в свидетельствах возможны особые формулировки;
  • разрешена печать "зачтено" вместо оценки для таких предметов, как музыка, ИЗО, физкультура;
  • при отсутствии оценки строка с этим предметом на печать не выводится. Например, если часть класса изучает английский язык, а часть - немецкий, достаточно выставить оценки по изучаемому языку. В напечатанном аттестате будет только изучаемый язык и оценка по нему;
  • учитывается отличие: можно отметить аттестат с отличием.

13. Система контроля:

  • отслеживает ошибочные действия оператора и подсказывает правильные;
  • проверяет по базе данных имена и отчества;
  • орфографию в наименовании школы и предметах;
  • выводит распечатки контрольных листов для сверки и подписи – как сводные для класса, так и индивидуальные;
  • выводит контрольные распечатки предметов и дополнительных сведений с контурами печатных полей (для точной проверки размещения);
  • проверяет на правдоподобие номер аттестата;
  • запрещает ввод аттестатов с одинаковыми номерами;
  • запрещает ошибочную повторную печать одного и того же аттестата;
  • разделяет печать аттестатов обычных и с отличием, исключая перепутывание бланков.

14. Защита данных:

  • резервная копия данных автоматически сохраняется при выходе из программыпрограммы и каждый час при работе в программе;
  • в файле копии указываются дата и время создания;
  • всего хранится до 60 резервных копий;
  • данные легко восстанавливаются из резервных копий;
  • возможно сохранение резервных копий в облачном хранилище.

15. Экспорт и импорт данных:

  • возможна подготовка данных (с оценками и допкурсами) по отдельным классам в таблицах Excel с последующим импортом в программу для централизованной печати аттестатов и ведения электронной книги учета выдачи аттестатов;
  • возможно заполнение данных по классам в копиях программы с последующим импортом в основную программу;
  • возможен импорт данных из АС "Сетевой город. Образование" - NetSchool;
  • возможен импорт данных из региональной базы данных РБД ЕГЭ;
  • возможен импорт данных из различных электронных журналов и АИС;
  • возможен импорт данных из файлов MS Excel и MS Word (посредством MS Excel);
  • возможен импорт данных из программ "КТ-Аттестат" и "ИвАттестат" с созданием архива электронных книг выдачи аттестатов за любое число лет;
  • возможен импорт данных из программ "КРМ Директор" и "1С ХроноГраф";
  • возможен экспорт данных в MS Excel (.csv и .xls), экспорт в виде форматированной электронной книги (в формате Приказа № 546 или в расширенном формате);
  • возможен экспорт сведений о выданных аттестатах для ФИС ФРДО;
  • возможен экспорт в файл MS Excel (.xls) реестра движения бланков (свободных, выданных, испорченных).

16. Принтер:

  • рекомендуется лазерный, возможно использование струйного принтера;
  • программа работает с любым типом принтеров;
  • программа поддерживает пакетную и двустороннюю печать;
  • вносимое принтером смещение компенсируется при настройке шаблона.

17. Обновление версии программы:

  • обновленные версии можно свободно получить на сайте программы;
  • при старте программа автоматически проверяет наличие новой версии на сайте;
  • при обновлении программы все введенные данные сохраняются.

18. Книга регистрации выданных документов об образовании:

  • в программе ведется электронная "Книга регистрации выданных документов об образовании" с учетом выданных дубликатов аттестатов и распечаткой дубликатов аттестатов. Книга регистрации соответствует требованиям Приказа Минпросвещения РФ от 05.10.2020 N 546;
  • книга может быть распечатана на принтере, прошнурована, пронумерована и опечатана, и в дальнейшем использоваться как документ строгой отчетности;
  • формат распечатки книги по выбору книжный или альбомный;
  • возможна распечатка сводки о движении бланков: полученных, выданных, испорченных (сводка автоматически сохраняется в файле);
  • информация хранится не в разрозненных файлах, а в единой базе данных с удобным поиском по ФИО, дате рождения и номеру аттестата;
  • возможна сквозная нумерация книг по годам;
  • файлы электронной отчетности выводятся в виде форматированной электронной книги и в Excel файле реестра движения бланков (свободных, выданных, испорченных).

19. Учет бланков:

  • программа учитывает бланки, полученные школой по накладным;
  • программа контролирует возможные ошибки при вводе бланков;
  • программа учитывает получение чистых бланков, выдачу бланков выпускникам и списание испорченных бланков;
  • программа выдает выпускникам бланки из списков учтенных свободных бланков;
  • возможно включение в отчет прочих бланков – приложений и обложек;
  • программа формирует реестр движения бланков в файле MS Excel с полной информацией по чистым, выданным и списанным бланкам.

20. Дубликаты аттестатов:

  • возможно оформление дубликатов аттестатов любых лет выпуска;
  • записи о дубликатах заносятся в электронную книгу учета в соответствии с Правилами (перекрестные ссылки оригинала и дубликата – автоматические);
  • дубликаты распечатываются с указанием реального года окончания школы и реальной даты выдачи дубликата.

21. Свидетельства (справки) ГИА-9:

  • программа содержит шаблоны свидетельств (справок) ГИА-9 для большинства регионов России;
  • отсутствующий в программе шаблон можно легко настроить в программе самостоятельно или получить на сайте;
  • программа позволяет напечатать результаты ГИА-9 в любом составе и вариантах: оценки, баллы, проценты выполнения (с расшифровкой или без нее).

22. Похвальные листы и грамоты:

  • программа содержит настраиваемые шаблоны похвальных листов и грамот;
  • программа позволяет заполнить похвальные листы и грамоты для любых классов.

23. Медали:

  • программа позволяет заполнять бланки удостоверений к медалям;
  • программа позволяет распечатать книгу выдачи медалей.

24. Справки об обучении:

  • программа позволяет печатать справки об обучении как на типографских бланках, так и на чистых листах по установленной форме;
  • программа позволяет распечатать книгу выдачи справок.

25. Возможности коррекции печати:

  • в программе имеется корректор, позволяющий вывести на печать любую надпись в строго заданном месте листа.

26. Лицензия на программу:

  • лицензия на заполнение и распечатку аттестатов бессрочная;
  • лицензия выдается не на компьютер, а на наименование школы;
  • действительна для печати аттестатов одной школы на любом числе компьютеров;
  • лицензия гарантирует техническую поддержку и бесплатное обновление версий программы.

27. Преемственность программы:

  • все данные, накопленные в предыдущих версиях программы "Аттестаты-СП", могут быть перенесены в последующую версию;
  • возможен импорт данных из программ "КТ-Аттестат" и "Ив-Аттестат" с созданием архива электронных книг выдачи аттестатов за любое число лет.

Предыдущая страница    -    Следующая страница

Сравните программу "Аттестаты-СП" с другими программами -
щелкните по кнопке:

Сравните программу Аттестаты-СП с другими программами